Ein Server im Hinterzimmer, der gewartet, gesichert und alle paar Jahre teuer ersetzt werden will. Updates, die am Wochenende eingespielt werden müssen. Und im Hinterkopf die ständige Frage: Läuft die Datensicherung eigentlich zuverlässig? Viele Kanzleien kennen dieses Gefühl – und fragen sich zu Recht, ob es nicht eine modernere, entspanntere Lösung gibt. Die gibt es: Mit dem RA-MICRO Cloud-Konzept betreiben Sie Ihre komplette Kanzleisoftware sicher in einem deutschen Rechenzentrum – ohne eigenen Server, ohne Wartungsstress, dafür mit Zugriff von überall. Als Ihr RA-MICRO Partner aus Hannover begleiten wir Sie beim Umstieg.
Das Problem: Der eigene Server bindet Zeit, Geld und Nerven
Ein lokaler Kanzleiserver war jahrzehntelang Standard – aber er bringt Lasten mit, die im Kanzleialltag oft unterschätzt werden. Hardware altert und muss nach drei bis fünf Jahren mit erheblichem Investitionsaufwand ersetzt werden. Betriebssysteme und Datenbanken brauchen regelmäßige Pflege. Sicherheitsupdates dulden keinen Aufschub, denn jede Lücke ist ein Einfallstor für Ransomware. Und die Datensicherung – das Rückgrat jeder Kanzlei – funktioniert nur dann, wenn sie konsequent überwacht und regelmäßig auf Wiederherstellbarkeit getestet wird.
Hinzu kommt der Faktor Standort: Wer auf einen physischen Server in den eigenen Räumen angewiesen ist, arbeitet ortsgebunden. Homeoffice, Gerichtstermin, Zweigstelle oder die Akte am Wochenende von zu Hause – all das wird umständlich oder erfordert zusätzliche, oft störanfällige Fernzugriffslösungen. Spätestens wenn die Hardware ausfällt oder ein Wasserschaden den Technikraum trifft, zeigt sich, wie verletzlich das klassische Modell ist.
Die Lösung: RA-MICRO komplett aus der Cloud
Das RA-MICRO Cloud-Konzept verlagert Ihre gesamte Kanzleisoftware in ein professionelles, nach deutschen Datenschutzstandards betriebenes Rechenzentrum. Sie arbeiten exakt mit der gewohnten RA-MICRO Oberfläche – von der Adressverwaltung über die E-Akte und den E-Workflow bis zur Finanzbuchhaltung und Zwangsvollstreckung – nur eben ohne Server im eigenen Haus. Updates, Backups, Virenschutz und Verfügbarkeit übernimmt RA-MICRO im Hintergrund. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter merken davon nichts, außer dass die Software immer aktuell und einsatzbereit ist.
Der Clou: Bei RA-MICRO haben Sie die freie Wahl. Sie können die vollwertige Kanzleisoftware in der Cloud betreiben oder mit der browserbasierten Lösung RA-MICRO Essentials von jedem Gerät aus arbeiten – ohne Installation, einfach über den Browser. So wird aus jedem Notebook, Tablet und sogar dem heimischen Rechner ein vollwertiger Kanzleiarbeitsplatz. Ein Anruf vom Mandanten, während Sie im Zug sitzen? Akte öffnen, Sachstand prüfen, Notiz diktieren – fertig.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Der größte Gewinn ist Planbarkeit. Statt unregelmäßiger, hoher Investitionen in Serverhardware zahlen Sie eine kalkulierbare monatliche Gebühr – Ihre IT-Kosten werden transparent und budgetierbar. Gleichzeitig entfällt das Risiko teurer Ausfälle: Fällt ein Endgerät aus, melden Sie sich einfach am nächsten an, denn Ihre Daten liegen sicher im Rechenzentrum, nicht auf dem Gerät. Das ist gelebte Ausfallsicherheit.
Auch beim Thema Sicherheit spielt das Cloud-Konzept seine Stärken aus. Professionelle Rechenzentren bieten ein Schutzniveau, das eine einzelne Kanzlei mit vertretbarem Aufwand kaum erreichen kann: redundante Internetanbindung, unterbrechungsfreie Stromversorgung, Brandschutz, Zutrittskontrolle und mehrfach gespiegelte Datensicherungen. Ihre hochsensiblen Mandantendaten sind dort besser aufgehoben als auf einem Server, der im Putzschrank neben dem Heizungsrohr steht. Und weil die Wartung zentral erfolgt, sind Sicherheitslücken geschlossen, bevor sie zum Problem werden.
Nicht zuletzt gewinnen Sie Flexibilität für das Wachstum Ihrer Kanzlei. Ein neuer Arbeitsplatz ist in Minuten eingerichtet, eine Zweigstelle wird ohne eigene Serverinfrastruktur angebunden, und neue Kolleginnen und Kollegen sind sofort produktiv. Skalierung ohne Hardwarebestellung – das verschafft Ihnen unternehmerischen Spielraum.
Reibungslos im Zusammenspiel mit DictaNet und der E-Akte
Das Cloud-Konzept entfaltet seinen vollen Nutzen im Verbund mit den übrigen RA-MICRO Komponenten. Diktieren Sie unterwegs mit DictaNet – per Diktiergerät oder Smartphone – und Ihre Schreibkraft erhält das Diktat sofort verschlüsselt, egal wo Sie sich gerade befinden. In Kombination mit der auf juristische Texte optimierten Spracherkennung entstehen Schriftsätze schneller als je zuvor. Die digitale E-Akte ist dabei immer und überall griffbereit, sodass Sie auch beim Gerichtstermin oder im Homeoffice auf den vollständigen Aktenbestand zugreifen. So wird die digitale Kanzlei vom Schlagwort zur gelebten Realität.
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist
Wer ohnehin vor einer Servererneuerung steht oder sein Betriebssystem modernisieren muss, sollte die Cloud-Frage jetzt stellen – denn statt erneut in alternde Hardware zu investieren, lässt sich das Budget zukunftssicher anlegen. Auch steigende Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit sprechen für den Umstieg: Im Rechenzentrum sind viele Pflichten elegant gelöst, die Sie sonst selbst dokumentieren und absichern müssten. Und der Umzug ist unkomplizierter, als viele denken – Ihre bestehenden RA-MICRO Daten werden vollständig übernommen, Ihr Team arbeitet in der vertrauten Umgebung weiter.
Unser Angebot: Ihr persönlicher Cloud-Check
Als RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, ob und wie das Cloud-Konzept zu Ihrer Kanzlei passt. Im Rahmen eines Kanzleichecks analysieren wir per Fernwartung Ihre aktuelle IT, beraten Sie zu Datensicherung und Sicherheit und begleiten Sie vom ersten Gespräch über die Datenübernahme bis zur Schulung Ihres Teams – ohne Ihren laufenden Kanzleibetrieb zu stören.
Rufen Sie uns an: 0511 / 999 88 40
Oder schreiben Sie uns: frank.pelaccia@ius-systemhaus.de
ius Systemhaus – Ihr Partner für RA-MICRO, DictaNet und Dragon NaturallySpeaking in Hannover. Wir machen Ihre Kanzlei digital. Sicher. Effizient.