Der Termin bei Gericht beginnt in zehn Minuten, die Mandantin ruft mit einer dringenden Rueckfrage an, und der entscheidende Schriftsatz liegt – im Aktenschrank in der Kanzlei. Szenen wie diese kennt jede Kanzlei. Anwaeltinnen und Anwaelte arbeiten laengst nicht mehr nur am Schreibtisch: Gerichtstermine, Mandantenbesuche, Homeoffice und die Fahrt dazwischen gehoeren zum Alltag. Wer in genau diesen Momenten keinen Zugriff auf die Akte hat, verliert Zeit, Souveraenitaet und im Zweifel das Vertrauen des Mandanten. Die gute Nachricht: Mit der RA-MICRO E-Akte App tragen Sie Ihre gesamte Kanzlei sicher in der Jackentasche – und das jetzt auch auf dem iPhone.
Das Problem: Mobil arbeiten, aber ohne die Akte
Viele Kanzleien behelfen sich unterwegs mit Notloesungen: Dokumente werden vor dem Termin schnell ausgedruckt, per E-Mail an sich selbst geschickt oder auf einen USB-Stick kopiert. Das kostet nicht nur Zeit, es ist auch ein echtes Sicherheitsrisiko. Mandantendaten unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht und der DSGVO – ungeschuetzte E-Mails oder verlorene USB-Sticks koennen schnell zum Haftungsfall werden. Hinzu kommt: Wer unterwegs eine Frist notiert oder eine Information aufnimmt, muss sie spaeter muehsam ins System uebertragen. Solche Medienbrueche sind fehleranfaellig und rauben wertvolle Arbeitszeit, die im Mandat besser aufgehoben waere.
Die Loesung: Ihre E-Akte sicher auf dem Smartphone
Die RA-MICRO E-Akte App bringt die elektronische Akte direkt auf Ihr Smartphone. Sie greifen von unterwegs verschluesselt auf Ihre Mandate zu – lesen Schriftsaetze, pruefen Korrespondenz, sehen Termine und Fristen ein und haben alle relevanten Dokumente sofort zur Hand. Nach Android steht die App nun auch fuer das iPhone bereit, sodass Ihr gesamtes Team unabhaengig vom Geraet mobil arbeiten kann. Die Verbindung zur Kanzlei erfolgt gesichert, die Daten bleiben dort, wo sie hingehoeren – geschuetzt und DSGVO-konform. So sind Sie bei Gericht, beim Mandanten oder im Homeoffice jederzeit voll auskunftsfaehig, ohne ein einziges Blatt Papier mitnehmen zu muessen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Voller Aktenzugriff unterwegs: Dokumente, Korrespondenz, Termine und Fristen Ihrer Mandate sind ortsunabhaengig sofort verfuegbar – ideal fuer Gerichtstermine und Auswaertstermine.
- Sicherheit und Datenschutz: Der Zugriff erfolgt verschluesselt. Ihre Mandantendaten bleiben geschuetzt und erfuellen die Anforderungen von Berufsrecht und DSGVO – ganz ohne riskante Behelfsloesungen.
- Nahtlos diktieren mit DictaNet: Halten Sie unterwegs einen Vermerk oder Schriftsatz fest. Mit der DictaNet Diktier-Loesung wird Ihr Diktat verschluesselt an die Schreibkraft uebertragen – auch ausserhalb der Kanzlei, sogar mit optionaler Spracherkennung.
- Kein Medienbruch: Alles, was Sie mobil erfassen, fliesst in den RA-MICRO E-Workflow zurueck. Doppelte Erfassung und das muehsame Nachpflegen entfallen.
- Perfekt fuer Cloud und Essentials: In Kombination mit dem RA-MICRO Cloud-Konzept oder der browserbasierten Loesung RA-MICRO Essentials arbeiten Sie und Ihr Team komplett ortsunabhaengig – im Buero, im Homeoffice und unterwegs auf demselben Datenbestand.
Drei Situationen, in denen sich der mobile Zugriff sofort auszahlt
Im Gerichtssaal: Die Gegenseite legt ein Schreiben vor, an das Sie sich nur vage erinnern. Statt zu vertagen oder zu raten, oeffnen Sie die betreffende Akte in der App und pruefen den Vorgang in Sekunden – souveraen und bestens vorbereitet.
Beim Mandanten vor Ort: Im Beratungsgespraech kommen neue Fragen auf. Sie rufen die relevanten Unterlagen direkt auf dem Smartphone auf, klaeren offene Punkte sofort und diktieren anschliessend per DictaNet gleich den Aktenvermerk – die Schreibkraft erhaelt ihn verschluesselt, noch bevor Sie wieder im Buero sind.
Im Homeoffice: Eine Frist laeuft, doch das entscheidende Dokument liegt im System der Kanzlei. Ueber das RA-MICRO Cloud-Konzept oder RA-MICRO Essentials arbeiten Sie auf demselben Datenbestand wie Ihre Kolleginnen und Kollegen vor Ort – ohne Versionschaos und ohne Sicherheitsluecke.
Mehr als nur eine App: durchgaengig digital arbeiten
Die E-Akte App entfaltet ihren vollen Nutzen als Teil eines durchdachten Gesamtkonzepts. Wenn Posteingang, Fristenkalender, E-Workflow und mobiler Zugriff sauber ineinandergreifen, wird aus einzelnen Werkzeugen eine echte digitale Kanzlei. Genau hier setzen wir an: Als erfahrener RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover sorgen wir dafuer, dass die mobilen Geraete Ihrer Kanzlei sicher eingebunden, die Zugriffe sauber berechtigt und die Verbindung zuverlaessig verschluesselt ist. So profitieren Sie von der Mobilitaet, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.
Jetzt mobil durchstarten – wir richten es fuer Sie ein
Moechten Sie Ihre Kanzlei wirklich mobil machen und kuenftig von ueberall sicher auf Ihre Akten zugreifen? Wir beraten Sie gern, welche Konfiguration aus RA-MICRO E-Akte App, DictaNet und RA-MICRO Cloud oder Essentials am besten zu Ihrer Kanzlei passt – und uebernehmen die sichere Einrichtung von A bis Z. Rufen Sie uns an unter 0511/9998840 oder schreiben Sie uns an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Gemeinsam machen wir Ihre Kanzlei startklar fuer das mobile Arbeiten.