Zwischen Termin, Telefonat und Fristenkontrolle bleibt in vielen Kanzleien eines auf der Strecke: die Zeit, in Ruhe Schriftsätze zu formulieren. Dabei steckt gerade im Diktat enormes Potenzial – vorausgesetzt, die Technik dahinter funktioniert zuverlässig, sicher und ohne Umwege. Genau hier setzen DictaNet und die Dragon Spracherkennung an.
Das Problem: Gute Gedanken, aber keine Zeit zum Tippen
Viele Anwältinnen und Anwälte diktieren noch immer so, wie sie es vor Jahren gelernt haben: mit einem Diktiergerät, per Datei-Austausch oder gar handschriftlicher Notiz. Das führt im Kanzleialltag zu typischen Reibungsverlusten:
- Diktate liegen auf dem Gerät, während das Sekretariat auf Arbeit wartet.
- Dateien werden per USB-Stick, Mail oder Messenger weitergegeben – ein Risiko für Datenschutz und Berufsgeheimnis.
- Wer unterwegs ist, im Gericht oder im Homeoffice, kann Diktate nur mit Verzögerung abliefern.
- Fachbegriffe, Aktenzeichen und Normen müssen mühsam nachgebessert werden.
Das Ergebnis: Fristen rücken näher, Mitarbeitende warten auf Input und die eigentliche Mandatsarbeit leidet.
Die Lösung: Diktieren, wo Sie sind – bearbeiten lassen, wo es Sinn ergibt
Mit DictaNet, der professionellen Diktatlösung für Kanzleien, diktieren Sie mit einem Diktiergerät oder ganz einfach mit Ihrem Smartphone. Ihr Diktat erreicht Ihre Schreibkraft sofort und verschlüsselt – auch dann, wenn Sie sich außerhalb der Kanzlei befinden. Keine Umwege, kein Datei-Chaos, keine Wartezeit.
Und wer Texte lieber direkt selbst entstehen lässt, nutzt die Dragon Spracherkennung: Sie sprechen, Dragon schreibt mit. Optional ist eine auf juristische Texte optimierte Spracherkennung verfügbar, die typische Fachbegriffe aus dem Kanzleialltag zuverlässig erkennt. So entstehen Schriftsätze, Vermerke und Mandantenschreiben im Sprechtempo statt im Tipptempo.
Die Vorteile für Ihre Kanzlei im Überblick
1. Zeit gewinnen. Sprechen ist schneller als Tippen. Jede Minute, die Sie nicht an der Tastatur verbringen, steht für Mandantengespräche, Akquise und strategische Arbeit zur Verfügung.
2. Ortsunabhängig arbeiten. Ob im Büro, im Zug, nach dem Gerichtstermin oder im Homeoffice: Diktate sind in Sekunden im Sekretariat. Ihre Kanzlei bleibt handlungsfähig – auch wenn Sie es nicht im Büro sind.
3. Sicher und berufsrechtskonform. Mandatsgeheimnis und Datenschutz verlangen sichere Übertragungswege. Die verschlüsselte Übermittlung der Diktate schützt vertrauliche Inhalte, statt sie über unsichere Kanäle zu schicken.
4. Nahtlos in RA-MICRO integriert. DictaNet fügt sich in Ihre RA-MICRO Kanzleisoftware ein. Das Diktat landet dort, wo es gebraucht wird – im Workflow Ihrer Akte, nicht in einem Nebenkanal.
5. Entlastung für das Team. Strukturierte Diktat-Abläufe machen Aufgaben im Sekretariat planbar. Weniger Rückfragen, weniger Suchen, mehr Konzentration auf das Wesentliche.
Gut eingerichtet ist halb gewonnen
Die beste Spracherkennung nützt wenig, wenn Mikrofon, Netzwerk oder Arbeitsplatz nicht optimal eingerichtet sind. Genau deshalb kommt es auf die Technik im Hintergrund an: die passende Hardware, ein stabil laufendes Netzwerk, saubere Einbindung in RA-MICRO und eine kurze, praxisnahe Einweisung für alle Beteiligten. Als langjähriger RA-MICRO- und DictaNet-Partner aus Hannover begleiten wir Kanzleien von der ersten Beratung über die Installation bis zur Schulung – alles aus einer Hand.
Unser Tipp: Starten Sie klein. Wenige Diktate pro Tag über das Smartphone reichen oft schon aus, um den Unterschied zu spüren. Mit wachsender Routine wird Diktieren zur selbstverständlichen Arbeitsweise – und die Spracherkennung lernt Ihre Ausdrucksweise zunehmend besser kennen.
Jetzt Zeit zurückgewinnen – wir beraten Sie gern
Möchten Sie wissen, wie DictaNet und Dragon in Ihrer Kanzlei konkret funktionieren? Wir zeigen es Ihnen – unverbindlich, praxisnah und auf Ihre Abläufe zugeschnitten.
Rufen Sie uns an: 0511/9998840
Oder schreiben Sie uns: frank.pelaccia@ius-systemhaus.de
Ihr Team vom ius Systemhaus, Hannover – Ihr Partner für RA-MICRO und DictaNet.