Kategorie: RA-MICRO

Der Countdown läuft: Am 31. Dezember 2026 endet die erste Übergangsfrist der E-Rechnungspflicht. Ab dem 1. Januar 2027 müssen viele Unternehmen – und damit auch Anwaltskanzleien – im Geschäftsverkehr mit anderen Unternehmen elektronische Rechnungen nicht nur empfangen, sondern auch ausstellen. Wer jetzt handelt, verschafft sich nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch einen spürbaren Effizienzgewinn in der Kanzleiorganisation. Die gute Nachricht: RA-MICRO hat die E-Eingangsrechnung im Juni 2026 erneut erweitert – und wir als Ihr RA-MICRO Partner in Hannover begleiten Sie beim Umstieg.

Das Problem: Die Schonfrist ist fast vorbei

Seit dem 1. Januar 2025 gilt: Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen im strukturierten Format (etwa XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen und verarbeiten können – auch Ihre Kanzlei. Bislang durften Rechnungen dank Übergangsregelung weiterhin als Papier oder einfaches PDF verschickt werden. Genau diese Schonfrist läuft zum Jahresende aus. Ab 2027 sind Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz zur Ausstellung echter E-Rechnungen verpflichtet, ab 2028 gilt die Pflicht ausnahmslos für alle.

Wichtig zu verstehen: Ein per E-Mail versendetes PDF ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Gefordert ist ein strukturierter Datensatz, der maschinell ausgelesen und verarbeitet werden kann. Wer Eingangsrechnungen weiterhin ausdruckt, abheftet und manuell in die Buchhaltung überträgt, riskiert nicht nur Beanstandungen bei der nächsten Betriebsprüfung – er verschenkt auch täglich wertvolle Arbeitszeit, die besser in die Mandatsarbeit fließen sollte.

Die Lösung: E-Eingangsrechnung in RA-MICRO – jetzt noch leistungsfähiger

Als Marktführer unter den Kanzleisoftware-Anbietern hat RA-MICRO die E-Rechnung längst tief in die Finanzbuchhaltung integriert. Das Modul E-Eingangsrechnung nimmt strukturierte Rechnungen entgegen, visualisiert sie übersichtlich und übergibt die Daten direkt an die Fibu – ohne Medienbruch, ohne Abtippen, ohne Zahlendreher.

Mit dem Juni-Update 2026 ist die Verarbeitung noch komfortabler geworden: Eingangsrechnungen können nun direkt aus der Erfassung an die Dispodatei übergeben werden. Das bedeutet für Ihre Kanzlei: Die Rechnung kommt an, wird geprüft, gebucht und steht unmittelbar für die Zahlungsdisposition bereit – ein durchgängiger digitaler Workflow vom Posteingang bis zur Überweisung. In Kombination mit den ebenfalls neuen Echtzeit- und Terminüberweisungen im RA-MICRO Zahlungsverkehr schließt sich der Kreis zu einem vollständig digitalen Rechnungswesen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Der Umstieg auf die E-Rechnung mit RA-MICRO ist weit mehr als Pflichterfüllung. Kanzleien, die wir bei der Einführung begleitet haben, berichten übereinstimmend von deutlich schlankeren Abläufen: Eingangsrechnungen werden in Sekunden statt Minuten verbucht, Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an, und der Zahlungsstatus ist jederzeit transparent. Die strukturierten Daten erleichtern zudem die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und verkürzen die Vorbereitung des Jahresabschlusses spürbar. Und weil alles in der vertrauten RA-MICRO Umgebung stattfindet, entfällt aufwendige Einarbeitung – Ihr Team arbeitet dort weiter, wo es ohnehin täglich zu Hause ist: in der Kanzleisoftware, von der Aktenanlage bis zur E-Akte.

Auch ausgehend sind Sie mit RA-MICRO vorbereitet: Honorarrechnungen lassen sich im strukturierten Format erzeugen, sodass Sie gewerblichen Mandanten schon heute das liefern können, was ab 2027 zur Pflicht wird. Das ist nicht nur compliant, sondern auch ein Zeichen von Professionalität gegenüber Ihrer Mandantschaft.

Revisionssicher archiviert – direkt in der E-Akte

Ein Aspekt, der bei der E-Rechnung gerne übersehen wird: Strukturierte Rechnungen müssen in ihrem Originalformat aufbewahrt werden – ein ausgedrucktes Exemplar im Ordner genügt den Anforderungen der Finanzverwaltung nicht. Auch hier spielt RA-MICRO seine Stärken aus: Eingangs- wie Ausgangsrechnungen werden digital und revisionssicher in der E-Akte abgelegt und sind bei Bedarf in Sekunden auffindbar – ob bei der Betriebsprüfung, bei Rückfragen des Mandanten oder beim Jahresabschluss. Das spart Platz im Archiv und Nerven im Kanzleialltag.

Und weil moderne Kanzleiorganisation nicht am Schreibtisch endet: Über das RA-MICRO Cloud-Konzept und RA-MICRO Essentials greifen Sie auch unterwegs auf Ihre Buchhaltungsdaten zu. So behalten Sie den Überblick über offene Posten und Zahlungseingänge, egal ob Sie im Gerichtstermin, im Homeoffice oder auf Reisen sind – die freigewordene Zeit diktieren Sie unterwegs am besten gleich mit DictaNet in neue Schriftsätze.

Warum jetzt handeln?

Unsere Erfahrung aus zahlreichen Umstellungsprojekten zeigt: Die technische Einrichtung ist schnell erledigt – entscheidend ist, dass die Abläufe in der Kanzlei sauber aufgesetzt werden. Wer die Umstellung erst im Dezember angeht, gerät unter Zeitdruck. Wer jetzt startet, kann die neuen Prozesse in Ruhe einüben, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schulen und geht entspannt ins Jahr 2027 – während andere Kanzleien noch zwischen Jahresabschluss, Fristen und Weihnachtsgeschäft improvisieren müssen.

Hinzu kommt: Die Umstellung ist der ideale Anlass, die gesamte Kanzlei-IT auf den Prüfstand zu stellen. Im Rahmen eines Kanzleichecks prüfen wir gerne gleich mit, ob Ihre EDV, Ihre Datensicherung und Ihr Netzwerk für die digitalen Workflows optimal aufgestellt sind – per Fernwartung, ohne Ihren Kanzleibetrieb zu stören.

Unser Angebot: E-Rechnungs-Check für Ihre Kanzlei

Als RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover unterstützen wir Sie von der Analyse über die Einrichtung der E-Eingangsrechnung bis zur Schulung Ihres Teams – auf Wunsch komplett per Fernwartung. Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen E-Rechnungs-Check und gehen Sie das Thema an, bevor der Jahresendspurt beginnt.

Rufen Sie uns an: 0511 / 999 88 40
Oder schreiben Sie uns: frank.pelaccia@ius-systemhaus.de

ius Systemhaus – Ihr Partner für RA-MICRO, DictaNet und Dragon NaturallySpeaking in Hannover. Wir machen Ihre Kanzlei digital. Sicher. Effizient.

Wer eine Kanzlei führt, weiß: Der Cashflow entscheidet. Honorare müssen pünktlich eingehen, Kosten planbar bleiben, und der Überblick über den Zahlungsverkehr darf nicht verloren gehen. Mit dem aktuellen Juni-2026-Update hat RA-MICRO genau hier nachgelegt – und den Zahlungsbereich um zwei praxisrelevante Funktionen erweitert: Echtzeitüberweisungen und Terminüberweisungen.

Was hat sich im RA-MICRO Zahlungsbereich geändert?

Bisher war der Zahlungsverkehr in RA-MICRO auf klassische SEPA-Überweisungen ausgelegt – zuverlässig, aber nicht immer zeitgemäß. Mit dem neuen Update stehen nun zwei zusätzliche Überweisungsarten zur Verfügung:

• Echtzeitüberweisungen (Instant Payment): Überweisungen, die innerhalb von Sekunden beim Empfänger ankommen – rund um die Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen. Gerade bei dringenden Gerichtskosten, schnellen Honorarzahlungen oder zeitkritischen Mandantengeschäften ein echter Mehrwert.
• Terminüberweisungen: Überweisungen, die Sie heute anlegen und auf ein bestimmtes Zieldatum vorausplanen. Gehaltszahlungen, wiederkehrende Kosten, Ratenvereinbarungen mit Mandanten – all das lässt sich nun sauber im Voraus steuern, ohne am Fälligkeitstag manuell einzugreifen.

Warum das für Kanzleien besonders relevant ist

Im Kanzleibetrieb laufen täglich Zahlungsvorgänge auf: Gerichtskosten müssen vorab entrichtet, Sachverständige vergütet, Gehälter pünktlich ausgezahlt werden. Der klassische SEPA-Weg mit ein bis zwei Werktagen Laufzeit kann dabei zum Engpass werden – insbesondere, wenn Fristen keine Toleranz dulden.

Echtzeitüberweisungen schließen diese Lücke. Eine Überweisung, die um 23:55 Uhr am Vorabend einer Frist abgesendet wird, kommt in Sekunden an. Keine Bankarbeitstage, kein Warten, keine Unsicherheit. Für Kanzleien, die unter Termindruck arbeiten – und das ist im Grunde jede – ein echter Fortschritt.

Terminüberweisungen bringen eine neue Dimension der Planbarkeit: Sie erfassen eine Zahlung einmal, legen das Datum fest – und RA-MICRO führt sie automatisch zum richtigen Zeitpunkt aus. Das reduziert manuelle Arbeit, minimiert das Risiko vergessener Zahlungen und entlastet die Buchhaltung spürbar.

Nahtlos integriert in die RA-MICRO Finanzbuchhaltung

Beide Überweisungsarten fügen sich vollständig in die bestehende RA-MICRO Oberfläche ein. Sie sind direkt im Modul Zahlungen / Überweisungen verfügbar – keine Zusatzsoftware, keine externe Banking-App, kein Systemwechsel. Wer RA-MICRO bereits nutzt, kann die neuen Funktionen sofort einsetzen.

In Kombination mit der RA-MICRO Finanzbuchhaltung entsteht ein vollständiges, integriertes Zahlungsmanagement: Buchungen, Überweisungen, Auswertungen und Jahresabschluss – alles in einem System, aufeinander abgestimmt, ohne Medienbrüche.

Voraussetzungen & erste Schritte

Für Echtzeitüberweisungen muss das kontoführende Institut des Empfängers das Instant-Payment-Verfahren unterstützen – inzwischen bei den meisten deutschen Banken und Sparkassen der Fall. Terminüberweisungen funktionieren mit jedem Standard-SEPA-Konto. Nach dem aktuellen Update stehen beide Funktionen automatisch im Zahlungsbereich bereit – kein gesondertes Aktivieren nötig.

Jetzt updaten – wir begleiten Sie

Als zertifizierter RA-MICRO Vor-Ort-Partner in Hannover sorgen wir dafür, dass Ihr System immer aktuell und optimal konfiguriert ist. Ob Update-Begleitung, Schulung oder individuelle Beratung – wir sind für Sie da.

📞 0511 / 9998840
✉️ frank.pelaccia@ius-systemhaus.de

Das Aktivrentengesetz ist seit dem 1. Januar 2026 in Kraft – und es stellt Kanzleien, die eigene Mitarbeiter beschäftigen, vor eine neue Aufgabe in der Lohnabrechnung. Wer erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rentenalter weiterbeschäftigt oder ältere Fachkräfte gewinnen möchte, muss jetzt die neuen steuerlichen Spielregeln kennen – und die richtige Software parat haben.

Was ist die Aktivrente – und warum ist sie für Kanzleien relevant?

Viele Kanzleien wissen: Gute Rechtsanwaltsfachangestellte, eingespielte Buchhaltungskräfte oder erfahrene Sekretärinnen sind schwer zu finden und noch schwerer zu ersetzen. Wenn diese Mitarbeiter das Rentenalter erreichen, stehen Kanzleien vor der Frage: Weiterbeschäftigung möglich – aber zu welchen Bedingungen?

Genau hier greift die Aktivrente. Das neue Gesetz ermöglicht es Rentnern, monatlich bis zu 2.000 Euro steuerfrei hinzuzuverdienen – ohne dass der Rentenanspruch darunter leidet. Für Arbeitnehmer ist das ein echter Anreiz, länger im Beruf aktiv zu bleiben. Für Arbeitgeber bedeutet das: Die Weiterbeschäftigung lohnt sich wieder deutlich stärker – vorausgesetzt, die Abrechnung stimmt.

Das Problem: Neue Regeln, neue Fehlerquellen

Die Aktivrente klingt einfach – ist sie in der Praxis aber nicht immer. Die Lohnabrechnung muss den Freibetrag korrekt erfassen, steuerliche Besonderheiten berücksichtigen und sicherstellen, dass die Meldungen an die Sozialversicherungsträger stimmen. Wer das ohne die passende Software-Unterstützung manuell lösen möchte, riskiert Fehler – mit unangenehmen Konsequenzen für Kanzlei und Mitarbeiter.

Dazu kommt: Nicht jede Lohnbuchhaltungssoftware hat die Aktivrente schon vollständig abgebildet. Wer RA-MICRO einsetzt, kann aufatmen – denn der Marktführer für Kanzleisoftware hat die neue Regelung bereits umfassend integriert.

Die Lösung: Aktivrente direkt in RA-MICRO Lohn/Gehalt

Seit März 2026 steht im RA-MICRO Modul Lohn/Gehalt unter „Mitarbeiterdaten ändern“ auf der Karteikarte „LSt/KiSt“ eine neue Checkbox „Aktivrente“ zur Verfügung. Das ist alles, was nötig ist: Ein Häkchen setzen, und RA-MICRO erledigt den Rest.

Das Programm berechnet automatisch die steuerliche Behandlung nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben, berücksichtigt die Freibeträge bis 2.000 Euro monatlich und stellt sicher, dass die Abrechnung den Anforderungen der Finanzbehörden entspricht. Keine manuelle Formelarbeit, keine Unsicherheit – nur korrekte Ergebnisse auf Knopfdruck.

Ihre Vorteile mit RA-MICRO im Überblick

• Einfache Aktivierung per Checkbox – keine komplizierten Einstellungen nötig
• Automatische Berechnung der Freibeträge und steuerrechtlichen Besonderheiten
• Rechtssichere Abrechnung auf Basis der aktuellen Gesetzgebung
• Nahtlose Integration in die gewohnte RA-MICRO Oberfläche – kein Umdenken erforderlich
• Aktuell gepflegt: RA-MICRO hält die Software laufend auf dem neuesten Stand der Rechtslage
• Zeitersparnis: Was früher manuelle Prüfung erforderte, läuft jetzt automatisch

Gut zu wissen: Aktivrente betrifft mehr Kanzleien als gedacht

Die Aktivrente ist nicht nur ein Thema für Großkanzleien. Gerade kleine und mittlere Kanzleien profitieren von der Möglichkeit, erfahrene Mitarbeiter flexibel weiterzubeschäftigen – sei es in Vollzeit, Teilzeit oder auf Abruf. Damit das reibungslos funktioniert, müssen Verwaltung und Lohnabrechnung stimmen. RA-MICRO macht genau das möglich – ohne zusätzlichen Aufwand.

Wer zudem die RA-MICRO Finanzbuchhaltung nutzt, profitiert von der vollständigen Vernetzung: Lohnbuchungen fließen direkt in die Finanzbuchhaltung ein, Auswertungen sind auf Knopfdruck verfügbar, und der Jahresabschluss läuft deutlich effizienter. Kanzlei-IT und Buchhaltung aus einer Hand – das ist ein echter Wettbewerbsvorteil.

Jetzt handeln – wir unterstützen Sie

Nutzen Sie RA-MICRO bereits und fragen sich, ob Ihre Installation auf dem aktuellen Stand ist? Oder möchten Sie prüfen, ob RA-MICRO Lohn/Gehalt der richtige Schritt für Ihre Kanzlei ist? Als zertifizierter RA-MICRO Vor-Ort-Partner in Hannover stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite – von der Erstberatung über die Einrichtung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Sprechen Sie uns gerne an – wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen:

📞 0511 / 9998840
✉️ frank.pelaccia@ius-systemhaus.de

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und zeigen Ihnen, wie einfach rechtssichere Lohnabrechnung mit RA-MICRO funktioniert – auch mit der Aktivrente.

Wer in der Kanzlei Personal sucht, denkt meist zuerst an Fachkräftemangel, Reichweite und passende Bewerber. Weniger sichtbar, aber rechtlich hoch relevant, ist die Frage, wie eine Stellenausschreibung formuliert ist und wie die Auswahl später dokumentiert wird. Genau hier zeigt eine aktuelle Entscheidung des LAG Hessen, dass schon vermeintlich kleine Formulierungsfehler erhebliche Folgen auslösen können.

Im entschiedenen Fall ging es um eine Stellenausschreibung, in der ausdrücklich eine "Sekretärin" gesucht wurde. Ein männlicher Bewerber erhielt eine Absage und verlangte daraufhin eine Entschädigung nach dem AGG. Der Arbeitgeber hielt den Bewerber für einen sogenannten AGG-Hopper, also für jemanden, der sich vor allem bewirbt, um anschließend Entschädigungsansprüche geltend zu machen. Das Gericht hat diesen Einwand aber nicht durchgreifen lassen. Zwar kann ein rechtsmissbräuchliches Vorgehen grundsätzlich Ansprüche ausschließen. Die Hürde dafür liegt jedoch hoch, und die Darlegungs- und Beweislast liegt beim Arbeitgeber.

Für die Praxis wichtiger ist ein anderer Punkt: Die nicht geschlechtsneutrale Stellenausschreibung wurde als Verstoß gegen das AGG gewertet. Damit stand der Arbeitgeber sofort in einer deutlich schlechteren Position. Er musste darlegen und beweisen, dass die Ablehnung nichts mit dem Geschlecht des Bewerbers zu tun hatte. Genau das gelang im konkreten Fall nicht ausreichend. Allgemeine Hinweise auf ein Versehen oder der spätere Verweis darauf, dass die Stelle letztlich mit einem Mann besetzt worden sei, haben dem Gericht nicht gereicht.

Kanzleien sollten aus dieser Entscheidung vor allem drei Dinge mitnehmen. Erstens: Stellenanzeigen müssen konsequent diskriminierungsfrei formuliert werden. Das betrifft nicht nur die klassische Schreibweise mit "m/w/d", sondern den gesamten Inhalt der Anzeige. Formulierungen wie "junges Team", unklare Anforderungsprofile oder nicht sauber begründete Erwartungen können schnell problematisch werden. Zweitens: Auswahlentscheidungen sollten nachvollziehbar dokumentiert werden. Wenn später erklärt werden muss, warum ein Bewerber eingeladen oder abgelehnt wurde, helfen nur konkrete, objektive und tätigkeitsbezogene Kriterien. Drittens: Recruiting ist kein rein organisatorischer Nebenprozess, sondern ein rechtlich sensibler Teil der Kanzleiorganisation.

Zusätzliche Brisanz bekommt das Thema durch die geplante Reform des AGG. Nach dem derzeitigen Stand soll sich die Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen verlängern. Für Arbeitgeber würde das bedeuten, dass Unterlagen und Entscheidungsgründe länger belastbar vorgehalten werden müssen. Gerade kleinere und mittlere Kanzleien sollten deshalb frühzeitig prüfen, ob ihre Musteranzeigen, internen Freigaben und Ablageprozesse wirklich belastbar aufgestellt sind.

Unser Rat aus der Praxis lautet daher: Behandeln Sie Stellenanzeigen wie jedes andere haftungssensible Kanzleidokument auch. Verwenden Sie klare, geschlechtsneutrale Formulierungen, reduzieren Sie unnötige Zuspitzungen und halten Sie fest, welche fachlichen Kriterien für die Auswahl maßgeblich waren. So sinkt nicht nur das Risiko späterer Auseinandersetzungen. Sie schaffen zugleich einen professionelleren und konsistenteren Bewerbungsprozess.

Wenn Sie möchten, unterstützen wir Sie dabei, Ihre Kanzleiorganisation und IT-Prozesse auch im Recruiting sauber aufzustellen. Denn rechtssichere Abläufe entstehen selten zufällig, sondern durch klare Standards.