Ihre Kanzlei läuft. Die Akten sind digital, die E-Akte ist im Einsatz, RA-MICRO erledigt zuverlässig den Kanzleialltag – und genau deshalb fällt selten auf, was im Hintergrund schleichend zum Risiko wird: eine Datensicherung, die seit Monaten unbemerkt fehlschlägt. Ein Server, der bei jedem RA-MICRO-Update an seine Leistungsgrenze kommt. Eine Firewall-Konfiguration, die nicht mehr dem aktuellen Stand entspricht. Solche Schwachstellen zeigen sich oft erst dann, wenn es bereits zu spät ist – beim Datenverlust, beim Systemausfall oder beim Cyberangriff. Der RA-MICRO Kanzleicheck setzt genau hier an: Er bringt Klarheit, bevor aus einem unsichtbaren Problem ein teurer Notfall wird.
Das Problem: Wer prüft eigentlich Ihre IT, solange alles „irgendwie läuft“?
Anwältinnen und Anwälte tragen eine besondere Verantwortung. Mandantendaten sind hochsensibel, die Verschwiegenheitspflicht ist berufsrechtlich verankert, und die DSGVO verlangt nachweisbar funktionierende technische Schutzmaßnahmen. Trotzdem ist die Kanzlei-IT in vielen Büros ein blinder Fleck: Niemand fühlt sich zuständig, solange der Rechner morgens hochfährt und RA-MICRO startet.
Die Realität sieht jedoch anders aus. Festplatten altern, Backup-Routinen geraten nach Updates aus dem Takt, Sicherungsmedien laufen voll, und Hardware, die vor fünf Jahren großzügig dimensioniert war, bremst heute jeden Arbeitsschritt aus. Hinzu kommt das nahende Support-Ende von Windows 10: Wer jetzt nicht weiß, in welchem Zustand seine Systeme wirklich sind, plant Modernisierung und Datenschutz im Blindflug. Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht, ob Ihre IT geprüft werden sollte – sondern wann und durch wen.
Und die Kosten eines Ernstfalls sind beträchtlich. Steht die Kanzlei-IT auch nur einen Tag still, ruht der gesamte Betrieb: keine Akteneinsicht, keine Fristenkontrolle, kein Zugriff auf die E-Akte, kein Diktat. Hinzu kommen mögliche Meldepflichten bei einem Datenschutzvorfall und – im schlimmsten Fall – der dauerhafte Verlust von Mandantendaten. Gemessen daran ist eine vorausschauende Prüfung eine der günstigsten Versicherungen, die eine Kanzlei abschließen kann.
Die Lösung: Der RA-MICRO Kanzleicheck – unkompliziert per Fernwartung
Der Kanzleicheck ist die strukturierte Prüfung der technischen Komponenten Ihrer Kanzlei-EDV, Ihrer System- und Ihrer Sicherungssoftware – komfortabel und ohne Betriebsunterbrechung per Fernwartung. Statt eines aufwändigen Vor-Ort-Termins schalten wir uns nach Ihrer Freigabe sicher auf Ihre Systeme und nehmen die zentralen Bereiche unter die Lupe:
Geprüft werden unter anderem die Aktualität Ihrer Software – von RA-MICRO über das Betriebssystem bis zu sicherheitsrelevanten Komponenten – sowie die Leistungsfähigkeit und Auslastung Ihrer Hardware. Wir erkennen, ob Server und Arbeitsplätze für Ihre tägliche Last und für kommende RA-MICRO-Versionen ausreichend dimensioniert sind. Sie erhalten konkrete Hinweise zur Optimierung Ihrer EDV-Konfiguration und – besonders wichtig – eine fundierte Beratung zu Ihren Backup-Strategien und Notfallplänen. Denn eine Datensicherung ist nur dann etwas wert, wenn sie im Ernstfall auch nachweislich wiederherstellbar ist.
Wie wertvoll dieser nüchterne Blick von außen ist, zeigt die Praxis immer wieder. Eine Kanzlei führt jede Nacht brav ihr Backup durch – doch beim genaueren Hinsehen wird gesichert, was längst nicht mehr produktiv genutzt wird, während die aktuelle RA-MICRO-Datenbank durch eine geänderte Pfadstruktur seit Wochen aus der Sicherung herausgefallen ist. Solche Konstellationen fallen im Alltag niemandem auf, weil ja „das Backup läuft“. Erst eine gezielte Prüfung der Sicherungskette deckt die Lücke auf – idealerweise, bevor ein Hardwaredefekt oder ein Verschlüsselungstrojaner sie schmerzhaft offenlegt. Genau diese Art von verstecktem Risiko macht der Kanzleicheck sichtbar und bewertet, wie dringend gehandelt werden sollte.
Ihre Vorteile: Sicherheit, die sich rechnet
Der Kanzleicheck verwandelt Unsicherheit in eine belastbare Entscheidungsgrundlage. Sie wissen anschließend genau, wo Ihre Kanzlei-IT steht, welche Risiken bestehen und welche Investitionen sich wirklich lohnen – und welche Sie sich sparen können. Das schützt nicht nur Ihre Mandantendaten, sondern auch Ihr Budget vor unnötigen Anschaffungen.
Gleichzeitig stärken Sie Ihre DSGVO-Konformität: Eine dokumentierte Prüfung Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen ist ein überzeugender Nachweis dafür, dass Sie den Schutz sensibler Daten ernst nehmen. Da der Check per Fernwartung erfolgt, gibt es keine Ausfallzeiten – Ihr Kanzleibetrieb läuft währenddessen ungestört weiter. Und weil wir als Ihr RA-MICRO Vor-Ort-Partner Ihre Software und die typischen Anforderungen einer Kanzlei aus der Praxis kennen, erhalten Sie keine generischen IT-Floskeln, sondern Empfehlungen, die exakt auf Ihre RA-MICRO-Umgebung, Ihre E-Akte und Ihr DictaNet-Diktiersystem zugeschnitten sind.
Nicht zu unterschätzen ist außerdem der Gewinn an Ruhe im Kanzleialltag. Wer weiß, dass seine IT geprüft und seine Datensicherung belastbar ist, arbeitet entspannter und kann sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Mandantinnen und Mandanten. Statt im Hinterkopf die ständige Sorge mitzutragen, „ob im Ernstfall wirklich alles funktioniert“, haben Sie schwarz auf weiß, woran Sie sind – und einen konkreten Fahrplan, falls Handlungsbedarf besteht. Diese Planungssicherheit ist für eine Kanzlei oft mehr wert als jede einzelne technische Empfehlung.
Besonders sinnvoll ist der Kanzleicheck als regelmäßiger Gesundheitscheck: einmal jährlich durchgeführt, deckt er schleichende Veränderungen frühzeitig auf und sorgt dafür, dass Datensicherung, Hardware und Sicherheitskonfiguration dauerhaft auf dem aktuellen Stand bleiben. So tauschen Sie das ungute Gefühl „läuft schon irgendwie“ gegen die Gewissheit, dass Ihre Kanzlei technisch wirklich abgesichert ist.
Machen Sie den ersten Schritt – wir begleiten Sie
Als Ihr Partner für RA-MICRO, DictaNet und Dragon NaturallySpeaking aus Hannover kümmern wir uns nicht nur um Ihre Software, sondern um die gesamte technische Basis Ihrer Kanzlei. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie sicher und leistungsfähig Ihre IT heute wirklich ist – bevor es ein Ernstfall für Sie tut.
Vereinbaren Sie jetzt Ihren RA-MICRO Kanzleicheck. Rufen Sie uns an unter 0511/9998840 oder schreiben Sie eine E-Mail an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Wir beraten Sie gern persönlich und unverbindlich – damit Ihre Kanzlei sicher, schnell und startklar bleibt.