Bevor eine Forderung beigetrieben, eine Klage zugestellt oder ein neues Mandat angenommen wird, steht oft dieselbe Frage im Raum: Stimmt die Anschrift überhaupt noch? Ist beim Gegner etwas zu holen? Und mit wem genau habe ich es auf der anderen Seite eigentlich zu tun? Wer diese Fragen erst beantwortet, wenn der Gerichtsvollzieher unverrichteter Dinge zurückkommt oder die Zustellung scheitert, verliert Zeit, Geld und Nerven. Die RA-MICRO Online Recherchen setzen genau hier an – und liefern Adress-, Bonitäts- und Firmenauskünfte direkt aus Ihrer Kanzleisoftware heraus, ohne Umweg über Drittportale.
Das Problem: Recherche frisst Zeit – und birgt Risiken
In vielen Kanzleien läuft die Schuldner- und Gegnerrecherche noch immer als Nebenschauplatz mit zahlreichen Medienbrüchen ab: Hier ein Einwohnermeldeamt anschreiben, dort ein Auskunftsportal im Browser öffnen, Zugangsdaten suchen, Ergebnisse abtippen, Belege ausdrucken und schließlich von Hand in die Akte heften. Jeder dieser Schritte kostet Arbeitszeit, jeder Wechsel zwischen Programm und Portal ist eine Fehlerquelle – und am Monatsende fehlt der saubere Nachweis, welche Auskunft zu welchem Fall gehörte und was sie gekostet hat.
Hinzu kommt die wirtschaftliche Komponente. Wer eine Zwangsvollstreckung einleitet, ohne vorher die Bonität des Schuldners zu prüfen, riskiert, gutes Geld schlechtem hinterherzuwerfen: Gerichts- und Vollstreckungskosten fallen an, obwohl von vornherein absehbar war, dass nichts zu holen ist. Auch berufsrechtlich lohnt der Blick: Der Bundesgerichtshof hat erst kürzlich klargestellt, dass die Kosten einer Schufa-Bonitätsauskunft in der Regel nicht ohne Weiteres dem Verbraucher aufgebürdet werden dürfen. Umso wichtiger ist es, schon im Kanzleialltag genau zu wissen, welche Recherche im konkreten Fall sinnvoll, verhältnismäßig und korrekt abrechenbar ist. Eine integrierte, dokumentierte Lösung ist hier jedem Flickenteppich aus Einzelportalen überlegen.
Die Lösung: Recherchieren, wo Sie ohnehin arbeiten
Mit den RA-MICRO Online Recherchen führen Sie Anfragen wie Adressermittlungen, Bonitäts- und Firmenauskünfte direkt aus der Kanzleisoftware durch – aus der Akte heraus, mit den Daten, die dort bereits hinterlegt sind. Sie müssen weder das Programm verlassen noch sich in fremde Portale einloggen oder Beträge doppelt erfassen. Die Anfrage wird gestellt, das Ergebnis kommt unmittelbar zurück, und es liegt sofort dort, wo es hingehört: bei der richtigen Akte.
Besonders überzeugend ist das Abrechnungsmodell. Für die Online Recherchen zahlen Sie keine Grundgebühr – es entstehen nur Kosten, wenn Sie eine Auskunft tatsächlich abrufen. Diese anfallenden Kosten lassen sich anschließend direkt in RA-MICRO verbuchen und damit sauber dem jeweiligen Mandat zuordnen. So wird aus einer früher mühsam zu dokumentierenden Auslage ein nachvollziehbarer, korrekt weiterberechenbarer Posten. Und falls Sie die Funktion auch unabhängig von der Kanzleisoftware nutzen möchten: Die Online Recherchen sind ebenso ohne installierte RA-MICRO Kanzleisoftware verfügbar.
Wie sich das im Alltag auszahlt, zeigt ein typischer Fall: Eine Mahnung kommt als unzustellbar zurück, der Schuldner ist offenbar umgezogen. Statt nun eine separate Behördenanfrage zu starten, lösen Sie direkt aus der Akte eine Adressermittlung aus, erhalten die aktuelle Anschrift, hängen anschließend eine Bonitätsauskunft an und entscheiden auf dieser Grundlage, ob sich die Zwangsvollstreckung überhaupt lohnt. Was früher Tage und mehrere Programme beanspruchte, ist so in wenigen Minuten erledigt – ohne die Akte je zu verlassen.
Ihre Vorteile: schneller, sicherer, wirtschaftlicher
Der größte Gewinn ist Zeit. Recherche ohne Medienbruch bedeutet weniger Klicks, kein Abtippen und keine verlorenen Belege – Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich auf die juristische Arbeit konzentrieren, statt zwischen Portalen zu jonglieren. Gleichzeitig steigt die Datenqualität: Weil Anfrage und Ergebnis automatisch der Akte zugeordnet werden, vermeiden Sie Übertragungsfehler und haben jederzeit einen lückenlosen Nachweis Ihrer Recherchen.
Wirtschaftlich profitieren Sie doppelt. Sie treffen fundierte Entscheidungen, bevor Sie Kosten auslösen – eine Bonitätsauskunft vor der Vollstreckung schützt vor teuren Leerläufen. Und weil keine Grundgebühr anfällt, sondern nur tatsächlich genutzte Auskünfte berechnet werden, behalten Sie die Kosten vollständig in der Hand. Die direkte Verbuchung in RA-MICRO sorgt zudem dafür, dass abrechenbare Auslagen nicht mehr untergehen. So wird aus einem lästigen Pflichtschritt ein Baustein, der Ihre Kanzlei effizienter und Ihre Mandatsbearbeitung professioneller macht.
Als Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover richten wir die Online Recherchen passend zu Ihren Arbeitsabläufen ein, binden sie sauber in Ihre bestehende RA-MICRO-Umgebung ein und zeigen Ihrem Team in einer kurzen Einweisung, wie sich Adress-, Bonitäts- und Firmenauskünfte künftig mit wenigen Klicks erledigen lassen.
Jetzt Recherche-Workflow modernisieren
Möchten Sie Adressermittlungen, Bonitäts- und Firmenauskünfte künftig ohne Medienbruch direkt aus RA-MICRO erledigen und dabei jede Auskunft korrekt abrechnen? Wir beraten Sie gern und richten die Online Recherchen gemeinsam mit Ihnen ein. Rufen Sie uns an unter 0511/9998840 oder schreiben Sie eine E-Mail an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Wir freuen uns darauf, Ihre Kanzlei ein gutes Stück effizienter zu machen.