Seit dem 2. August 2026 gelten neue Transparenz- und Kennzeichnungspflichten der EU-KI-Verordnung (AI Act). Wer KI-generierte Texte, Bilder oder Deepfakes einsetzt – ob im Mandantenschriftverkehr, auf der Kanzlei-Website oder im Chatbot –, muss dies künftig offenlegen. Für Kanzleien, die längst auf Spracherkennung, KI-Aktenanalyse oder automatisierte Recherche setzen, ist das mehr als eine Fußnote im Gesetzblatt: Es ist eine unmittelbare Pflicht, die den täglichen Kanzleibetrieb betrifft.
Das Problem: KI ist längst Alltag – die Regeln dafür sind neu
Viele Kanzleien nutzen KI-Werkzeuge inzwischen selbstverständlich: zur Diktatverarbeitung, zur Zusammenfassung von Akten, zur Recherche passender Urteile oder für den ersten Kontakt mit potenziellen Mandanten über einen Chatbot auf der Kanzlei-Website. Genau hier setzt die EU-KI-Verordnung an. Wird ein Text KI-gestützt erstellt, ein Bild synthetisch erzeugt oder ein Mandantengespräch von einem KI-Chatbot geführt, besteht künftig eine Kennzeichnungspflicht. Wer diese Vorgabe ignoriert, riskiert nicht nur berufsrechtliche Fragen, sondern auch wettbewerbsrechtliche Abmahnungen – ein Szenario, das aktuell bereits bei anderen Branchen zu beobachten ist.
Hinzu kommt ein zweites, oft unterschätztes Risiko: der sorglose Umgang mit Mandantendaten beim Einsatz allgemeiner KI-Modelle. Werden Namen, Aktenzeichen oder Sachverhalte unverändert in ein öffentliches KI-Tool eingegeben, drohen Verstöße gegen die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht und die DSGVO. Die neue Rechtslage macht deutlich: KI-Einsatz in der Kanzlei braucht klare, dokumentierte Prozesse – nicht nur aus Compliance-Gründen, sondern auch, um Mandanten gegenüber sprachfähig zu bleiben.
Die Lösung: KI-Einsatz, der berufsrechtlich sauber und praxistauglich ist
Die gute Nachricht: Kanzleien müssen dafür nicht auf KI verzichten – im Gegenteil. Entscheidend ist, KI-Werkzeuge einzusetzen, die von Anfang an auf die Anforderungen der Rechtsbranche zugeschnitten sind. Genau hier setzt ius Systemhaus mit den KI-Lösungen von RA-MICRO, DictaNet und Dragon an: Werkzeuge, die Effizienz schaffen, ohne dass Sie beim Datenschutz oder bei der Kennzeichnungspflicht Kompromisse eingehen müssen.
Ihre Vorteile im Überblick
JURA KI Assistent (RA-MICRO): Der JURA KI Assistent anonymisiert Texte automatisch und lokal, bevor sie überhaupt an ein KI-Modell übermittelt werden. Mandantendaten verlassen die geschützte Umgebung nicht ungeschützt. Zusätzlich prüft der Assistent zitierte Gesetze und Urteile auf Echtheit – ein wirksamer Schutz vor KI-„Halluzinationen“, die in der anwaltlichen Praxis besonders riskant sind.
KI-Aktenanalyse und KI-Widget: Stellen Sie Fragen zum aktuellen Stand einer Akte in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofort eine strukturierte Zusammenfassung – nachvollziehbar, dokumentiert und jederzeit im System nachprüfbar. Das schafft genau die Transparenz, die der Gesetzgeber jetzt einfordert.
DictaNet Spracherkennung: Diktieren Sie unterwegs, im Gericht oder im Homeoffice – Ihre Diktate werden verschlüsselt übertragen und stehen Ihrer Schreibkraft sofort zur Verfügung. Die auf juristische Fachsprache optimierte Spracherkennung reduziert Nachbearbeitung und Fehlerquellen erheblich.
Dragon NaturallySpeaking: Als bewährte Basis für die professionelle Spracherkennung sorgt Dragon für präzise Texterfassung und lässt sich nahtlos in Ihre RA-MICRO- und DictaNet-Umgebung integrieren – für einen durchgängigen, dokumentierten Workflow vom gesprochenen Wort bis zum fertigen Schriftsatz.
Das Ergebnis: Sie nutzen die Effizienzgewinne moderner KI-Technologie, behalten aber jederzeit die Kontrolle darüber, welche Daten wohin fließen und wie KI-Inhalte gekennzeichnet werden. Das ist nicht nur rechtssicher, sondern auch ein Vertrauensargument gegenüber Ihren Mandanten.
Jetzt handeln, bevor die Kontrolle zum Problem wird
Die Übergangsfristen der EU-KI-Verordnung sind kurz bemessen, und die ersten Abmahnwellen in anderen Branchen zeigen: Aufsichtsbehörden und Wettbewerber schauen genau hin. Kanzleien, die jetzt ihre KI-Prozesse prüfen und auf rechtssichere, kanzleispezifische Lösungen umstellen, sparen sich spätere Nachbesserungen unter Zeitdruck – und positionieren sich zugleich als moderne, digital souveräne Kanzlei am Markt.
Als langjähriger RA-MICRO- und DictaNet-Partner aus Hannover unterstützt Sie ius Systemhaus dabei, KI sinnvoll, sicher und normkonform in Ihren Kanzleialltag zu integrieren – von der ersten Beratung über die technische Umsetzung bis zur Schulung Ihres Teams.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Ihre Kanzlei von JURA KI Assistent, KI-Widget, DictaNet und Dragon profitieren kann. Rufen Sie uns an unter 0511 / 99 98 840 oder schreiben Sie uns direkt an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de – wir beraten Sie gerne unverbindlich zu den neuen Anforderungen und passenden Lösungen für Ihre Kanzlei.