Kategorie: DictaNet

Auf dem EDV-Gerichtstag 2026 und auf der LEGAL REVOLUTION 2026 in Berlin drehte sich fast alles um eine Frage: Wie kommt Künstliche Intelligenz aus der Demo-Folie in den echten Kanzleialltag? RA-MICRO hat dort gezeigt, wohin die Entwicklung geht – und im Oktober stehen gleich mehrere Webinare zu den KI-Lösungen an. Für Kanzleien ist das der richtige Moment, eine Entscheidung zu treffen: Bleibt KI ein privates Experiment einzelner Kollegen – oder wird sie zum geordneten Bestandteil Ihrer Kanzleiorganisation?

Das Problem: KI ohne Akte ist nur ein besserer Textgenerator

Die meisten Kanzleien haben es längst ausprobiert. Ein Browserfenster, ein allgemeiner Chatbot, eine Frage zum Sachverhalt. Das Ergebnis liest sich flüssig – und ist im Zweifel unbrauchbar. Dafür gibt es drei nüchterne Gründe.

Erstens: Das Modell kennt Ihre Akte nicht. Es weiß nichts von der Fristenlage, nichts vom Schriftsatz der Gegenseite, nichts von der Korrespondenz der letzten acht Monate. Alles, was es beurteilen soll, müssen Sie vorher mühsam hineinkopieren – und genau diese Vorarbeit ist der Zeitfresser, den Sie eigentlich loswerden wollten.

Zweitens: Mandatsdaten haben in einem öffentlichen Sprachmodell nichts verloren. Wer Namen, Aktenzeichen oder Vertragsentwürfe in einen frei zugänglichen Dienst einspeist, berührt die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht, § 203 StGB, die Anforderungen des § 43e BRAO an die Einbindung von Dienstleistern und die Pflicht zu angemessenen technischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Das ist kein theoretisches Risiko, sondern eine Frage, die Ihnen jeder Datenschutzbeauftragte und jede Cyberversicherung stellen wird.

Drittens: Erfundene Fundstellen. Sprachmodelle formulieren überzeugend – auch dann, wenn das zitierte Urteil nie existiert hat. Ein Aktenzeichen, das niemand geprüft hat, ist in einem Schriftsatz kein Zeitgewinn, sondern ein Haftungsrisiko.

Die Lösung: KI, die in Ihrer Kanzleisoftware sitzt

Der entscheidende Unterschied ist nicht, welches Sprachmodell im Hintergrund arbeitet. Der entscheidende Unterschied ist, wo die KI sitzt. RA-MICRO verfolgt konsequent den Ansatz, die Intelligenz dorthin zu bringen, wo Ihre Daten ohnehin schon liegen: in die E-Akte.

KI-Aktenanalyse. Sie stellen Fragen zum aktuellen Stand einer Akte oder lassen sich den Verlauf des Falls zusammenfassen. Für die Urlaubsvertretung, die Mandantenrückfrage zwischen zwei Terminen oder die Übernahme eines fremden Dezernats ist das schlicht eine andere Liga als das Durchblättern von 300 Seiten.

KI Widget. Analysieren Sie Dokumente und stellen Sie in natürlicher Sprache Fragen dazu – ohne Suchsyntax, ohne vorher zu wissen, in welchem Dokument die Antwort steht.

KI-Kommentare. Das Werkzeug ermittelt zu einem beliebigen Sachverhalt passende Urteile und Entscheidungen. Recherche beginnt damit nicht mehr bei null, sondern bei einer belastbaren Vorauswahl.

JURA KI Assistent. Hier liegt der eigentliche Hebel für alle, die KI berufsrechtlich sauber einsetzen wollen. Der Assistent anonymisiert Texte automatisch und lokal, bevor sie überhaupt an ein KI-Modell übertragen werden. Zusätzlich verifiziert er zitierte Gesetze und Urteile auf Echtheit und verlinkt sie zur schnellen Einsicht. Damit sind genau die beiden Probleme adressiert, an denen der Browser-Chatbot scheitert: Vertraulichkeit und Zitatsicherheit.

KI Mandat Scout. Ein KI-Chatbot zur interaktiven Mandatsannahme auf Ihrer Kanzlei-Website – er nimmt Anfragen strukturiert auf, während Sie im Termin sind.

Und die Entwicklung geht weiter: Mit dem angekündigten RA-MICRO KI-Modul rückt KI-Unterstützung noch tiefer in die täglichen Arbeitsabläufe.

Was das für Ihre Kanzlei konkret bedeutet

Zeit, die Sie abrechnen können. Zusammenfassen, Suchen und Sichten sind Tätigkeiten, die niemand honoriert. Genau diese Aufgaben lassen sich verlagern – die juristische Bewertung bleibt selbstverständlich bei Ihnen.

Berufsrechtliche Sicherheit statt Grauzone. Lokale Anonymisierung, Betrieb in der Cloud im deutschen Rechenzentrum oder on-premises in Ihren eigenen Räumen: Bei RA-MICRO haben Sie die Wahl – auch bei der browserbasierten Lösung RA-MICRO Essentials. Diese Wahlfreiheit ist bares Geld wert, wenn Sie Ihre Verarbeitungsverzeichnisse und Ihre Mandantenkommunikation sauber halten wollen.

Ein Baustein Ihrer KI-Kompetenz. Die EU-KI-Verordnung verlangt von Unternehmen, die KI einsetzen, ein angemessenes Kompetenzniveau ihrer Mitarbeitenden. Eine in die Kanzleisoftware integrierte, dokumentierte Lösung mit Schulungsangebot ist deutlich leichter nachzuweisen als eine gewachsene Sammlung privater Accounts.

Perfekte Ergänzung zum Diktat. In Kombination mit DictaNet und der auf juristische Texte optimierten Spracherkennung entsteht ein durchgehender Workflow: Sie diktieren, die Spracherkennung schreibt, die KI fasst zusammen und prüft die Fundstellen. Ihre Schreibkraft erhält Diktate verschlüsselt – auch dann, wenn Sie gerade nicht in der Kanzlei sind.

Sprechen wir über Ihre Kanzlei

KI in der Kanzlei ist kein Softwarekauf, sondern eine Frage der richtigen Einrichtung: Welche Module passen zu Ihrer Kanzleigröße? Cloud oder eigener Server? Wie binden Sie Ihr Team ein, ohne den laufenden Betrieb zu stören? Als Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover begleiten wir Sie von der Bestandsaufnahme über die Einrichtung bis zur Schulung – herstellerübergreifend abgestimmt auf Ihre vorhandene IT, Ihr Netzwerk und Ihre Telefonanlage.

Lassen Sie uns unverbindlich besprechen, welcher erste Schritt für Ihre Kanzlei der sinnvollste ist.

ius Systemhaus – Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover
Telefon: 0511 / 999 88 40
E-Mail: frank.pelaccia@ius-systemhaus.de