Notariatsgebühren im Griff: Warum die Verbuchung oft mehr Zeit kostet als das Geschäft selbst
Anwaltsnotariate kennen die Situation: Das eigentliche Urkunds- und Verwahrungsgeschäft ist längst erledigt, doch in der Buchhaltung stapeln sich anschließend zahlreiche einzelne Gebührenpositionen, die alle sauber erfasst, zugeordnet und dokumentiert werden wollen. Gerade bei den wiederkehrenden UVZ-Gebühren rund um das notarielle Verwahrungs- und Urkundengeschäft entsteht so schnell ein spürbarer Mehraufwand – Position für Position, Buchung für Buchung. Das kostet Zeit, bindet qualifiziertes Personal und ist zudem fehleranfällig, wenn viele gleichartige Beträge manuell nacheinander eingegeben werden.
Mit dem aktuellen Entwicklungsstand von RA-MICRO ändert sich das grundlegend. Im Bereich Fibu I / Buchen 2 steht ab sofort die neue Funktion Sammelbuchung Notariat für UVZ-Gebühren zur Verfügung. Sie fasst zusammen, was zusammengehört – und macht aus vielen Einzelschritten einen einzigen, klar strukturierten Arbeitsvorgang.
Das Problem: Viele Einzelbuchungen, viel Handarbeit
Wer notarielle Gebühren bislang einzeln verbucht hat, kennt die typischen Reibungspunkte. Jede Position muss separat aufgerufen, kontiert und geprüft werden. Bei einer Vielzahl gleichartiger UVZ-Gebühren summiert sich das zu einem erheblichen Zeitaufwand. Hinzu kommt: Je mehr manuelle Einzelbuchungen anfallen, desto größer ist das Risiko von Zahlendrehern, doppelten Erfassungen oder fehlenden Zuordnungen. Am Monatsende fehlt dann die schnelle Übersicht, weil sich die Beträge über Stapel, Journal und Aktenkonten verteilen, ohne als zusammengehöriger Vorgang erkennbar zu sein.
Für ein Anwaltsnotariat, das ohnehin unter Termindruck arbeitet, ist das mehr als ein Schönheitsfehler. Jede Minute, die in die reine Verbuchung fließt, fehlt für die eigentliche notarielle und anwaltliche Tätigkeit – und für die Mandantinnen und Mandanten.
Die Lösung: Sammelbuchung Notariat in RA-MICRO Fibu I
Die neue Funktion Sammelbuchung Notariat in der Buchenmaske 2 der RA-MICRO Finanzbuchhaltung setzt genau hier an. Statt jede UVZ-Gebühr einzeln zu erfassen, bündeln Sie die anfallenden Positionen in einem einzigen Buchungsvorgang. RA-MICRO übernimmt die strukturierte Verteilung – und sorgt dafür, dass die gebuchten Beträge sauber und nachvollziehbar in Stapel, Journal und Aktenkonto ausgewiesen werden.
Das Ergebnis ist eine Buchhaltung, die den tatsächlichen Arbeitsablauf im Notariat abbildet: Zusammengehörige Gebühren erscheinen als zusammengehöriger Vorgang, jede Position bleibt einzeln nachvollziehbar, und der gesamte Sammelvorgang ist auf einen Blick erfassbar. Was früher mehrere Minuten konzentrierter Einzelarbeit erforderte, ist mit wenigen Schritten erledigt.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Deutliche Zeitersparnis: Ein Sammelvorgang ersetzt zahlreiche Einzelbuchungen. Ihr Buchhaltungsteam gewinnt wertvolle Zeit, die es in wertschöpfende Aufgaben investieren kann.
Weniger Fehlerquellen: Wo weniger manuell getippt wird, passieren weniger Fehler. Die gebündelte Erfassung reduziert das Risiko von Doppelbuchungen und falschen Zuordnungen spürbar.
Volle Transparenz: Durch die saubere Ausweisung in Stapel, Journal und Aktenkonto behalten Sie jederzeit den Überblick – bei internen Auswertungen ebenso wie bei einer Prüfung.
Nahtlose Integration: Die Funktion ist Teil der bewährten RA-MICRO Finanzbuchhaltung. Es entsteht kein Bruch zu anderen Modulen; Ihr gewohnter Fibu-Workflow bleibt erhalten und wird lediglich schneller und komfortabler.
Durchgängig digital: Die Sammelbuchung fügt sich in die durchgängig digitale Kanzlei- und Notariatsorganisation von RA-MICRO ein – vom Diktat der zugehörigen Urkunden und Schreiben mit DictaNet und der Spracherkennung auf Basis von Dragon über die E-Akte bis zur revisionssicheren Verbuchung. So arbeiten Sie vom ersten Wort bis zur letzten Buchung in einem geschlossenen System.
Für wen sich der Umstieg besonders lohnt
Von der Sammelbuchung Notariat profitieren vor allem Anwaltsnotariate mit einem hohen Aufkommen an Verwahrungs- und Urkundengeschäften. Je größer die Zahl gleichartiger UVZ-Gebühren, desto stärker wirkt sich die Bündelung aus. Aber auch kleinere Notariate gewinnen: weniger Routinearbeit, weniger Fehlerpotenzial und eine Buchhaltung, die jederzeit ein klares Bild liefert. Kurz: Die Funktion zahlt sich immer dann aus, wenn wiederkehrende Gebühren effizient und rechtssicher verbucht werden sollen.
Wir richten es für Sie ein – sprechen Sie uns an
Als Ihr RA-MICRO- und DictaNet-Partner in Hannover sorgen wir dafür, dass Sie neue Funktionen wie die Sammelbuchung Notariat von Anfang an optimal nutzen. Wir zeigen Ihrem Team in einer kurzen Einweisung, wie der neue Workflow funktioniert, prüfen Ihre Fibu-Einstellungen und stellen sicher, dass Verbuchung und Auswertung reibungslos ineinandergreifen. Auf Wunsch werfen wir dabei auch einen Blick auf Ihr gesamtes Zusammenspiel aus RA-MICRO, DictaNet, Spracherkennung und IT-Infrastruktur.
Möchten Sie Ihre Notariatsbuchhaltung schneller, sicherer und transparenter machen? Dann lassen Sie uns sprechen.
ius Systemhaus – Ihr RA-MICRO- und DictaNet-Partner aus Hannover
Telefon: 0511 / 9998840
E-Mail: frank.pelaccia@ius-systemhaus.de
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen das volle Potenzial Ihrer Kanzlei- und Notariatssoftware auszuschöpfen.