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Urlaubszeit ohne Stillstand: Wie Ihre Kanzlei die Vertretung mit RA-MICRO souverän organisiert

Die Sommermonate sind für Kanzleien eine Bewährungsprobe. Halbe Teams sind im Urlaub, doch Mandate laufen weiter, Gerichte verschicken Post und Fristen kennen keine Ferien. Wer die Vertretung erst dann regelt, wenn der erste Kollege bereits am Flughafen steht, riskiert Verzögerungen, unzufriedene Mandanten und im schlimmsten Fall einen Fristversäumnis-Schaden. Die gute Nachricht: Mit einer digital organisierten Kanzlei und den richtigen RA-MICRO Werkzeugen wird die Urlaubsvertretung vom Stressfaktor zur Routine.

Das Problem: Wissen, das an einzelne Personen gebunden ist

In vielen Kanzleien steckt entscheidendes Wissen noch immer in den Köpfen einzelner Mitarbeiter – oder in Papierakten, die im verschlossenen Schrank des abwesenden Kollegen liegen. Ist der zuständige Sachbearbeiter im Urlaub, beginnt die Suche: Wo steht das Verfahren? Welche Frist läuft als Nächstes? Wurde der Schriftsatz schon diktiert oder liegt er noch im Postkorb?

Diese Abhängigkeit von Einzelpersonen ist teuer. Vertretungen arbeiten sich mühsam in fremde Akten ein, Rückfragen bleiben liegen, und dringende Fristsachen drohen durch das Raster zu fallen. Hinzu kommt der Personaldruck: Qualifizierte Fachangestellte sind knapp – wer die verbliebene Belegschaft mit Suchen und Nachfassen beschäftigt, verschwendet in der ohnehin dünn besetzten Ferienzeit die wertvollste Ressource der Kanzlei. Und weil sich diese Situation Jahr für Jahr wiederholt, lohnt es sich, die Vertretung ein für alle Mal auf ein tragfähiges Fundament zu stellen – statt jeden Sommer aufs Neue zu improvisieren.

Die Lösung: Eine digitale Kanzlei, in der jeder Berechtigte handlungsfähig ist

Der Schlüssel zu einer reibungslosen Vertretung liegt in der durchgängig digitalen Aktenführung. Mit der RA-MICRO E-Akte hat jeder berechtigte Mitarbeiter jederzeit den vollständigen, aktuellen Aktenstand vor Augen – inklusive Schriftverkehr, Notizen, Verfügungen und Vermerken. Der Vertreter sieht auf einen Blick, was zuletzt geschehen ist und was als Nächstes ansteht, ohne einen einzigen Aktenordner aufschlagen zu müssen.

Damit keine Frist übersehen wird, laufen Termine, Fristen und Wiedervorlagen zentral im RA-MICRO Kalender zusammen. Eine Vertretung übernimmt den Postkorb des abwesenden Kollegen und arbeitet die anstehenden Vorgänge strukturiert ab – die Zuständigkeiten sind vorher klar hinterlegt, nichts bleibt dem Zufall überlassen. So wird aus einer chaotischen Übergabe ein geordneter Staffelstab-Wechsel.

Besonders wertvoll in der Vertretungssituation ist das neue RA-MICRO KI Widget: Es fasst eine bislang unbekannte Akte auf Wunsch zusammen, erkennt Fristen und Risiken und beantwortet Fragen direkt aus dem Aktenkontext. Statt sich zeitraubend durch Dutzende Dokumente zu lesen, findet sich die Vertretung in Minuten zurecht – ein enormer Gewinn genau dann, wenn schnelles Handeln gefragt ist.

Mobil, sicher und ortsunabhängig arbeiten

Manche Vorgänge lassen sich nicht aufschieben – und nicht immer sitzt die Vertretung am Schreibtisch. Mit der RA-MICRO E-Akte App greifen berechtigte Kollegen auch von unterwegs sicher auf Akten, Adressen und die Zeiterfassung zu, ob im Gericht, im Homeoffice oder auf dem Weg zum Termin. Diktate wiederum müssen nicht liegen bleiben: Mit DictaNet und der auf juristische Texte optimierten Spracherkennung – etwa auf Basis von Dragon – sprechen Anwältinnen und Anwälte ihre Schriftsätze einfach ins Smartphone, verschlüsselt und sofort für die Schreibkraft verfügbar. So bleibt die Kanzlei auch mit reduzierter Mannschaft produktiv.

Voraussetzung dafür ist eine IT, die den sicheren Fernzugriff zuverlässig ermöglicht – mit sauberer Rechtevergabe, damit jede Vertretung genau auf die Akten zugreifen kann, für die sie zuständig ist, und einem Backup-Konzept, das Ihre Daten auch dann schützt, wenn im Sommer einmal die Technik streikt. Genau hier setzt die Beratung von ius Systemhaus an.

Ihr Vorteil: Vertretung als geplanter Prozess statt Notlösung

Kanzleien, die ihre Vertretung digital organisieren, gewinnen doppelt: Die verbliebenen Mitarbeiter arbeiten entspannter, weil sie sich auf verlässliche Abläufe stützen können. Und die Urlauber kehren zurück, ohne einen Berg liegengebliebener Vorgänge vorzufinden. Mandanten spüren davon idealerweise nichts – außer, dass ihre Anliegen auch im Hochsommer zügig bearbeitet werden. Dieser verlässliche Service ist ein echtes Aushängeschild und stärkt die Mandantenbindung nachhaltig.

Als Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover richten wir Ihre E-Akte, den sicheren mobilen Zugriff und ein durchdachtes Vertretungs- und Rechtekonzept passgenau ein – damit Ihre Kanzlei durch jede Ferienzeit kommt, ohne ins Stocken zu geraten. Auf Wunsch prüfen wir im Rahmen unseres Kanzleicheck auch gleich, ob Ihre IT für ortsunabhängiges Arbeiten optimal aufgestellt ist.

Jetzt die Ferienzeit entspannt planen

Warten Sie nicht bis zur nächsten Urlaubswelle. Lassen Sie uns gemeinsam den Fahrplan für eine reibungslose Vertretung in Ihrer Kanzlei aufsetzen. Rufen Sie uns an unter 0511 / 9998840 oder schreiben Sie an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de – wir beraten Sie gern, wie Sie mit RA-MICRO, DictaNet und der passenden IT auch bei halber Besetzung volle Leistung bringen.

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Zwangsvollstreckung ohne Papierstau: Wie Sie mit RA-MICRO Forderungen 2025 schneller und sicherer durchsetzen

Ein rechtskräftiger Titel ist ein gutes Gefühl – aber er ist noch lange kein Geld auf dem Konto. Zwischen dem Vollstreckungsbescheid und der tatsächlichen Zahlung liegt für viele Kanzleien der aufwendigste Teil der Mandatsbearbeitung: die Zwangsvollstreckung. Formulare ausfüllen, Fristen überwachen, Kosten und Zinsen korrekt fortschreiben, Schuldnerdaten aktuell halten – wer das manuell erledigt, verliert Zeit und riskiert Fehler. Gerade seit der Einführung der neuen amtlichen Formulare 2025 lohnt sich der Blick darauf, wie viel Aufwand sich mit der richtigen Software wirklich sparen lässt.

Das Problem: viel Routine, wenig Spielraum für Fehler

Die Zwangsvollstreckung ist ein klassisches Massengeschäft mit höchsten Genauigkeitsanforderungen. Amtliche Vordrucke wie der Vollstreckungsauftrag an den Gerichtsvollzieher oder der Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses müssen exakt und formal korrekt ausgefüllt sein – ein falsches Feld, und der Antrag kommt zurück. Kommen dann noch laufende Zinsen, Kosten für jede Vollstreckungsmaßnahme und wechselnde Schuldneradressen hinzu, wird aus einer eigentlich standardisierten Aufgabe schnell eine fehleranfällige Fleißarbeit.

Besonders ärgerlich: Werden Daten mehrfach von Hand übertragen – von der Akte in das Formular, vom Formular in die Kostenrechnung – entstehen Medienbrüche, Tippfehler und unnötige Rückläufer. Jeder zurückgewiesene Antrag verzögert die Beitreibung und kostet Ihre Kanzlei bares Geld. Hinzu kommt der Druck der Fristen: Termine zur Vermögensauskunft, Wiedervorlagen nach fruchtlosen Maßnahmen und die drohende Verjährung des Titels wollen lückenlos im Blick behalten werden. Und mit den 2025 aktualisierten Formularen stellt sich für viele die Frage: Arbeite ich überhaupt noch mit den gültigen Vordrucken?

Die Lösung: Zwangsvollstreckung digital mit RA-MICRO

Genau hier setzt das Modul Zwangsvollstreckung der RA-MICRO Kanzleisoftware an. Die aktuellen amtlichen Formulare – inklusive der Neufassungen 2025 – sind bereits hinterlegt und werden automatisch auf dem neuesten Stand gehalten. Sie wählen den passenden Vordruck, und RA-MICRO befüllt ihn direkt aus den Stammdaten der E-Akte: Mandant, Schuldner, Forderung, Aktenzeichen. Kein Abtippen, kein Suchen, keine veralteten Vorlagen.

Das integrierte Forderungskonto rechnet Hauptforderung, Zinsen und angefallene Kosten fortlaufend und nachvollziehbar zusammen. Jede Vollstreckungsmaßnahme wird sauber dokumentiert, sodass Sie jederzeit den aktuellen Forderungsstand auf Knopfdruck parat haben – für die nächste Maßnahme ebenso wie für die Abrechnung gegenüber dem Mandanten. Gehen Zahlungen des Schuldners ein, lassen sie sich nahtlos in der Finanzbuchhaltung verbuchen und dem richtigen Forderungskonto zuordnen – ein durchgängiger Prozess von der ersten Maßnahme bis zur vollständigen Beitreibung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Immer die gültigen Formulare: Die aktuellen Vordrucke 2025 stehen automatisch bereit – Sie müssen keine Aktualisierungen von Hand nachpflegen.

Schluss mit Doppelerfassung: Alle Daten fließen direkt aus der E-Akte in Anträge und Kostenrechnungen. Das spart Zeit und verhindert Übertragungsfehler.

Forderungskonto mit Zins- und Kostenautomatik: Zinsläufe und Vollstreckungskosten werden korrekt berechnet und fortgeschrieben – transparent und prüfsicher.

Elektronische Übermittlung: Vollstreckungsaufträge lassen sich digital über den elektronischen Rechtsverkehr an den Gerichtsvollzieher übergeben – ohne Ausdruck, ohne Postweg.

Fristen und Wiedervorlagen im Griff: Termine zu Vollstreckungsmaßnahmen, Vermögensauskünften und Wiedervorlagen werden automatisch überwacht, sodass keine Frist mehr durchrutscht.

Aktuelle Schuldnerdaten: Über die RA-MICRO Online Recherchen holen Sie Adress-, Bonitäts- und Firmenauskünfte direkt aus der Software – ideal, um unbekannt verzogene Schuldner ausfindig zu machen und die Erfolgsaussichten einer Maßnahme einzuschätzen.

Schriftverkehr per Sprache: Ergänzende Schriftsätze diktieren Sie komfortabel mit DictaNet und der Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking – auch unterwegs und in Sekundenschnelle.

Warum sich der Umstieg jetzt lohnt

Die neuen Formulare 2025 sind der ideale Anlass, Ihre Vollstreckungsprozesse einmal grundsätzlich zu überprüfen. Mit RA-MICRO verwandeln Sie eine zeitraubende Routine in einen schlanken, digitalen Ablauf: weniger Handarbeit, weniger Rückläufer, schneller zu Ihrem Geld. Das entlastet Ihr Team spürbar und verbessert zugleich Ihre Liquidität – denn jede Woche, die eine Forderung früher beigetrieben wird, ist ein echter Wettbewerbsvorteil. Gleichzeitig gewinnen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Freiräume für die Aufgaben, die wirklich juristisches Fingerspitzengefühl erfordern.

Als Ihr RA-MICRO- und DictaNet-Partner aus Hannover richten wir die Zwangsvollstreckung in Ihrer Kanzlei passgenau ein, schulen Ihr Team und sorgen dafür, dass Technik, Netzwerk und Software reibungslos zusammenspielen – ob in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server.

Jetzt unverbindlich beraten lassen

Möchten Sie Ihre Forderungen 2025 schneller und sicherer durchsetzen? Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Beratung, wie Sie das Zwangsvollstreckungs-Modul von RA-MICRO optimal in Ihren Kanzleialltag integrieren.

Rufen Sie uns an unter 0511 / 99 988 40 oder schreiben Sie an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Wir freuen uns auf Ihre Kanzlei.

Passend dazu: Bonitäts- und Firmenauskünfte direkt aus RA-MICRO · Ordnung in der RA-MICRO E-Akte 2

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Mehr Mandate gewinnen: Mit dem Deutschen Anwaltssuchdienst (DASD) online sichtbar werden und Erstberatungen per Video anbieten

Der erste Weg zum Anwalt führt heute nicht mehr über das Branchenbuch, sondern über die Suchmaschine. Wer heute rechtliche Hilfe braucht, tippt seine Frage bei Google ein – und entscheidet sich in aller Regel für eine der Kanzleien, die auf den ersten Ergebnissen sichtbar werden. Für Ihre Kanzlei bedeutet das: Fachliche Qualität allein genügt nicht mehr. Wer neue Mandate gewinnen will, muss dort präsent sein, wo Mandanten suchen. Genau hier setzt der Deutsche Anwaltssuchdienst (DASD) an – und wir von ius Systemhaus zeigen Ihnen, wie Sie ihn optimal für Ihre Kanzlei nutzen.

Das Problem: Gute Arbeit, die niemand findet

Viele Kanzleien verlassen sich nach wie vor auf Empfehlungen und Stammmandanten. Das ist wertvoll – aber es macht Sie abhängig von einem Zufallsstrom an Anfragen, den Sie kaum steuern können. Gleichzeitig verändert sich der Rechtsmarkt spürbar: Rechtssuchende sind ungeduldiger, vergleichen mehrere Kanzleien und erwarten eine schnelle, unkomplizierte Kontaktaufnahme. Wer online nicht auffindbar ist oder erst nach Tagen antwortet, verliert den Mandanten an den nächsten Treffer in der Liste.

Hinzu kommt: Klassische Anwaltsverzeichnisse und Online-Marketing können schnell teuer werden, ohne dass klar ist, welche Rendite dabei herauskommt. Gerade kleinere und mittlere Kanzleien haben weder das Budget noch die Zeit, sich intensiv mit Suchmaschinenoptimierung, Anzeigenschaltung und Reichweite zu beschäftigen. Das Ergebnis ist ein blinder Fleck: hervorragende juristische Arbeit, die von potenziellen Mandanten schlicht nicht gefunden wird.

Die Lösung: Sichtbarkeit mit dem Deutschen Anwaltssuchdienst

Der Deutsche Anwaltssuchdienst (DASD) ist genau für diese Herausforderung gemacht. Mit einer eigenen Anwaltspräsentation im DASD erreichen Sie täglich über 1.500 potenzielle Mandanten, die gezielt nach anwaltlicher Unterstützung suchen. Ihre Kanzlei erscheint dort mit Ihren Rechtsgebieten, Ihren Schwerpunkten und Ihren Kontaktdaten – auffindbar genau in dem Moment, in dem der Bedarf entsteht.

Ein entscheidender Vorteil gegenüber vielen anderen Verzeichnissen: Der DASD ist deutlich günstiger und sorgt durch die kostenlose Teilnahme am DASD-Blog zusätzlich für bessere Auffindbarkeit in den Suchmaschinen. Jeder Fachbeitrag, den Sie über den Blog veröffentlichen, zahlt auf Ihre Sichtbarkeit ein und positioniert Sie als Expertin oder Experte für Ihr Rechtsgebiet – ein nachhaltiger Effekt, der Sie langfristig unabhängiger von teuren Einzelanzeigen macht.

Aus dem Erstkontakt wird ein Mandat – digital und direkt

Sichtbarkeit ist der erste Schritt. Den entscheidenden zweiten Schritt geht der DASD mit der optionalen Funktion „Anwalt per Klick“: Damit bieten Sie Erstberatungen direkt per Videotelefonie an. Der Interessent findet Sie, klickt – und spricht wenige Augenblicke später mit Ihnen. Diese unmittelbare Erreichbarkeit senkt die Hemmschwelle für den ersten Kontakt erheblich und verwandelt Suchanfragen in echte Mandate, ohne dass ein Termin vor Ort nötig ist.

Für Ihre Kanzlei bedeutet das planbare Neumandate statt Zufallsanfragen – und einen professionellen, modernen Auftritt, der genau den Erwartungen heutiger Mandanten entspricht.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Reichweite: täglich über 1.500 potenzielle Mandanten erreichen, die aktiv nach anwaltlicher Hilfe suchen.
  • Kosteneffizienz: günstiger als viele andere Anwaltsverzeichnisse – mit klarem Nutzen für Ihre Mandantengewinnung.
  • Bessere Google-Platzierung: die kostenlose Teilnahme am DASD-Blog stärkt Ihre Sichtbarkeit in den Suchmaschinen.
  • Direkte Erstberatung: mit „Anwalt per Klick“ Videoberatungen anbieten und Interessenten sofort binden.
  • Nahtlose Kanzleiorganisation: als Teil der RA-MICRO Welt greift der DASD ideal mit Ihrer Kanzleisoftware ineinander – von der ersten Anfrage bis zur Akte.

Alles aus einer Hand: DASD und RA-MICRO – begleitet von ius Systemhaus

Der wahre Mehrwert entsteht, wenn Sichtbarkeit und Kanzleiorganisation zusammenspielen. Wird aus einem DASD-Kontakt ein Mandat, lässt sich dieses direkt in Ihrer RA-MICRO Kanzleisoftware weiterverarbeiten – vom Anlegen der Akte über die Kommunikation bis zur Abrechnung. So schließt sich der Kreis von der Mandantengewinnung bis zur effizienten Bearbeitung, ohne Medienbrüche und ohne doppelte Datenpflege.

Als Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover richten wir Ihre digitale Kanzlei so ein, dass alle Bausteine reibungslos ineinandergreifen. Wir beraten Sie, welche Präsentation für Ihre Rechtsgebiete am wirkungsvollsten ist, richten „Anwalt per Klick“ ein und sorgen dafür, dass Technik, Netzwerk und Software zuverlässig zusammenarbeiten – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Mandanten.

Jetzt sichtbar werden – wir begleiten Sie

Machen Sie Ihre Kanzlei online sichtbar und verwandeln Sie Suchanfragen in echte Mandate. Wir zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie Sie den Deutschen Anwaltssuchdienst optimal mit Ihrer RA-MICRO Umgebung verbinden.

Rufen Sie uns an unter 0511 / 9998840 oder schreiben Sie uns an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de – wir freuen uns darauf, Ihre Kanzlei nach vorne zu bringen.

Passend dazu: RA-MICRO Online-Mandat (OMA): Mandate ohne Tipparbeit · Kostenlose Kanzleisoftware für Gründer

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Kostenlose Kanzleisoftware für Gründer: Mit RA-MICRO 1 und der Starter-Lizenz digital durchstarten

Der Schritt in die eigene Kanzlei ist einer der aufregendsten im Anwaltsberuf – und einer der teuersten. Zwischen Kaution, Kanzleiausstattung, Berufshaftpflicht und laufenden Fixkosten stellt sich für Gründerinnen und Gründer schnell eine ganz praktische Frage: Welche Kanzleisoftware kann ich mir am Anfang überhaupt leisten? Die gute Nachricht vorweg: Mit RA-MICRO müssen Sie diese Frage nicht stellen. Der Marktführer für Kanzleisoftware stellt Berufseinsteigern seine bewährte Lösung kostenlos zur Verfügung – dauerhaft mit RA-MICRO 1 und als Vollversion im ersten Jahr mit der RA-MICRO Starter-Lizenz.

Das Problem: professionell arbeiten, ohne die Liquidität zu sprengen

Wer neu gründet, steht vor einem Dilemma. Auf der einen Seite muss vom ersten Mandat an alles sitzen: Fristen und Termine dürfen nicht durchrutschen, der beA-Versand muss zuverlässig funktionieren, die Buchhaltung gehört von Beginn an sauber aufgesetzt, und die Akten müssen digital auffindbar sein. Auf der anderen Seite ist das Budget in der Gründungsphase knapp – teure Softwarelizenzen mit langer Vertragsbindung sind da genau das, was man am wenigsten gebrauchen kann.

Viele Neuanwältinnen und Neuanwälte behelfen sich anfangs mit Insellösungen: die Termine im Kalender-Tool, die Buchhaltung in einer Tabelle, die Akten in Ordnern auf dem Desktop. Das funktioniert – bis zum ersten Wachstumsschub. Spätestens wenn Mandate und Mitarbeiter dazukommen, rächt sich der Flickenteppich. Dann steht ein aufwendiger Umstieg an, mitten im laufenden Betrieb. Genau das lässt sich vermeiden, wenn man von Anfang an auf ein System setzt, das mitwächst.

Die Lösung: kostenlos einsteigen mit RA-MICRO 1 und der Starter-Lizenz

RA-MICRO bietet Gründern gleich zwei Wege, ohne Anschaffungskosten in die digitale Kanzlei zu starten. RA-MICRO 1 ist die kostenlose Kanzleisoftware als vollwertiger Einzelarbeitsplatz. Damit haben Sie von Tag eins alle wesentlichen Werkzeuge an Bord, ohne einen Cent für die Lizenz zu zahlen. „Mit dem kostenlosen RA-MICRO 1 habe ich alles, was ich als Kanzleigründer brauche. Da kann ich zu 100 % Anwalt sein“, bringt es Rechtsanwalt Can Kaya aus Paderborn auf den Punkt.

Wer von Beginn an das volle Leistungsspektrum nutzen möchte, greift zur RA-MICRO Starter-Lizenz: Exklusiv für Neuanwältinnen und Neuanwälte gibt es die RA-MICRO Kanzleisoftware als Vollversion im ersten Jahr völlig kostenlos. So arbeiten Sie von Anfang an auf demselben professionellen Niveau wie etablierte Kanzleien – und behalten Ihre Startkosten trotzdem im Griff.

Was Sie dafür bekommen: die komplette Kanzlei in einem System

Kostenlos heißt bei RA-MICRO nicht abgespeckt. Sie organisieren Ihren gesamten Kanzleialltag in einer durchgängigen Lösung: von der Adress- und Aktenverwaltung über die digitale E-Akte, den beA-Anschluss und das Termin- und Fristenmanagement bis hin zu Finanzbuchhaltung, Gebühren und Zwangsvollstreckung. Alles greift ineinander, alles ist an einem Ort – Schluss mit dem Wechseln zwischen einem Dutzend Programmen.

Ein besonderer Effizienzgewinn gerade für Gründer, die vieles selbst erledigen: das Diktieren mit DictaNet. Sprechen Sie Ihre Schriftsätze bequem mit dem Diktiergerät oder direkt mit dem Smartphone – auf Wunsch mit der auf juristische Texte optimierten Spracherkennung. So entstehen Schriftsätze im Handumdrehen, auch unterwegs zwischen zwei Terminen. Und weil RA-MICRO wahlweise in der Cloud oder mit der browserbasierten Lösung RA-MICRO Essentials läuft, arbeiten Sie ortsunabhängig – im Homeoffice, bei Gericht oder beim Mandanten.

Der entscheidende Vorteil: eine Software, die mitwächst

Der größte Mehrwert des kostenlosen Einstiegs zeigt sich erst später. Wenn aus der Einzelkanzlei eine Sozietät wird, wenn die erste Mitarbeiterin kommt oder ein zweiter Standort dazu, dann wechseln Sie nicht das System – Sie erweitern es. Aus RA-MICRO 1 wird die Mehrplatzlösung, aus der Starter-Lizenz die dauerhafte Vollausstattung. Ihre Akten, Ihre Daten, Ihre gewohnten Abläufe bleiben erhalten. Kein Datenmigrations-Chaos, kein erneutes Einarbeiten, kein Produktivitätsverlust. Sie setzen von Anfang an auf den Marktführer, dem über 70.000 Arbeitsplätze vertrauen – und damit auf eine zukunftssichere Investition in Ihre Kanzlei, die bei null Euro beginnt.

Ihr Partner für den perfekten Start in Hannover und Umgebung

Kostenlose Software ist das eine – ein reibungsloser Start das andere. Als Ihr regionaler RA-MICRO- und DictaNet-Partner richten wir vom ius Systemhaus RA-MICRO 1 oder die Starter-Lizenz für Sie ein, kümmern uns um Netzwerk, Datensicherung und beA-Anbindung und schulen Sie so, dass Sie vom ersten Tag an sicher und effizient arbeiten. Sie konzentrieren sich auf Ihre Mandate – um die Technik kümmern wir uns.

Sie stehen kurz vor der Gründung oder haben gerade Ihre Kanzlei eröffnet? Dann lassen Sie uns gemeinsam den passenden Einstieg für Sie finden. Rufen Sie uns an unter 0511 / 9998840 oder schreiben Sie uns an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Wir beraten Sie unverbindlich, welcher Weg – RA-MICRO 1 oder Starter-Lizenz – zu Ihrer Kanzlei passt, und begleiten Sie beim digitalen Start. Damit Sie von Anfang an zu 100 % Anwalt sein können.

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Neues EÜR-Formular in RA-MICRO Fibu I: Einnahmenüberschussrechnung ab 2025 einfacher erstellen

Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) gehört für viele Kanzleien und ihre Mandanten zum jährlich wiederkehrenden Pflichtprogramm – und ist doch selten beliebt. Sie ist formgebunden, elektronisch zu übermitteln und ändert sich im Detail beinahe jedes Jahr. Umso besser, wenn die Kanzleisoftware genau hier mitzieht: Mit dem neuen EÜR-Formular in RA-MICRO Fibu I steht Ihnen ab dem Formularjahr 2025 eine moderne, übersichtliche Formularansicht zur Verfügung, die das Ausfüllen spürbar erleichtert.

Das Problem: Formulararbeit, die Zeit und Nerven kostet

Wer die Einnahmenüberschussrechnung erstellt, kennt die typischen Hürden. Das amtliche Formular ist umfangreich, kleinteilig und in seiner Struktur nicht immer selbsterklärend. Zeilen, Kennziffern und Anlagen wollen korrekt zugeordnet sein – ein Zahlendreher oder eine falsch besetzte Zeile fällt oft erst auf, wenn die Übermittlung an das Finanzamt bereits ansteht.

Hinzu kommt der zeitliche Druck: Die EÜR häuft sich saisonal, meist parallel zu vielen anderen fristgebundenen Aufgaben. Wird das Formular in einer unübersichtlichen Maske bearbeitet, in der man zwischen Eingabefeldern und Erläuterungen hin- und herspringen muss, kostet jeder Vorgang unnötig Zeit. Und je unübersichtlicher die Ansicht, desto höher die Gefahr, dass Angaben übersehen oder doppelt erfasst werden. Für Kanzleien, die die EÜR sowohl für sich selbst als auch für Mandanten erstellen, summiert sich dieser Aufwand mit jedem Vorgang – und wird schnell zum echten Engpass in der ohnehin arbeitsintensiven Jahresabschlussphase.

Gerade weil sich das amtliche Formular von Jahr zu Jahr in Details ändert, ist es entscheidend, dass die eingesetzte Software stets die aktuelle Fassung abbildet. Andernfalls drohen Rückfragen des Finanzamts, Nacharbeit und im schlimmsten Fall verzögerte Bearbeitungen – ein vermeidbarer Aufwand, der wertvolle Kapazität in der Kanzlei bindet.

Die Lösung: Das neue EÜR-Formular in RA-MICRO Fibu I

RA-MICRO hat den Bereich Fibu I gezielt weiterentwickelt: Ab dem Formularjahr 2025 steht ein neues EÜR-Formular mit einer modernen Formularansicht zur Verfügung. Statt einer sperrigen Eingabemaske arbeiten Sie in einer klar strukturierten Oberfläche, die dem amtlichen Aufbau folgt und die einzelnen Positionen übersichtlich darstellt. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Angaben bereits erfasst sind und wo noch Einträge fehlen.

Das neue Formular ist nahtlos in die RA-MICRO Finanzbuchhaltung eingebettet. Die in Ihrer laufenden Buchhaltung erfassten Daten bilden die Grundlage der EÜR – ohne Medienbruch, ohne separate Insellösung. Die Einnahmenüberschussrechnung wird damit zum konsequenten Abschluss eines durchgängig digitalen Buchhaltungsprozesses und nicht zur lästigen Zusatzaufgabe am Jahresende.

Was die moderne Formularansicht besser macht

Der Nutzen der neuen Ansicht zeigt sich im täglichen Arbeiten:

  • Klare Struktur: Die Formularansicht orientiert sich am amtlichen Aufbau und führt übersichtlich durch die einzelnen Positionen – das reduziert Suchzeiten und Flüchtigkeitsfehler.
  • Aktueller Stand: Mit dem Formularjahr 2025 arbeiten Sie mit der aktuellen Fassung des Formulars – ohne selbst prüfen zu müssen, ob sich amtliche Vorgaben geändert haben.
  • Durchgängige Datenbasis: Die Angaben bauen auf Ihrer laufenden RA-MICRO Buchhaltung auf – kein erneutes Erfassen, kein Abtippen aus anderen Quellen.
  • Weniger Nacharbeit: Eine übersichtliche Darstellung erleichtert die Kontrolle vor der Übermittlung und senkt so die Wahrscheinlichkeit von Rückfragen.
  • Vertraute Umgebung: Sie bleiben in Ihrer gewohnten RA-MICRO Oberfläche – ohne Wechsel in ein zusätzliches Programm.

Ein Baustein Ihrer digitalen Finanzbuchhaltung

Das neue EÜR-Formular reiht sich in eine Reihe von Weiterentwicklungen der RA-MICRO Finanzbuchhaltung ein – von der Verarbeitung elektronischer Eingangsrechnungen bis zu modernen Zahlungsfunktionen. Wer seine Buchhaltung konsequent in RA-MICRO führt, profitiert am Jahresende doppelt: Die Datenbasis ist bereits vollständig und strukturiert, und der Abschluss über die EÜR geht deutlich leichter von der Hand. So wird aus vielen einzelnen Arbeitsschritten ein durchgängiger, verlässlicher Prozess – ein echter Effizienzgewinn für jede Kanzlei, die ihre Finanzbuchhaltung selbst in der Hand behalten möchte.

Damit dieser Prozess reibungslos läuft, kommt es nicht nur auf die Software an, sondern auch auf eine passende Einrichtung und aktuelle Installation – genau hier setzen wir als Ihr Partner vor Ort an.

Jetzt mit Ihrem RA-MICRO Partner aus Hannover startklar machen

Als langjähriger RA-MICRO und DictaNet Partner sorgt das ius Systemhaus dafür, dass Ihre Kanzlei mit einer aktuellen RA-MICRO Installation arbeitet und das neue EÜR-Formular ab dem Formularjahr 2025 optimal nutzen kann. Wir unterstützen Sie bei Updates, bei der Einrichtung Ihrer Finanzbuchhaltung und bei allen Fragen rund um einen durchgängig digitalen Buchhaltungsprozess – ob klassisch installiert, in der RA-MICRO Cloud oder mit RA-MICRO Essentials.

Sie möchten Ihre Einnahmenüberschussrechnung künftig schneller und sicherer erstellen? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gern persönlich und zeigen Ihnen, wie Sie das Beste aus Ihrer RA-MICRO Finanzbuchhaltung herausholen.

ius Systemhaus – Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover
Telefon: 0511 / 9998840
E-Mail: frank.pelaccia@ius-systemhaus.de

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RA-MICRO Online-Mandat (OMA): Neue Mandate digital gewinnen – ganz ohne Tipparbeit

Der erste Kontakt entscheidet. Wer heute eine Kanzlei sucht, tut das abends auf dem Sofa, am Wochenende oder in der Mittagspause – und erwartet, sofort handeln zu können. Genau hier verlieren viele Kanzleien wertvolle Mandate: Wer erst am nächsten Werktag zurückruft, um Stammdaten abzufragen, gibt potenziellen Mandanten Zeit, sich anderweitig umzusehen. Mit dem RA-MICRO Online-Mandat (OMA) drehen Sie diesen Prozess um – und gewinnen neue Mandate digital, rund um die Uhr und ohne zusätzliche Tipparbeit.

Das Problem: Mandatsaufnahme kostet Zeit und Mandanten

Die klassische Mandatsaufnahme ist ein Flaschenhals. Der Interessent ruft an, schildert sein Anliegen, und Ihre Mitarbeiter notieren Name, Anschrift, Geburtsdatum, Gegnerdaten und den Sachverhalt – oft auf Papier oder in einer separaten Notiz. Anschließend werden diese Daten manuell in die Kanzleisoftware übertragen. Dieser doppelte Aufwand verschlingt nicht nur Arbeitszeit, sondern ist auch eine klassische Fehlerquelle: Zahlendreher im Aktenzeichen, falsch verstandene Namen, fehlende Angaben.

Hinzu kommt: Außerhalb der Bürozeiten ist niemand erreichbar. Wer am Sonntagabend dringend einen Anwalt sucht, landet auf dem Anrufbeantworter – und häufig am Montag schon bei der Konkurrenz. In einem Markt, in dem Mandanten zunehmend digital vergleichen, ist mangelnde Erreichbarkeit ein echter Wettbewerbsnachteil.

Auch für Ihr Team bedeutet die manuelle Aufnahme eine spürbare Belastung: Jedes Erstgespräch bindet eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, jede nachträgliche Rückfrage zu fehlenden Angaben kostet erneut Zeit. Gerade in Phasen mit hohem Anfrageaufkommen oder bei knapper Personaldecke geraten so wertvolle Anfragen ins Hintertreffen – nicht, weil das Mandat uninteressant wäre, sondern weil schlicht die Kapazität für die Erfassung fehlt. Ein strukturierter, digitaler Prozess schafft hier spürbar Entlastung.

Die Lösung: Der digitale Mandatsaufnahmebogen

Das RA-MICRO Online-Mandat ist ein digitaler Mandatsaufnahmebogen, über den neue Mandanten ihre persönlichen und fallbezogenen Stammdaten selbst erfassen – bequem online, von jedem Endgerät aus und zu jeder Tageszeit. Sie binden das OMA einfach in Ihre Kanzlei-Homepage ein. Der Interessent klickt, füllt den auf Ihre Kanzlei zugeschnittenen Bogen aus und sendet ihn ab.

Das Entscheidende geschieht danach: Die eingegebenen Daten werden in der RA-MICRO Kanzleisoftware automatisiert verarbeitet und für die Anlage eines neuen Mandanten und/oder Falls genutzt. Kein Abtippen, kein Medienbruch, keine verlorenen Notizzettel. Aus einem Website-Besucher wird mit wenigen Klicks ein strukturiert erfasstes Mandat in Ihrer E-Akte.

So einfach funktioniert es

Der Ablauf ist denkbar unkompliziert – für Sie wie für Ihre Mandanten:

  • Einbinden: Sie verlinken das Online-Mandat auf Ihrer Kanzlei-Homepage, etwa über einen gut sichtbaren Button „Jetzt Mandat anfragen“.
  • Ausfüllen: Der Interessent trägt seine Daten und sein Anliegen selbständig in den vorbereiteten Bogen ein – in seinem Tempo und ohne Wartezeit am Telefon.
  • Übernehmen: Die Angaben landen automatisiert in RA-MICRO. Sie prüfen die Daten, legen Mandant und Akte per Klick an und steigen direkt in die inhaltliche Bearbeitung ein.

Was früher mehrere Telefonate und manuelle Eingaben erforderte, ist so in wenigen Minuten erledigt – ohne dass Sie oder Ihr Team einen einzigen Datensatz abtippen müssen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Erreichbarkeit rund um die Uhr: Neue Mandate kommen auch nachts, am Wochenende und im Urlaub herein – ohne dass jemand ans Telefon muss.
  • Schluss mit der Tipparbeit: Die Stammdaten fließen automatisch in die Mandats- und Aktenanlage. Das spart pro Mandat spürbar Zeit und reduziert Übertragungsfehler.
  • Individuell auf Ihre Kanzlei zugeschnitten: Das OMA ist genau auf die Informationsbedürfnisse Ihrer Kanzlei abgestimmt und anpassbar – Sie fragen nur ab, was Sie wirklich benötigen, je nach Rechtsgebiet.
  • Professioneller Auftritt: Ein moderner, digitaler Erstkontakt signalisiert Mandanten, dass Ihre Kanzlei zeitgemäß und gut organisiert arbeitet.
  • Saubere Datenbasis: Vollständige, strukturierte Daten von Anfang an – die ideale Grundlage für die weitere Bearbeitung in der E-Akte, im E-Workflow und beim Diktat mit DictaNet.
  • Nahtlose Integration: Als Teil der RA-MICRO Welt fügt sich das OMA reibungslos in Ihre bestehende Kanzleiorganisation ein – ob klassisch installiert, in der RA-MICRO Cloud oder mit der browserbasierten Lösung RA-MICRO Essentials.

Mehr als Effizienz: ein Vertriebskanal für Ihre Kanzlei

Das Online-Mandat ist nicht nur ein Werkzeug zur Arbeitserleichterung – es ist ein aktiver Baustein Ihrer Mandantengewinnung. Jede Anfrage, die digital und vollständig hereinkommt, ist ein Mandat, das Sie sonst vielleicht verpasst hätten. Während andere Kanzleien noch Rückruflisten abarbeiten, haben Sie den Fall bereits in der Akte. So verwandeln Sie Ihre Homepage von einer reinen Visitenkarte in ein echtes Akquise-Instrument – und nutzen die Digitalisierung dort, wo sie sich unmittelbar auszahlt: bei neuen Mandaten und barer Münze.

Selbstverständlich erfolgt die Datenübermittlung sicher und im Einklang mit den Anforderungen des Datenschutzes – ein Punkt, der gerade bei der Erfassung sensibler Mandantendaten unverzichtbar ist.

Jetzt mit Ihrem RA-MICRO Partner aus Hannover starten

Als langjähriger RA-MICRO und DictaNet Partner unterstützt Sie das ius Systemhaus bei der Einrichtung und Einbindung des Online-Mandats in Ihre Kanzlei-Homepage – von der passenden Konfiguration des Aufnahmebogens bis zur reibungslosen Anbindung an Ihre RA-MICRO Installation. Wir sorgen dafür, dass aus Website-Besuchern strukturierte Mandate werden.

Sie möchten wissen, wie das OMA konkret in Ihrer Kanzlei aussehen kann? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gern persönlich und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Mandatsaufnahme digitalisieren und neue Mandanten gewinnen.

ius Systemhaus – Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover
Telefon: 0511 / 9998840
E-Mail: frank.pelaccia@ius-systemhaus.de

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RA-MICRO Essentials: Die browserbasierte Kanzleisoftware – einfach, schnell, startklar

Eine neue Kanzleisoftware einzuführen, klingt für viele Kanzleien nach einem Großprojekt: Server bestellen, Technik aufbauen, Mitarbeiter tagelang schulen, Ausfallzeiten einplanen. Genau diese Hürde hält kleinere und neu gegründete Kanzleien oft davon ab, ihre Organisation endlich zu digitalisieren – und sie arbeiten weiter mit Insellösungen, Excel-Tabellen und Papierakten. Dabei geht es längst einfacher. Mit RA-MICRO Essentials steht eine vollständig browserbasierte Kanzleisoftware bereit, mit der Sie an jedem Ort und auf jedem Gerät sofort loslegen können. Einfach. Schnell. Startklar.

Das Problem: Der Einstieg in die digitale Kanzlei wirkt zu groß

Gerade in kleinen Kanzleien und bei Neugründungen ist die Ausgangslage häufig dieselbe: Die juristische Arbeit läuft auf Hochtouren, aber für aufwendige IT-Projekte fehlen Zeit, Budget und oft auch das technische Know-how. Die Folge ist ein Flickenteppich aus Textverarbeitung, E-Mail-Postfach, handschriftlichen Fristenkalendern und losen Aktenordnern. Wichtige Informationen liegen verstreut, Fristen werden manuell übertragen, und beim Arbeiten von unterwegs oder aus dem Homeoffice bricht der Zugriff auf die Kanzleidaten regelmäßig ab.

Hinzu kommt die verbreitete Sorge, eine professionelle Kanzleisoftware sei zwangsläufig mit einem eigenen Server, hohen Anschaffungskosten und einer langen, komplizierten Einarbeitung verbunden. Diese Vorstellung schreckt ab – und kostet bares Geld: Jede Stunde, die für das Suchen von Dokumenten, das doppelte Erfassen von Daten oder das Jonglieren zwischen Programmen draufgeht, fehlt für die eigentliche Mandatsarbeit. Wer hier nicht modernisiert, verliert nicht nur Effizienz, sondern auch Wettbewerbsfähigkeit gegenüber bereits digital organisierten Kanzleien.

Die Lösung: Eine Kanzleisoftware, die einfach im Browser läuft

RA-MICRO Essentials räumt mit der Vorstellung auf, dass moderne Kanzleiorganisation kompliziert sein muss. Die Software ist vollständig browserbasiert – es ist also keine aufwendige Installation und kein eigener Server in der Kanzlei nötig. Sie melden sich an und arbeiten sofort: am Schreibtisch im Büro, im Homeoffice, beim Mandanten oder auf dem Weg zum Gericht. Alles, was Sie brauchen, ist ein internetfähiges Gerät. Damit ist Ihre Kanzlei nicht mehr an einen festen Arbeitsplatz gebunden, sondern dort, wo Sie gerade sind.

Dabei verzichtet Essentials bewusst auf Überflüssiges und konzentriert sich auf das, was eine Kanzlei wirklich täglich braucht: alle wesentlichen Funktionen für die Kanzleiorganisation – von der Akten- und Adressverwaltung über die Termin- und Fristenkontrolle bis hin zum Schriftverkehr. Die moderne, intuitive Oberfläche ist so gestaltet, dass sich neue Anwenderinnen und Anwender schnell zurechtfinden. Lange Schulungsphasen entfallen, weil die Bedienung von Anfang an verständlich ist. Wer bislang vor dem Umstieg zurückgeschreckt ist, findet hier den denkbar niedrigschwelligen Einstieg.

Und das Beste: Essentials ist kein Sackgassen-Produkt. Es bleibt durchgängig Teil der RA-MICRO Welt. Wächst Ihre Kanzlei oder steigen Ihre Anforderungen, lässt sich der Funktionsumfang erweitern – bis hin zur vollständigen RA-MICRO Kanzleisoftware. Sie entscheiden zudem frei, ob Sie in der Cloud oder später on-premises arbeiten möchten. So treffen Sie heute eine Entscheidung, die Sie morgen nicht einschränkt.

Ihre Vorteile: ortsunabhängig, sicher und sofort produktiv

Der größte Gewinn ist Beweglichkeit. Weil Essentials im Browser läuft, sind Sie und Ihr Team ortsunabhängig – der Zugriff auf Akten, Termine und Dokumente bricht nicht mehr ab, sobald Sie das Büro verlassen. Homeoffice, mobiles Arbeiten und der schnelle Blick in die Akte beim Mandanten werden zur Selbstverständlichkeit statt zur Ausnahme. Ergänzen lässt sich das ideal mit der professionellen Diktiersoftware DictaNet: Sie diktieren unterwegs mit dem Smartphone, und Ihre Schreibkraft erhält das Diktat sofort verschlüsselt – auf Wunsch mit auf juristische Texte optimierter Spracherkennung.

Genauso wichtig: bewährte Sicherheit. Mit Essentials setzen Sie auf die Technologie des Marktführers, dem bereits über 70.000 Arbeitsplätze vertrauen. Ihre Mandantendaten sind professionell geschützt – ein entscheidender Punkt, wenn es um Verschwiegenheitspflicht und Datenschutz geht. Sie kombinieren also die Flexibilität moderner Browser-Software mit der Verlässlichkeit eines etablierten Anbieters.

Schließlich überzeugt Essentials wirtschaftlich. Ohne eigenen Server entfallen Anschaffung, Wartung und Stromkosten der Hardware. Der schnelle, intuitive Einstieg spart teure Einarbeitungszeit, und weil Ihr Team sofort produktiv arbeitet, zahlt sich die Umstellung vom ersten Tag an aus. Als Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover begleiten wir Sie dabei persönlich: Wir richten Essentials passgenau für Ihre Abläufe ein, übernehmen die Einrichtung der Anwenderzugänge und zeigen Ihrem Team in einer kurzen Einweisung, wie der digitale Kanzleialltag in der Praxis funktioniert.

Jetzt unkompliziert in die digitale Kanzlei starten

Möchten Sie Ihre Kanzlei ohne großes IT-Projekt digitalisieren und künftig von überall auf Ihre Akten zugreifen? Dann lassen Sie uns über RA-MICRO Essentials sprechen. Wir zeigen Ihnen unverbindlich, wie schnell der Einstieg gelingt, und richten die Software gemeinsam mit Ihnen ein. Rufen Sie uns an unter 0511/9998840 oder schreiben Sie eine E-Mail an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Wir freuen uns darauf, Ihre Kanzlei einfach, schnell und startklar zu machen.

Passend dazu: RA-MICRO Cloud-Konzept: Kanzlei-IT ohne eigenen Server · RA-MICRO 1 und die Starter-Lizenz für Gründer

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Adress-, Bonitäts- und Firmenauskünfte direkt aus RA-MICRO: Recherchieren ohne Medienbruch

Bevor eine Forderung beigetrieben, eine Klage zugestellt oder ein neues Mandat angenommen wird, steht oft dieselbe Frage im Raum: Stimmt die Anschrift überhaupt noch? Ist beim Gegner etwas zu holen? Und mit wem genau habe ich es auf der anderen Seite eigentlich zu tun? Wer diese Fragen erst beantwortet, wenn der Gerichtsvollzieher unverrichteter Dinge zurückkommt oder die Zustellung scheitert, verliert Zeit, Geld und Nerven. Die RA-MICRO Online Recherchen setzen genau hier an – und liefern Adress-, Bonitäts- und Firmenauskünfte direkt aus Ihrer Kanzleisoftware heraus, ohne Umweg über Drittportale.

Das Problem: Recherche frisst Zeit – und birgt Risiken

In vielen Kanzleien läuft die Schuldner- und Gegnerrecherche noch immer als Nebenschauplatz mit zahlreichen Medienbrüchen ab: Hier ein Einwohnermeldeamt anschreiben, dort ein Auskunftsportal im Browser öffnen, Zugangsdaten suchen, Ergebnisse abtippen, Belege ausdrucken und schließlich von Hand in die Akte heften. Jeder dieser Schritte kostet Arbeitszeit, jeder Wechsel zwischen Programm und Portal ist eine Fehlerquelle – und am Monatsende fehlt der saubere Nachweis, welche Auskunft zu welchem Fall gehörte und was sie gekostet hat.

Hinzu kommt die wirtschaftliche Komponente. Wer eine Zwangsvollstreckung einleitet, ohne vorher die Bonität des Schuldners zu prüfen, riskiert, gutes Geld schlechtem hinterherzuwerfen: Gerichts- und Vollstreckungskosten fallen an, obwohl von vornherein absehbar war, dass nichts zu holen ist. Auch berufsrechtlich lohnt der Blick: Der Bundesgerichtshof hat erst kürzlich klargestellt, dass die Kosten einer Schufa-Bonitätsauskunft in der Regel nicht ohne Weiteres dem Verbraucher aufgebürdet werden dürfen. Umso wichtiger ist es, schon im Kanzleialltag genau zu wissen, welche Recherche im konkreten Fall sinnvoll, verhältnismäßig und korrekt abrechenbar ist. Eine integrierte, dokumentierte Lösung ist hier jedem Flickenteppich aus Einzelportalen überlegen.

Die Lösung: Recherchieren, wo Sie ohnehin arbeiten

Mit den RA-MICRO Online Recherchen führen Sie Anfragen wie Adressermittlungen, Bonitäts- und Firmenauskünfte direkt aus der Kanzleisoftware durch – aus der Akte heraus, mit den Daten, die dort bereits hinterlegt sind. Sie müssen weder das Programm verlassen noch sich in fremde Portale einloggen oder Beträge doppelt erfassen. Die Anfrage wird gestellt, das Ergebnis kommt unmittelbar zurück, und es liegt sofort dort, wo es hingehört: bei der richtigen Akte.

Besonders überzeugend ist das Abrechnungsmodell. Für die Online Recherchen zahlen Sie keine Grundgebühr – es entstehen nur Kosten, wenn Sie eine Auskunft tatsächlich abrufen. Diese anfallenden Kosten lassen sich anschließend direkt in RA-MICRO verbuchen und damit sauber dem jeweiligen Mandat zuordnen. So wird aus einer früher mühsam zu dokumentierenden Auslage ein nachvollziehbarer, korrekt weiterberechenbarer Posten. Und falls Sie die Funktion auch unabhängig von der Kanzleisoftware nutzen möchten: Die Online Recherchen sind ebenso ohne installierte RA-MICRO Kanzleisoftware verfügbar.

Wie sich das im Alltag auszahlt, zeigt ein typischer Fall: Eine Mahnung kommt als unzustellbar zurück, der Schuldner ist offenbar umgezogen. Statt nun eine separate Behördenanfrage zu starten, lösen Sie direkt aus der Akte eine Adressermittlung aus, erhalten die aktuelle Anschrift, hängen anschließend eine Bonitätsauskunft an und entscheiden auf dieser Grundlage, ob sich die Zwangsvollstreckung überhaupt lohnt. Was früher Tage und mehrere Programme beanspruchte, ist so in wenigen Minuten erledigt – ohne die Akte je zu verlassen.

Ihre Vorteile: schneller, sicherer, wirtschaftlicher

Der größte Gewinn ist Zeit. Recherche ohne Medienbruch bedeutet weniger Klicks, kein Abtippen und keine verlorenen Belege – Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich auf die juristische Arbeit konzentrieren, statt zwischen Portalen zu jonglieren. Gleichzeitig steigt die Datenqualität: Weil Anfrage und Ergebnis automatisch der Akte zugeordnet werden, vermeiden Sie Übertragungsfehler und haben jederzeit einen lückenlosen Nachweis Ihrer Recherchen.

Wirtschaftlich profitieren Sie doppelt. Sie treffen fundierte Entscheidungen, bevor Sie Kosten auslösen – eine Bonitätsauskunft vor der Vollstreckung schützt vor teuren Leerläufen. Und weil keine Grundgebühr anfällt, sondern nur tatsächlich genutzte Auskünfte berechnet werden, behalten Sie die Kosten vollständig in der Hand. Die direkte Verbuchung in RA-MICRO sorgt zudem dafür, dass abrechenbare Auslagen nicht mehr untergehen. So wird aus einem lästigen Pflichtschritt ein Baustein, der Ihre Kanzlei effizienter und Ihre Mandatsbearbeitung professioneller macht.

Als Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover richten wir die Online Recherchen passend zu Ihren Arbeitsabläufen ein, binden sie sauber in Ihre bestehende RA-MICRO-Umgebung ein und zeigen Ihrem Team in einer kurzen Einweisung, wie sich Adress-, Bonitäts- und Firmenauskünfte künftig mit wenigen Klicks erledigen lassen.

Jetzt Recherche-Workflow modernisieren

Möchten Sie Adressermittlungen, Bonitäts- und Firmenauskünfte künftig ohne Medienbruch direkt aus RA-MICRO erledigen und dabei jede Auskunft korrekt abrechnen? Wir beraten Sie gern und richten die Online Recherchen gemeinsam mit Ihnen ein. Rufen Sie uns an unter 0511/9998840 oder schreiben Sie eine E-Mail an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Wir freuen uns darauf, Ihre Kanzlei ein gutes Stück effizienter zu machen.

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Die ganze Kanzlei in der Tasche: Mobiler Aktenzugriff mit der RA-MICRO E-Akte App

Der Termin bei Gericht beginnt in zehn Minuten, die Mandantin ruft mit einer dringenden Rueckfrage an, und der entscheidende Schriftsatz liegt – im Aktenschrank in der Kanzlei. Szenen wie diese kennt jede Kanzlei. Anwaeltinnen und Anwaelte arbeiten laengst nicht mehr nur am Schreibtisch: Gerichtstermine, Mandantenbesuche, Homeoffice und die Fahrt dazwischen gehoeren zum Alltag. Wer in genau diesen Momenten keinen Zugriff auf die Akte hat, verliert Zeit, Souveraenitaet und im Zweifel das Vertrauen des Mandanten. Die gute Nachricht: Mit der RA-MICRO E-Akte App tragen Sie Ihre gesamte Kanzlei sicher in der Jackentasche – und das jetzt auch auf dem iPhone.

Das Problem: Mobil arbeiten, aber ohne die Akte

Viele Kanzleien behelfen sich unterwegs mit Notloesungen: Dokumente werden vor dem Termin schnell ausgedruckt, per E-Mail an sich selbst geschickt oder auf einen USB-Stick kopiert. Das kostet nicht nur Zeit, es ist auch ein echtes Sicherheitsrisiko. Mandantendaten unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht und der DSGVO – ungeschuetzte E-Mails oder verlorene USB-Sticks koennen schnell zum Haftungsfall werden. Hinzu kommt: Wer unterwegs eine Frist notiert oder eine Information aufnimmt, muss sie spaeter muehsam ins System uebertragen. Solche Medienbrueche sind fehleranfaellig und rauben wertvolle Arbeitszeit, die im Mandat besser aufgehoben waere.

Die Loesung: Ihre E-Akte sicher auf dem Smartphone

Die RA-MICRO E-Akte App bringt die elektronische Akte direkt auf Ihr Smartphone. Sie greifen von unterwegs verschluesselt auf Ihre Mandate zu – lesen Schriftsaetze, pruefen Korrespondenz, sehen Termine und Fristen ein und haben alle relevanten Dokumente sofort zur Hand. Nach Android steht die App nun auch fuer das iPhone bereit, sodass Ihr gesamtes Team unabhaengig vom Geraet mobil arbeiten kann. Die Verbindung zur Kanzlei erfolgt gesichert, die Daten bleiben dort, wo sie hingehoeren – geschuetzt und DSGVO-konform. So sind Sie bei Gericht, beim Mandanten oder im Homeoffice jederzeit voll auskunftsfaehig, ohne ein einziges Blatt Papier mitnehmen zu muessen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Voller Aktenzugriff unterwegs: Dokumente, Korrespondenz, Termine und Fristen Ihrer Mandate sind ortsunabhaengig sofort verfuegbar – ideal fuer Gerichtstermine und Auswaertstermine.
  • Sicherheit und Datenschutz: Der Zugriff erfolgt verschluesselt. Ihre Mandantendaten bleiben geschuetzt und erfuellen die Anforderungen von Berufsrecht und DSGVO – ganz ohne riskante Behelfsloesungen.
  • Nahtlos diktieren mit DictaNet: Halten Sie unterwegs einen Vermerk oder Schriftsatz fest. Mit der DictaNet Diktier-Loesung wird Ihr Diktat verschluesselt an die Schreibkraft uebertragen – auch ausserhalb der Kanzlei, sogar mit optionaler Spracherkennung.
  • Kein Medienbruch: Alles, was Sie mobil erfassen, fliesst in den RA-MICRO E-Workflow zurueck. Doppelte Erfassung und das muehsame Nachpflegen entfallen.
  • Perfekt fuer Cloud und Essentials: In Kombination mit dem RA-MICRO Cloud-Konzept oder der browserbasierten Loesung RA-MICRO Essentials arbeiten Sie und Ihr Team komplett ortsunabhaengig – im Buero, im Homeoffice und unterwegs auf demselben Datenbestand.

Drei Situationen, in denen sich der mobile Zugriff sofort auszahlt

Im Gerichtssaal: Die Gegenseite legt ein Schreiben vor, an das Sie sich nur vage erinnern. Statt zu vertagen oder zu raten, oeffnen Sie die betreffende Akte in der App und pruefen den Vorgang in Sekunden – souveraen und bestens vorbereitet.

Beim Mandanten vor Ort: Im Beratungsgespraech kommen neue Fragen auf. Sie rufen die relevanten Unterlagen direkt auf dem Smartphone auf, klaeren offene Punkte sofort und diktieren anschliessend per DictaNet gleich den Aktenvermerk – die Schreibkraft erhaelt ihn verschluesselt, noch bevor Sie wieder im Buero sind.

Im Homeoffice: Eine Frist laeuft, doch das entscheidende Dokument liegt im System der Kanzlei. Ueber das RA-MICRO Cloud-Konzept oder RA-MICRO Essentials arbeiten Sie auf demselben Datenbestand wie Ihre Kolleginnen und Kollegen vor Ort – ohne Versionschaos und ohne Sicherheitsluecke.

Mehr als nur eine App: durchgaengig digital arbeiten

Die E-Akte App entfaltet ihren vollen Nutzen als Teil eines durchdachten Gesamtkonzepts. Wenn Posteingang, Fristenkalender, E-Workflow und mobiler Zugriff sauber ineinandergreifen, wird aus einzelnen Werkzeugen eine echte digitale Kanzlei. Genau hier setzen wir an: Als erfahrener RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover sorgen wir dafuer, dass die mobilen Geraete Ihrer Kanzlei sicher eingebunden, die Zugriffe sauber berechtigt und die Verbindung zuverlaessig verschluesselt ist. So profitieren Sie von der Mobilitaet, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.

Jetzt mobil durchstarten – wir richten es fuer Sie ein

Moechten Sie Ihre Kanzlei wirklich mobil machen und kuenftig von ueberall sicher auf Ihre Akten zugreifen? Wir beraten Sie gern, welche Konfiguration aus RA-MICRO E-Akte App, DictaNet und RA-MICRO Cloud oder Essentials am besten zu Ihrer Kanzlei passt – und uebernehmen die sichere Einrichtung von A bis Z. Rufen Sie uns an unter 0511/9998840 oder schreiben Sie uns an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Gemeinsam machen wir Ihre Kanzlei startklar fuer das mobile Arbeiten.

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E-Rechnungspflicht 2027: Machen Sie Ihre Kanzlei-Buchhaltung jetzt mit RA-MICRO startklar

Der Countdown läuft: Am 31. Dezember 2026 endet die erste Übergangsfrist der E-Rechnungspflicht. Ab dem 1. Januar 2027 müssen viele Unternehmen – und damit auch Anwaltskanzleien – im Geschäftsverkehr mit anderen Unternehmen elektronische Rechnungen nicht nur empfangen, sondern auch ausstellen. Wer jetzt handelt, verschafft sich nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch einen spürbaren Effizienzgewinn in der Kanzleiorganisation. Die gute Nachricht: RA-MICRO hat die E-Eingangsrechnung im Juni 2026 erneut erweitert – und wir als Ihr RA-MICRO Partner in Hannover begleiten Sie beim Umstieg.

Das Problem: Die Schonfrist ist fast vorbei

Seit dem 1. Januar 2025 gilt: Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen im strukturierten Format (etwa XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen und verarbeiten können – auch Ihre Kanzlei. Bislang durften Rechnungen dank Übergangsregelung weiterhin als Papier oder einfaches PDF verschickt werden. Genau diese Schonfrist läuft zum Jahresende aus. Ab 2027 sind Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz zur Ausstellung echter E-Rechnungen verpflichtet, ab 2028 gilt die Pflicht ausnahmslos für alle.

Wichtig zu verstehen: Ein per E-Mail versendetes PDF ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Gefordert ist ein strukturierter Datensatz, der maschinell ausgelesen und verarbeitet werden kann. Wer Eingangsrechnungen weiterhin ausdruckt, abheftet und manuell in die Buchhaltung überträgt, riskiert nicht nur Beanstandungen bei der nächsten Betriebsprüfung – er verschenkt auch täglich wertvolle Arbeitszeit, die besser in die Mandatsarbeit fließen sollte.

Die Lösung: E-Eingangsrechnung in RA-MICRO – jetzt noch leistungsfähiger

Als Marktführer unter den Kanzleisoftware-Anbietern hat RA-MICRO die E-Rechnung längst tief in die Finanzbuchhaltung integriert. Das Modul E-Eingangsrechnung nimmt strukturierte Rechnungen entgegen, visualisiert sie übersichtlich und übergibt die Daten direkt an die Fibu – ohne Medienbruch, ohne Abtippen, ohne Zahlendreher.

Mit dem Juni-Update 2026 ist die Verarbeitung noch komfortabler geworden: Eingangsrechnungen können nun direkt aus der Erfassung an die Dispodatei übergeben werden. Das bedeutet für Ihre Kanzlei: Die Rechnung kommt an, wird geprüft, gebucht und steht unmittelbar für die Zahlungsdisposition bereit – ein durchgängiger digitaler Workflow vom Posteingang bis zur Überweisung. In Kombination mit den ebenfalls neuen Echtzeit- und Terminüberweisungen im RA-MICRO Zahlungsverkehr schließt sich der Kreis zu einem vollständig digitalen Rechnungswesen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Der Umstieg auf die E-Rechnung mit RA-MICRO ist weit mehr als Pflichterfüllung. Kanzleien, die wir bei der Einführung begleitet haben, berichten übereinstimmend von deutlich schlankeren Abläufen: Eingangsrechnungen werden in Sekunden statt Minuten verbucht, Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an, und der Zahlungsstatus ist jederzeit transparent. Die strukturierten Daten erleichtern zudem die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und verkürzen die Vorbereitung des Jahresabschlusses spürbar. Und weil alles in der vertrauten RA-MICRO Umgebung stattfindet, entfällt aufwendige Einarbeitung – Ihr Team arbeitet dort weiter, wo es ohnehin täglich zu Hause ist: in der Kanzleisoftware, von der Aktenanlage bis zur E-Akte.

Auch ausgehend sind Sie mit RA-MICRO vorbereitet: Honorarrechnungen lassen sich im strukturierten Format erzeugen, sodass Sie gewerblichen Mandanten schon heute das liefern können, was ab 2027 zur Pflicht wird. Das ist nicht nur compliant, sondern auch ein Zeichen von Professionalität gegenüber Ihrer Mandantschaft.

Revisionssicher archiviert – direkt in der E-Akte

Ein Aspekt, der bei der E-Rechnung gerne übersehen wird: Strukturierte Rechnungen müssen in ihrem Originalformat aufbewahrt werden – ein ausgedrucktes Exemplar im Ordner genügt den Anforderungen der Finanzverwaltung nicht. Auch hier spielt RA-MICRO seine Stärken aus: Eingangs- wie Ausgangsrechnungen werden digital und revisionssicher in der E-Akte abgelegt und sind bei Bedarf in Sekunden auffindbar – ob bei der Betriebsprüfung, bei Rückfragen des Mandanten oder beim Jahresabschluss. Das spart Platz im Archiv und Nerven im Kanzleialltag.

Und weil moderne Kanzleiorganisation nicht am Schreibtisch endet: Über das RA-MICRO Cloud-Konzept und RA-MICRO Essentials greifen Sie auch unterwegs auf Ihre Buchhaltungsdaten zu. So behalten Sie den Überblick über offene Posten und Zahlungseingänge, egal ob Sie im Gerichtstermin, im Homeoffice oder auf Reisen sind – die freigewordene Zeit diktieren Sie unterwegs am besten gleich mit DictaNet in neue Schriftsätze.

Warum jetzt handeln?

Unsere Erfahrung aus zahlreichen Umstellungsprojekten zeigt: Die technische Einrichtung ist schnell erledigt – entscheidend ist, dass die Abläufe in der Kanzlei sauber aufgesetzt werden. Wer die Umstellung erst im Dezember angeht, gerät unter Zeitdruck. Wer jetzt startet, kann die neuen Prozesse in Ruhe einüben, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schulen und geht entspannt ins Jahr 2027 – während andere Kanzleien noch zwischen Jahresabschluss, Fristen und Weihnachtsgeschäft improvisieren müssen.

Hinzu kommt: Die Umstellung ist der ideale Anlass, die gesamte Kanzlei-IT auf den Prüfstand zu stellen. Im Rahmen eines Kanzleichecks prüfen wir gerne gleich mit, ob Ihre EDV, Ihre Datensicherung und Ihr Netzwerk für die digitalen Workflows optimal aufgestellt sind – per Fernwartung, ohne Ihren Kanzleibetrieb zu stören.

Unser Angebot: E-Rechnungs-Check für Ihre Kanzlei

Als RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover unterstützen wir Sie von der Analyse über die Einrichtung der E-Eingangsrechnung bis zur Schulung Ihres Teams – auf Wunsch komplett per Fernwartung. Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen E-Rechnungs-Check und gehen Sie das Thema an, bevor der Jahresendspurt beginnt.

Rufen Sie uns an: 0511 / 999 88 40
Oder schreiben Sie uns: frank.pelaccia@ius-systemhaus.de

ius Systemhaus – Ihr Partner für RA-MICRO, DictaNet und Dragon NaturallySpeaking in Hannover. Wir machen Ihre Kanzlei digital. Sicher. Effizient.

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