Kategorie: RA-MICRO

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Mehr Mandate gewinnen: Mit dem Deutschen Anwaltssuchdienst (DASD) online sichtbar werden und Erstberatungen per Video anbieten

Der erste Weg zum Anwalt führt heute nicht mehr über das Branchenbuch, sondern über die Suchmaschine. Wer heute rechtliche Hilfe braucht, tippt seine Frage bei Google ein – und entscheidet sich in aller Regel für eine der Kanzleien, die auf den ersten Ergebnissen sichtbar werden. Für Ihre Kanzlei bedeutet das: Fachliche Qualität allein genügt nicht mehr. Wer neue Mandate gewinnen will, muss dort präsent sein, wo Mandanten suchen. Genau hier setzt der Deutsche Anwaltssuchdienst (DASD) an – und wir von ius Systemhaus zeigen Ihnen, wie Sie ihn optimal für Ihre Kanzlei nutzen.

Das Problem: Gute Arbeit, die niemand findet

Viele Kanzleien verlassen sich nach wie vor auf Empfehlungen und Stammmandanten. Das ist wertvoll – aber es macht Sie abhängig von einem Zufallsstrom an Anfragen, den Sie kaum steuern können. Gleichzeitig verändert sich der Rechtsmarkt spürbar: Rechtssuchende sind ungeduldiger, vergleichen mehrere Kanzleien und erwarten eine schnelle, unkomplizierte Kontaktaufnahme. Wer online nicht auffindbar ist oder erst nach Tagen antwortet, verliert den Mandanten an den nächsten Treffer in der Liste.

Hinzu kommt: Klassische Anwaltsverzeichnisse und Online-Marketing können schnell teuer werden, ohne dass klar ist, welche Rendite dabei herauskommt. Gerade kleinere und mittlere Kanzleien haben weder das Budget noch die Zeit, sich intensiv mit Suchmaschinenoptimierung, Anzeigenschaltung und Reichweite zu beschäftigen. Das Ergebnis ist ein blinder Fleck: hervorragende juristische Arbeit, die von potenziellen Mandanten schlicht nicht gefunden wird.

Die Lösung: Sichtbarkeit mit dem Deutschen Anwaltssuchdienst

Der Deutsche Anwaltssuchdienst (DASD) ist genau für diese Herausforderung gemacht. Mit einer eigenen Anwaltspräsentation im DASD erreichen Sie täglich über 1.500 potenzielle Mandanten, die gezielt nach anwaltlicher Unterstützung suchen. Ihre Kanzlei erscheint dort mit Ihren Rechtsgebieten, Ihren Schwerpunkten und Ihren Kontaktdaten – auffindbar genau in dem Moment, in dem der Bedarf entsteht.

Ein entscheidender Vorteil gegenüber vielen anderen Verzeichnissen: Der DASD ist deutlich günstiger und sorgt durch die kostenlose Teilnahme am DASD-Blog zusätzlich für bessere Auffindbarkeit in den Suchmaschinen. Jeder Fachbeitrag, den Sie über den Blog veröffentlichen, zahlt auf Ihre Sichtbarkeit ein und positioniert Sie als Expertin oder Experte für Ihr Rechtsgebiet – ein nachhaltiger Effekt, der Sie langfristig unabhängiger von teuren Einzelanzeigen macht.

Aus dem Erstkontakt wird ein Mandat – digital und direkt

Sichtbarkeit ist der erste Schritt. Den entscheidenden zweiten Schritt geht der DASD mit der optionalen Funktion „Anwalt per Klick“: Damit bieten Sie Erstberatungen direkt per Videotelefonie an. Der Interessent findet Sie, klickt – und spricht wenige Augenblicke später mit Ihnen. Diese unmittelbare Erreichbarkeit senkt die Hemmschwelle für den ersten Kontakt erheblich und verwandelt Suchanfragen in echte Mandate, ohne dass ein Termin vor Ort nötig ist.

Für Ihre Kanzlei bedeutet das planbare Neumandate statt Zufallsanfragen – und einen professionellen, modernen Auftritt, der genau den Erwartungen heutiger Mandanten entspricht.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Reichweite: täglich über 1.500 potenzielle Mandanten erreichen, die aktiv nach anwaltlicher Hilfe suchen.
  • Kosteneffizienz: günstiger als viele andere Anwaltsverzeichnisse – mit klarem Nutzen für Ihre Mandantengewinnung.
  • Bessere Google-Platzierung: die kostenlose Teilnahme am DASD-Blog stärkt Ihre Sichtbarkeit in den Suchmaschinen.
  • Direkte Erstberatung: mit „Anwalt per Klick“ Videoberatungen anbieten und Interessenten sofort binden.
  • Nahtlose Kanzleiorganisation: als Teil der RA-MICRO Welt greift der DASD ideal mit Ihrer Kanzleisoftware ineinander – von der ersten Anfrage bis zur Akte.

Alles aus einer Hand: DASD und RA-MICRO – begleitet von ius Systemhaus

Der wahre Mehrwert entsteht, wenn Sichtbarkeit und Kanzleiorganisation zusammenspielen. Wird aus einem DASD-Kontakt ein Mandat, lässt sich dieses direkt in Ihrer RA-MICRO Kanzleisoftware weiterverarbeiten – vom Anlegen der Akte über die Kommunikation bis zur Abrechnung. So schließt sich der Kreis von der Mandantengewinnung bis zur effizienten Bearbeitung, ohne Medienbrüche und ohne doppelte Datenpflege.

Als Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover richten wir Ihre digitale Kanzlei so ein, dass alle Bausteine reibungslos ineinandergreifen. Wir beraten Sie, welche Präsentation für Ihre Rechtsgebiete am wirkungsvollsten ist, richten „Anwalt per Klick“ ein und sorgen dafür, dass Technik, Netzwerk und Software zuverlässig zusammenarbeiten – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihre Mandanten.

Jetzt sichtbar werden – wir begleiten Sie

Machen Sie Ihre Kanzlei online sichtbar und verwandeln Sie Suchanfragen in echte Mandate. Wir zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie Sie den Deutschen Anwaltssuchdienst optimal mit Ihrer RA-MICRO Umgebung verbinden.

Rufen Sie uns an unter 0511 / 9998840 oder schreiben Sie uns an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de – wir freuen uns darauf, Ihre Kanzlei nach vorne zu bringen.

Passend dazu: RA-MICRO Online-Mandat (OMA): Mandate ohne Tipparbeit · Kostenlose Kanzleisoftware für Gründer

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RA-MICRO Notariat: Sensible Passagen in Beglaubigungen jetzt sicher überschreiben – Datenschutz im elektronischen Rechtsverkehr auf neuem Niveau

Für Notariate zählt jedes Detail – und jede geschützte Information. Im elektronischen Rechtsverkehr (ERV) werden täglich Urkunden, Registeranmeldungen, Grundbuchanträge und Beglaubigungen digital erstellt, signiert und übermittelt. Dabei gelangen regelmäßig personenbezogene und hochsensible Daten in Dokumente, die so nicht an Gerichte, Register oder Dritte weitergegeben werden dürfen. Genau hier setzt eine aktuelle Erweiterung der RA-MICRO Notariatssoftware an: In der Funktion Beglaubigung/Neu lassen sich sensible Textpassagen jetzt nicht nur weißen, sondern zusätzlich sicher überschreiben.

Das Problem: Weißen allein schafft nicht immer Sicherheit

Viele Notariate kennen die Situation: In einer Urkunde oder Beglaubigung stehen Angaben, die aus Datenschutzgründen oder wegen der beruflichen Verschwiegenheitspflicht nicht offengelegt werden dürfen – etwa Kontodaten, Gesundheitsangaben, Informationen zu unbeteiligten Dritten oder interne Vermerke. Der klassische Weg, solche Stellen einfach optisch „weiß“ zu setzen, wirkt auf den ersten Blick sauber. Doch reine Weißungen bergen ein Restrisiko: Wird der zugrunde liegende Text technisch nicht wirklich entfernt, sondern nur verdeckt, kann er unter Umständen wiederhergestellt oder ausgelesen werden.

Im elektronischen Rechtsverkehr, wo Dokumente automatisiert weitergereicht und dauerhaft gespeichert werden, ist das ein echtes Datenschutzproblem – mit möglichen haftungs- und berufsrechtlichen Folgen. Für ein Notariat, das für Vertraulichkeit und Rechtssicherheit steht, darf hier kein Zweifel bleiben. Geschützte Inhalte müssen zuverlässig geschützt bleiben, und zwar bis zum Empfänger.

Ein Beispiel aus der Praxis: Bei einer Registeranmeldung sollen bestimmte private Angaben eines Beteiligten für die Übermittlung unkenntlich gemacht werden. Wird die Passage lediglich weiß hinterlegt, der Ursprungstext aber im Dokument belassen, genügt im schlimmsten Fall ein einfaches Markieren und Kopieren, um die vermeintlich geschützten Daten sichtbar zu machen. Was als sorgfältige Anonymisierung gedacht war, wird so unbeabsichtigt zur Datenschutzlücke – ausgerechnet in einem Bereich, in dem Sorgfalt und Vertraulichkeit oberste Priorität haben.

Die Lösung: Geweißte Passagen in RA-MICRO jetzt gezielt überschreiben

RA-MICRO hat die Funktion Beglaubigung/Neu im Notariatsmodul konsequent weiterentwickelt. Schon bisher war es möglich, einzelne Textpassagen aus Datenschutzgründen zu weißen. Neu ist: Diese geweißten Bereiche lassen sich nun aktiv überschreiben. Aus einer bloßen optischen Abdeckung wird damit eine belastbare Schwärzung – die geschützten Inhalte werden im Dokument tatsächlich ersetzt, bevor die Beglaubigung in den elektronischen Rechtsverkehr geht.

In der Praxis bedeutet das einen zusätzlichen, aber entscheidenden Handgriff: Sie markieren die zu schützende Stelle, weißen sie wie gewohnt und überschreiben den darunterliegenden Inhalt anschließend gezielt. Der geschützte Text ist damit nicht mehr Bestandteil des übermittelten Dokuments – die Beglaubigung verlässt Ihr Notariat also genau so, wie der Datenschutz es verlangt.

Das Beste daran: Die Funktion ist nahtlos in den gewohnten RA-MICRO Arbeitsablauf eingebettet. Es braucht keine zusätzliche Software, kein Umkopieren in ein anderes Programm und keinen Medienbruch. Direkt aus der E-Akte heraus wird beglaubigt, geweißt, überschrieben und übermittelt – alles in einem durchgängigen digitalen Prozess. So bleibt der bewährte Notariatsworkflow erhalten und wird gleichzeitig sicherer.

Ihre Vorteile mit RA-MICRO im Notariat

Die Erweiterung ist mehr als ein technisches Detail – sie zahlt direkt auf Datenschutz, Effizienz und Rechtssicherheit Ihres Notariats ein:

  • DSGVO- und berufsrechtskonform: Sensible Passagen werden verlässlich entfernt statt nur verdeckt – ein wichtiger Baustein für Ihre Datenschutz-Compliance und Verschwiegenheitspflicht.
  • Sicher im elektronischen Rechtsverkehr: Beglaubigungen, Registeranmeldungen und Grundbuchanträge gehen sauber an Register, Gerichte und Beteiligte, ohne dass geschützte Inhalte mitwandern.
  • Durchgängig digital: Weißen und Überschreiben erfolgen direkt in der RA-MICRO E-Akte – ohne Medienbruch und ohne fehleranfällige Drittsoftware.
  • Zeitersparnis im Kanzleialltag: Ein integrierter Arbeitsschritt statt umständlicher Workarounds mit PDF-Tools, Ausdrucken oder manuellem Nachbearbeiten.
  • Zukunftssicher: RA-MICRO entwickelt das Notariatsmodul kontinuierlich weiter – Sie profitieren automatisch von neuen Funktionen für den ERV.

Gerade für Notariate, die täglich mit Registeranmeldungen, Grundbuchanträgen und Beglaubigungen arbeiten, ist das ein spürbarer Gewinn an Sicherheit. Datenschutz wird so vom lästigen Zusatzaufwand zum selbstverständlichen Teil eines effizienten, digitalen Workflows – ohne dass Sie an Tempo verlieren.

Jetzt Ihr Notariat digital absichern – mit ius Systemhaus

Als erfahrener RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover unterstützen wir Sie dabei, das volle Potenzial Ihrer Kanzlei- und Notariatssoftware auszuschöpfen. Ob Einrichtung und Schulung der neuen Beglaubigungsfunktionen, Optimierung Ihrer E-Akte oder eine sichere IT- und Netzwerkinfrastruktur für den elektronischen Rechtsverkehr – wir beraten Sie persönlich, praxisnah und auf Augenhöhe.

Möchten Sie wissen, wie Sie die neue Überschreiben-Funktion in Ihrem Notariat einsetzen und Ihren Datenschutz auf ein neues Niveau heben? Dann lassen Sie uns sprechen – wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach sicherer ERV in der Praxis sein kann.

ius Systemhaus – Ihr RA-MICRO Partner aus Hannover
Telefon: 0511 / 9998840
E-Mail: frank.pelaccia@ius-systemhaus.de
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage – und machen Ihr Notariat gemeinsam sicherer und effizienter.

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Kostenlose Kanzleisoftware für Gründer: Mit RA-MICRO 1 und der Starter-Lizenz digital durchstarten

Der Schritt in die eigene Kanzlei ist einer der aufregendsten im Anwaltsberuf – und einer der teuersten. Zwischen Kaution, Kanzleiausstattung, Berufshaftpflicht und laufenden Fixkosten stellt sich für Gründerinnen und Gründer schnell eine ganz praktische Frage: Welche Kanzleisoftware kann ich mir am Anfang überhaupt leisten? Die gute Nachricht vorweg: Mit RA-MICRO müssen Sie diese Frage nicht stellen. Der Marktführer für Kanzleisoftware stellt Berufseinsteigern seine bewährte Lösung kostenlos zur Verfügung – dauerhaft mit RA-MICRO 1 und als Vollversion im ersten Jahr mit der RA-MICRO Starter-Lizenz.

Das Problem: professionell arbeiten, ohne die Liquidität zu sprengen

Wer neu gründet, steht vor einem Dilemma. Auf der einen Seite muss vom ersten Mandat an alles sitzen: Fristen und Termine dürfen nicht durchrutschen, der beA-Versand muss zuverlässig funktionieren, die Buchhaltung gehört von Beginn an sauber aufgesetzt, und die Akten müssen digital auffindbar sein. Auf der anderen Seite ist das Budget in der Gründungsphase knapp – teure Softwarelizenzen mit langer Vertragsbindung sind da genau das, was man am wenigsten gebrauchen kann.

Viele Neuanwältinnen und Neuanwälte behelfen sich anfangs mit Insellösungen: die Termine im Kalender-Tool, die Buchhaltung in einer Tabelle, die Akten in Ordnern auf dem Desktop. Das funktioniert – bis zum ersten Wachstumsschub. Spätestens wenn Mandate und Mitarbeiter dazukommen, rächt sich der Flickenteppich. Dann steht ein aufwendiger Umstieg an, mitten im laufenden Betrieb. Genau das lässt sich vermeiden, wenn man von Anfang an auf ein System setzt, das mitwächst.

Die Lösung: kostenlos einsteigen mit RA-MICRO 1 und der Starter-Lizenz

RA-MICRO bietet Gründern gleich zwei Wege, ohne Anschaffungskosten in die digitale Kanzlei zu starten. RA-MICRO 1 ist die kostenlose Kanzleisoftware als vollwertiger Einzelarbeitsplatz. Damit haben Sie von Tag eins alle wesentlichen Werkzeuge an Bord, ohne einen Cent für die Lizenz zu zahlen. „Mit dem kostenlosen RA-MICRO 1 habe ich alles, was ich als Kanzleigründer brauche. Da kann ich zu 100 % Anwalt sein“, bringt es Rechtsanwalt Can Kaya aus Paderborn auf den Punkt.

Wer von Beginn an das volle Leistungsspektrum nutzen möchte, greift zur RA-MICRO Starter-Lizenz: Exklusiv für Neuanwältinnen und Neuanwälte gibt es die RA-MICRO Kanzleisoftware als Vollversion im ersten Jahr völlig kostenlos. So arbeiten Sie von Anfang an auf demselben professionellen Niveau wie etablierte Kanzleien – und behalten Ihre Startkosten trotzdem im Griff.

Was Sie dafür bekommen: die komplette Kanzlei in einem System

Kostenlos heißt bei RA-MICRO nicht abgespeckt. Sie organisieren Ihren gesamten Kanzleialltag in einer durchgängigen Lösung: von der Adress- und Aktenverwaltung über die digitale E-Akte, den beA-Anschluss und das Termin- und Fristenmanagement bis hin zu Finanzbuchhaltung, Gebühren und Zwangsvollstreckung. Alles greift ineinander, alles ist an einem Ort – Schluss mit dem Wechseln zwischen einem Dutzend Programmen.

Ein besonderer Effizienzgewinn gerade für Gründer, die vieles selbst erledigen: das Diktieren mit DictaNet. Sprechen Sie Ihre Schriftsätze bequem mit dem Diktiergerät oder direkt mit dem Smartphone – auf Wunsch mit der auf juristische Texte optimierten Spracherkennung. So entstehen Schriftsätze im Handumdrehen, auch unterwegs zwischen zwei Terminen. Und weil RA-MICRO wahlweise in der Cloud oder mit der browserbasierten Lösung RA-MICRO Essentials läuft, arbeiten Sie ortsunabhängig – im Homeoffice, bei Gericht oder beim Mandanten.

Der entscheidende Vorteil: eine Software, die mitwächst

Der größte Mehrwert des kostenlosen Einstiegs zeigt sich erst später. Wenn aus der Einzelkanzlei eine Sozietät wird, wenn die erste Mitarbeiterin kommt oder ein zweiter Standort dazu, dann wechseln Sie nicht das System – Sie erweitern es. Aus RA-MICRO 1 wird die Mehrplatzlösung, aus der Starter-Lizenz die dauerhafte Vollausstattung. Ihre Akten, Ihre Daten, Ihre gewohnten Abläufe bleiben erhalten. Kein Datenmigrations-Chaos, kein erneutes Einarbeiten, kein Produktivitätsverlust. Sie setzen von Anfang an auf den Marktführer, dem über 70.000 Arbeitsplätze vertrauen – und damit auf eine zukunftssichere Investition in Ihre Kanzlei, die bei null Euro beginnt.

Ihr Partner für den perfekten Start in Hannover und Umgebung

Kostenlose Software ist das eine – ein reibungsloser Start das andere. Als Ihr regionaler RA-MICRO- und DictaNet-Partner richten wir vom ius Systemhaus RA-MICRO 1 oder die Starter-Lizenz für Sie ein, kümmern uns um Netzwerk, Datensicherung und beA-Anbindung und schulen Sie so, dass Sie vom ersten Tag an sicher und effizient arbeiten. Sie konzentrieren sich auf Ihre Mandate – um die Technik kümmern wir uns.

Sie stehen kurz vor der Gründung oder haben gerade Ihre Kanzlei eröffnet? Dann lassen Sie uns gemeinsam den passenden Einstieg für Sie finden. Rufen Sie uns an unter 0511 / 9998840 oder schreiben Sie uns an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Wir beraten Sie unverbindlich, welcher Weg – RA-MICRO 1 oder Starter-Lizenz – zu Ihrer Kanzlei passt, und begleiten Sie beim digitalen Start. Damit Sie von Anfang an zu 100 % Anwalt sein können.

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Neues EÜR-Formular in RA-MICRO Fibu I: Einnahmenüberschussrechnung ab 2025 einfacher erstellen

Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) gehört für viele Kanzleien und ihre Mandanten zum jährlich wiederkehrenden Pflichtprogramm – und ist doch selten beliebt. Sie ist formgebunden, elektronisch zu übermitteln und ändert sich im Detail beinahe jedes Jahr. Umso besser, wenn die Kanzleisoftware genau hier mitzieht: Mit dem neuen EÜR-Formular in RA-MICRO Fibu I steht Ihnen ab dem Formularjahr 2025 eine moderne, übersichtliche Formularansicht zur Verfügung, die das Ausfüllen spürbar erleichtert.

Das Problem: Formulararbeit, die Zeit und Nerven kostet

Wer die Einnahmenüberschussrechnung erstellt, kennt die typischen Hürden. Das amtliche Formular ist umfangreich, kleinteilig und in seiner Struktur nicht immer selbsterklärend. Zeilen, Kennziffern und Anlagen wollen korrekt zugeordnet sein – ein Zahlendreher oder eine falsch besetzte Zeile fällt oft erst auf, wenn die Übermittlung an das Finanzamt bereits ansteht.

Hinzu kommt der zeitliche Druck: Die EÜR häuft sich saisonal, meist parallel zu vielen anderen fristgebundenen Aufgaben. Wird das Formular in einer unübersichtlichen Maske bearbeitet, in der man zwischen Eingabefeldern und Erläuterungen hin- und herspringen muss, kostet jeder Vorgang unnötig Zeit. Und je unübersichtlicher die Ansicht, desto höher die Gefahr, dass Angaben übersehen oder doppelt erfasst werden. Für Kanzleien, die die EÜR sowohl für sich selbst als auch für Mandanten erstellen, summiert sich dieser Aufwand mit jedem Vorgang – und wird schnell zum echten Engpass in der ohnehin arbeitsintensiven Jahresabschlussphase.

Gerade weil sich das amtliche Formular von Jahr zu Jahr in Details ändert, ist es entscheidend, dass die eingesetzte Software stets die aktuelle Fassung abbildet. Andernfalls drohen Rückfragen des Finanzamts, Nacharbeit und im schlimmsten Fall verzögerte Bearbeitungen – ein vermeidbarer Aufwand, der wertvolle Kapazität in der Kanzlei bindet.

Die Lösung: Das neue EÜR-Formular in RA-MICRO Fibu I

RA-MICRO hat den Bereich Fibu I gezielt weiterentwickelt: Ab dem Formularjahr 2025 steht ein neues EÜR-Formular mit einer modernen Formularansicht zur Verfügung. Statt einer sperrigen Eingabemaske arbeiten Sie in einer klar strukturierten Oberfläche, die dem amtlichen Aufbau folgt und die einzelnen Positionen übersichtlich darstellt. So behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Angaben bereits erfasst sind und wo noch Einträge fehlen.

Das neue Formular ist nahtlos in die RA-MICRO Finanzbuchhaltung eingebettet. Die in Ihrer laufenden Buchhaltung erfassten Daten bilden die Grundlage der EÜR – ohne Medienbruch, ohne separate Insellösung. Die Einnahmenüberschussrechnung wird damit zum konsequenten Abschluss eines durchgängig digitalen Buchhaltungsprozesses und nicht zur lästigen Zusatzaufgabe am Jahresende.

Was die moderne Formularansicht besser macht

Der Nutzen der neuen Ansicht zeigt sich im täglichen Arbeiten:

  • Klare Struktur: Die Formularansicht orientiert sich am amtlichen Aufbau und führt übersichtlich durch die einzelnen Positionen – das reduziert Suchzeiten und Flüchtigkeitsfehler.
  • Aktueller Stand: Mit dem Formularjahr 2025 arbeiten Sie mit der aktuellen Fassung des Formulars – ohne selbst prüfen zu müssen, ob sich amtliche Vorgaben geändert haben.
  • Durchgängige Datenbasis: Die Angaben bauen auf Ihrer laufenden RA-MICRO Buchhaltung auf – kein erneutes Erfassen, kein Abtippen aus anderen Quellen.
  • Weniger Nacharbeit: Eine übersichtliche Darstellung erleichtert die Kontrolle vor der Übermittlung und senkt so die Wahrscheinlichkeit von Rückfragen.
  • Vertraute Umgebung: Sie bleiben in Ihrer gewohnten RA-MICRO Oberfläche – ohne Wechsel in ein zusätzliches Programm.

Ein Baustein Ihrer digitalen Finanzbuchhaltung

Das neue EÜR-Formular reiht sich in eine Reihe von Weiterentwicklungen der RA-MICRO Finanzbuchhaltung ein – von der Verarbeitung elektronischer Eingangsrechnungen bis zu modernen Zahlungsfunktionen. Wer seine Buchhaltung konsequent in RA-MICRO führt, profitiert am Jahresende doppelt: Die Datenbasis ist bereits vollständig und strukturiert, und der Abschluss über die EÜR geht deutlich leichter von der Hand. So wird aus vielen einzelnen Arbeitsschritten ein durchgängiger, verlässlicher Prozess – ein echter Effizienzgewinn für jede Kanzlei, die ihre Finanzbuchhaltung selbst in der Hand behalten möchte.

Damit dieser Prozess reibungslos läuft, kommt es nicht nur auf die Software an, sondern auch auf eine passende Einrichtung und aktuelle Installation – genau hier setzen wir als Ihr Partner vor Ort an.

Jetzt mit Ihrem RA-MICRO Partner aus Hannover startklar machen

Als langjähriger RA-MICRO und DictaNet Partner sorgt das ius Systemhaus dafür, dass Ihre Kanzlei mit einer aktuellen RA-MICRO Installation arbeitet und das neue EÜR-Formular ab dem Formularjahr 2025 optimal nutzen kann. Wir unterstützen Sie bei Updates, bei der Einrichtung Ihrer Finanzbuchhaltung und bei allen Fragen rund um einen durchgängig digitalen Buchhaltungsprozess – ob klassisch installiert, in der RA-MICRO Cloud oder mit RA-MICRO Essentials.

Sie möchten Ihre Einnahmenüberschussrechnung künftig schneller und sicherer erstellen? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gern persönlich und zeigen Ihnen, wie Sie das Beste aus Ihrer RA-MICRO Finanzbuchhaltung herausholen.

ius Systemhaus – Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover
Telefon: 0511 / 9998840
E-Mail: frank.pelaccia@ius-systemhaus.de

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RA-MICRO Online-Mandat (OMA): Neue Mandate digital gewinnen – ganz ohne Tipparbeit

Der erste Kontakt entscheidet. Wer heute eine Kanzlei sucht, tut das abends auf dem Sofa, am Wochenende oder in der Mittagspause – und erwartet, sofort handeln zu können. Genau hier verlieren viele Kanzleien wertvolle Mandate: Wer erst am nächsten Werktag zurückruft, um Stammdaten abzufragen, gibt potenziellen Mandanten Zeit, sich anderweitig umzusehen. Mit dem RA-MICRO Online-Mandat (OMA) drehen Sie diesen Prozess um – und gewinnen neue Mandate digital, rund um die Uhr und ohne zusätzliche Tipparbeit.

Das Problem: Mandatsaufnahme kostet Zeit und Mandanten

Die klassische Mandatsaufnahme ist ein Flaschenhals. Der Interessent ruft an, schildert sein Anliegen, und Ihre Mitarbeiter notieren Name, Anschrift, Geburtsdatum, Gegnerdaten und den Sachverhalt – oft auf Papier oder in einer separaten Notiz. Anschließend werden diese Daten manuell in die Kanzleisoftware übertragen. Dieser doppelte Aufwand verschlingt nicht nur Arbeitszeit, sondern ist auch eine klassische Fehlerquelle: Zahlendreher im Aktenzeichen, falsch verstandene Namen, fehlende Angaben.

Hinzu kommt: Außerhalb der Bürozeiten ist niemand erreichbar. Wer am Sonntagabend dringend einen Anwalt sucht, landet auf dem Anrufbeantworter – und häufig am Montag schon bei der Konkurrenz. In einem Markt, in dem Mandanten zunehmend digital vergleichen, ist mangelnde Erreichbarkeit ein echter Wettbewerbsnachteil.

Auch für Ihr Team bedeutet die manuelle Aufnahme eine spürbare Belastung: Jedes Erstgespräch bindet eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, jede nachträgliche Rückfrage zu fehlenden Angaben kostet erneut Zeit. Gerade in Phasen mit hohem Anfrageaufkommen oder bei knapper Personaldecke geraten so wertvolle Anfragen ins Hintertreffen – nicht, weil das Mandat uninteressant wäre, sondern weil schlicht die Kapazität für die Erfassung fehlt. Ein strukturierter, digitaler Prozess schafft hier spürbar Entlastung.

Die Lösung: Der digitale Mandatsaufnahmebogen

Das RA-MICRO Online-Mandat ist ein digitaler Mandatsaufnahmebogen, über den neue Mandanten ihre persönlichen und fallbezogenen Stammdaten selbst erfassen – bequem online, von jedem Endgerät aus und zu jeder Tageszeit. Sie binden das OMA einfach in Ihre Kanzlei-Homepage ein. Der Interessent klickt, füllt den auf Ihre Kanzlei zugeschnittenen Bogen aus und sendet ihn ab.

Das Entscheidende geschieht danach: Die eingegebenen Daten werden in der RA-MICRO Kanzleisoftware automatisiert verarbeitet und für die Anlage eines neuen Mandanten und/oder Falls genutzt. Kein Abtippen, kein Medienbruch, keine verlorenen Notizzettel. Aus einem Website-Besucher wird mit wenigen Klicks ein strukturiert erfasstes Mandat in Ihrer E-Akte.

So einfach funktioniert es

Der Ablauf ist denkbar unkompliziert – für Sie wie für Ihre Mandanten:

  • Einbinden: Sie verlinken das Online-Mandat auf Ihrer Kanzlei-Homepage, etwa über einen gut sichtbaren Button „Jetzt Mandat anfragen“.
  • Ausfüllen: Der Interessent trägt seine Daten und sein Anliegen selbständig in den vorbereiteten Bogen ein – in seinem Tempo und ohne Wartezeit am Telefon.
  • Übernehmen: Die Angaben landen automatisiert in RA-MICRO. Sie prüfen die Daten, legen Mandant und Akte per Klick an und steigen direkt in die inhaltliche Bearbeitung ein.

Was früher mehrere Telefonate und manuelle Eingaben erforderte, ist so in wenigen Minuten erledigt – ohne dass Sie oder Ihr Team einen einzigen Datensatz abtippen müssen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Erreichbarkeit rund um die Uhr: Neue Mandate kommen auch nachts, am Wochenende und im Urlaub herein – ohne dass jemand ans Telefon muss.
  • Schluss mit der Tipparbeit: Die Stammdaten fließen automatisch in die Mandats- und Aktenanlage. Das spart pro Mandat spürbar Zeit und reduziert Übertragungsfehler.
  • Individuell auf Ihre Kanzlei zugeschnitten: Das OMA ist genau auf die Informationsbedürfnisse Ihrer Kanzlei abgestimmt und anpassbar – Sie fragen nur ab, was Sie wirklich benötigen, je nach Rechtsgebiet.
  • Professioneller Auftritt: Ein moderner, digitaler Erstkontakt signalisiert Mandanten, dass Ihre Kanzlei zeitgemäß und gut organisiert arbeitet.
  • Saubere Datenbasis: Vollständige, strukturierte Daten von Anfang an – die ideale Grundlage für die weitere Bearbeitung in der E-Akte, im E-Workflow und beim Diktat mit DictaNet.
  • Nahtlose Integration: Als Teil der RA-MICRO Welt fügt sich das OMA reibungslos in Ihre bestehende Kanzleiorganisation ein – ob klassisch installiert, in der RA-MICRO Cloud oder mit der browserbasierten Lösung RA-MICRO Essentials.

Mehr als Effizienz: ein Vertriebskanal für Ihre Kanzlei

Das Online-Mandat ist nicht nur ein Werkzeug zur Arbeitserleichterung – es ist ein aktiver Baustein Ihrer Mandantengewinnung. Jede Anfrage, die digital und vollständig hereinkommt, ist ein Mandat, das Sie sonst vielleicht verpasst hätten. Während andere Kanzleien noch Rückruflisten abarbeiten, haben Sie den Fall bereits in der Akte. So verwandeln Sie Ihre Homepage von einer reinen Visitenkarte in ein echtes Akquise-Instrument – und nutzen die Digitalisierung dort, wo sie sich unmittelbar auszahlt: bei neuen Mandaten und barer Münze.

Selbstverständlich erfolgt die Datenübermittlung sicher und im Einklang mit den Anforderungen des Datenschutzes – ein Punkt, der gerade bei der Erfassung sensibler Mandantendaten unverzichtbar ist.

Jetzt mit Ihrem RA-MICRO Partner aus Hannover starten

Als langjähriger RA-MICRO und DictaNet Partner unterstützt Sie das ius Systemhaus bei der Einrichtung und Einbindung des Online-Mandats in Ihre Kanzlei-Homepage – von der passenden Konfiguration des Aufnahmebogens bis zur reibungslosen Anbindung an Ihre RA-MICRO Installation. Wir sorgen dafür, dass aus Website-Besuchern strukturierte Mandate werden.

Sie möchten wissen, wie das OMA konkret in Ihrer Kanzlei aussehen kann? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gern persönlich und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Mandatsaufnahme digitalisieren und neue Mandanten gewinnen.

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RA-MICRO Essentials: Die browserbasierte Kanzleisoftware – einfach, schnell, startklar

Eine neue Kanzleisoftware einzuführen, klingt für viele Kanzleien nach einem Großprojekt: Server bestellen, Technik aufbauen, Mitarbeiter tagelang schulen, Ausfallzeiten einplanen. Genau diese Hürde hält kleinere und neu gegründete Kanzleien oft davon ab, ihre Organisation endlich zu digitalisieren – und sie arbeiten weiter mit Insellösungen, Excel-Tabellen und Papierakten. Dabei geht es längst einfacher. Mit RA-MICRO Essentials steht eine vollständig browserbasierte Kanzleisoftware bereit, mit der Sie an jedem Ort und auf jedem Gerät sofort loslegen können. Einfach. Schnell. Startklar.

Das Problem: Der Einstieg in die digitale Kanzlei wirkt zu groß

Gerade in kleinen Kanzleien und bei Neugründungen ist die Ausgangslage häufig dieselbe: Die juristische Arbeit läuft auf Hochtouren, aber für aufwendige IT-Projekte fehlen Zeit, Budget und oft auch das technische Know-how. Die Folge ist ein Flickenteppich aus Textverarbeitung, E-Mail-Postfach, handschriftlichen Fristenkalendern und losen Aktenordnern. Wichtige Informationen liegen verstreut, Fristen werden manuell übertragen, und beim Arbeiten von unterwegs oder aus dem Homeoffice bricht der Zugriff auf die Kanzleidaten regelmäßig ab.

Hinzu kommt die verbreitete Sorge, eine professionelle Kanzleisoftware sei zwangsläufig mit einem eigenen Server, hohen Anschaffungskosten und einer langen, komplizierten Einarbeitung verbunden. Diese Vorstellung schreckt ab – und kostet bares Geld: Jede Stunde, die für das Suchen von Dokumenten, das doppelte Erfassen von Daten oder das Jonglieren zwischen Programmen draufgeht, fehlt für die eigentliche Mandatsarbeit. Wer hier nicht modernisiert, verliert nicht nur Effizienz, sondern auch Wettbewerbsfähigkeit gegenüber bereits digital organisierten Kanzleien.

Die Lösung: Eine Kanzleisoftware, die einfach im Browser läuft

RA-MICRO Essentials räumt mit der Vorstellung auf, dass moderne Kanzleiorganisation kompliziert sein muss. Die Software ist vollständig browserbasiert – es ist also keine aufwendige Installation und kein eigener Server in der Kanzlei nötig. Sie melden sich an und arbeiten sofort: am Schreibtisch im Büro, im Homeoffice, beim Mandanten oder auf dem Weg zum Gericht. Alles, was Sie brauchen, ist ein internetfähiges Gerät. Damit ist Ihre Kanzlei nicht mehr an einen festen Arbeitsplatz gebunden, sondern dort, wo Sie gerade sind.

Dabei verzichtet Essentials bewusst auf Überflüssiges und konzentriert sich auf das, was eine Kanzlei wirklich täglich braucht: alle wesentlichen Funktionen für die Kanzleiorganisation – von der Akten- und Adressverwaltung über die Termin- und Fristenkontrolle bis hin zum Schriftverkehr. Die moderne, intuitive Oberfläche ist so gestaltet, dass sich neue Anwenderinnen und Anwender schnell zurechtfinden. Lange Schulungsphasen entfallen, weil die Bedienung von Anfang an verständlich ist. Wer bislang vor dem Umstieg zurückgeschreckt ist, findet hier den denkbar niedrigschwelligen Einstieg.

Und das Beste: Essentials ist kein Sackgassen-Produkt. Es bleibt durchgängig Teil der RA-MICRO Welt. Wächst Ihre Kanzlei oder steigen Ihre Anforderungen, lässt sich der Funktionsumfang erweitern – bis hin zur vollständigen RA-MICRO Kanzleisoftware. Sie entscheiden zudem frei, ob Sie in der Cloud oder später on-premises arbeiten möchten. So treffen Sie heute eine Entscheidung, die Sie morgen nicht einschränkt.

Ihre Vorteile: ortsunabhängig, sicher und sofort produktiv

Der größte Gewinn ist Beweglichkeit. Weil Essentials im Browser läuft, sind Sie und Ihr Team ortsunabhängig – der Zugriff auf Akten, Termine und Dokumente bricht nicht mehr ab, sobald Sie das Büro verlassen. Homeoffice, mobiles Arbeiten und der schnelle Blick in die Akte beim Mandanten werden zur Selbstverständlichkeit statt zur Ausnahme. Ergänzen lässt sich das ideal mit der professionellen Diktiersoftware DictaNet: Sie diktieren unterwegs mit dem Smartphone, und Ihre Schreibkraft erhält das Diktat sofort verschlüsselt – auf Wunsch mit auf juristische Texte optimierter Spracherkennung.

Genauso wichtig: bewährte Sicherheit. Mit Essentials setzen Sie auf die Technologie des Marktführers, dem bereits über 70.000 Arbeitsplätze vertrauen. Ihre Mandantendaten sind professionell geschützt – ein entscheidender Punkt, wenn es um Verschwiegenheitspflicht und Datenschutz geht. Sie kombinieren also die Flexibilität moderner Browser-Software mit der Verlässlichkeit eines etablierten Anbieters.

Schließlich überzeugt Essentials wirtschaftlich. Ohne eigenen Server entfallen Anschaffung, Wartung und Stromkosten der Hardware. Der schnelle, intuitive Einstieg spart teure Einarbeitungszeit, und weil Ihr Team sofort produktiv arbeitet, zahlt sich die Umstellung vom ersten Tag an aus. Als Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover begleiten wir Sie dabei persönlich: Wir richten Essentials passgenau für Ihre Abläufe ein, übernehmen die Einrichtung der Anwenderzugänge und zeigen Ihrem Team in einer kurzen Einweisung, wie der digitale Kanzleialltag in der Praxis funktioniert.

Jetzt unkompliziert in die digitale Kanzlei starten

Möchten Sie Ihre Kanzlei ohne großes IT-Projekt digitalisieren und künftig von überall auf Ihre Akten zugreifen? Dann lassen Sie uns über RA-MICRO Essentials sprechen. Wir zeigen Ihnen unverbindlich, wie schnell der Einstieg gelingt, und richten die Software gemeinsam mit Ihnen ein. Rufen Sie uns an unter 0511/9998840 oder schreiben Sie eine E-Mail an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Wir freuen uns darauf, Ihre Kanzlei einfach, schnell und startklar zu machen.

Passend dazu: RA-MICRO Cloud-Konzept: Kanzlei-IT ohne eigenen Server · RA-MICRO 1 und die Starter-Lizenz für Gründer

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RA-MICRO Notariat: Zusammenfassung jetzt direkt in der E-Akte speichern – mehr Übersicht im elektronischen Rechtsverkehr

Der elektronische Rechtsverkehr (ERV) ist im Notariat längst Pflicht und Alltag zugleich. Registeranmeldungen zum Handels-, Vereins- oder Partnerschaftsregister sowie Grundbuchanträge laufen heute vollständig digital. Damit steigen die Anforderungen an eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation. Eine aktuelle Neuerung in der RA-MICRO Notariatssoftware setzt genau hier an: Die Zusammenfassung Ihrer Registeranmeldungen und Grundbuchanträge lässt sich künftig direkt in der E-Akte speichern.

Das Problem: Wichtige Vorgangsinformationen liegen oft verstreut

Wer im Notariat täglich mit dem elektronischen Rechtsverkehr arbeitet, kennt die Herausforderung: Zu jedem übermittelten Antrag entsteht eine Zusammenfassung, die den Inhalt und den Status des Vorgangs dokumentiert. Liegt diese Information außerhalb der eigentlichen Akte – etwa nur im Versandprotokoll oder in einem separaten Ablagesystem – wird die Nachverfolgung mühsam. Vertretungssituationen, spätere Rückfragen des Registergerichts oder des Grundbuchamts und Prüfungen werden so unnötig zeitaufwendig. Im schlimmsten Fall fehlt der entscheidende Nachweis genau dann, wenn er gebraucht wird.

Die Lösung: Ein Vorgang, eine Akte, alle Informationen

Mit der neuen Funktion im RA-MICRO Notariat schließen Sie diese Lücke. Bei der Erstellung einer Registeranmeldung oder eines Grundbuchantrags können Sie die Zusammenfassung des Vorgangs ab sofort unmittelbar in der E-Akte ablegen. Damit sind alle relevanten Informationen genau dort gebündelt, wo sie hingehören: in der elektronischen Akte des jeweiligen Vorgangs. Das umständliche Suchen in getrennten Ablagen entfällt – Sie und Ihr Team haben den vollständigen Verlauf jederzeit mit einem Klick im Blick.

Ihre Vorteile im Notariatsalltag

Lückenlose Dokumentation: Die Zusammenfassung wird fester Bestandteil der E-Akte. So entsteht eine durchgängige, revisionssichere Historie jedes Register- und Grundbuchvorgangs – ein klarer Vorteil bei Prüfungen und im Qualitätsmanagement Ihres Notariats.

Schnellerer Zugriff: Ob bei Rückfragen des Gerichts, bei Fristenkontrollen oder in Vertretungsfällen – alle Beteiligten finden die benötigten Informationen sofort am richtigen Ort, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

Weniger Fehlerquellen: Wenn Vorgangsdaten und Zusammenfassung gemeinsam in der E-Akte liegen, sinkt das Risiko, dass wichtige Unterlagen übersehen werden oder verloren gehen. Das schafft Sicherheit für Sie, Ihre Mitarbeitenden und Ihre Mandantschaft.

Effiziente Arbeitsabläufe: Die Funktion fügt sich nahtlos in den gewohnten ERV-Prozess der RA-MICRO Notariatssoftware ein. Es entsteht kein Mehraufwand – im Gegenteil: Sie sparen bei jedem Vorgang wertvolle Zeit, die Ihnen für die eigentliche notarielle Tätigkeit zur Verfügung steht.

Die digitale E-Akte als Herzstück des modernen Notariats

Die neue Speicheroption ist ein weiterer konsequenter Schritt auf dem Weg zum vollständig digitalen, papierlosen Notariat. Mit der RA-MICRO E-Akte arbeiten Sie wie mit der klassischen Papierakte – nur schneller, sicherer und ortsunabhängig. Sämtliche Dokumente, Anträge und nun auch die ERV-Zusammenfassungen sind zentral abgelegt, durchsuchbar und jederzeit verfügbar. Gerade im sensiblen Bereich der Register- und Grundbuchanmeldungen ist diese Verlässlichkeit Gold wert.

Jetzt Potenziale heben – wir unterstützen Sie

Moderne Notariatsarbeit lebt von durchdachten, integrierten Lösungen. Ob Sie die neue ERV-Funktion optimal einrichten, Ihre E-Akte effizienter strukturieren oder Ihre gesamte Kanzlei- und Notariats-IT auf den neuesten Stand bringen möchten – wir von ius Systemhaus, Ihrem RA-MICRO-Partner aus Hannover, stehen Ihnen zur Seite. Von der Software-Konfiguration über die passende Hardware bis zu Netzwerk und Datensicherung erhalten Sie alles aus einer Hand.

Sprechen Sie uns an! Rufen Sie an unter 0511/9998840 oder schreiben Sie an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Gemeinsam machen wir Ihr Notariat noch leistungsfähiger und zukunftssicher.

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KI-Kompetenzpflicht seit Februar 2025: Was Ihre Kanzlei jetzt nachweisen muss – und wie RA-MICRO Sie absichert

Künstliche Intelligenz ist längst im Kanzleialltag angekommen – ob bei der Recherche, beim Entwurf von Schriftsätzen oder beim Diktat. Was viele Kanzleien dabei übersehen: Seit dem 2. Februar 2025 gilt mit Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (KI-VO) die sogenannte KI-Kompetenzpflicht. Und sie betrifft nicht nur große Tech-Konzerne, sondern ausdrücklich auch Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, die KI-Systeme in ihrer Kanzlei einsetzen. Mit dem nächsten Stichtag am 2. August 2026 und den dann greifenden Governance-Strukturen gewinnt das Thema 2026 zusätzlich an Dringlichkeit.

Was die KI-Kompetenzpflicht für Ihre Kanzlei bedeutet

Artikel 4 KI-VO verpflichtet sowohl Anbieter als auch Betreiber von KI-Systemen dazu, ein „ausreichendes Maß an KI-Kompetenz“ bei allen Personen sicherzustellen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung dieser Systeme befasst sind. Sobald Ihre Kanzlei also ein KI-Werkzeug einsetzt – etwa zur Texterstellung oder zur Spracherkennung – gelten Sie als Betreiber im Sinne der Verordnung. KI-Kompetenz meint dabei mehr als technisches Grundwissen: Ihr Team muss die Chancen und die Risiken von KI sachkundig einschätzen und Ergebnisse kritisch bewerten können.

Das Problem: Unstrukturierte KI-Nutzung wird zum Haftungsrisiko

In der Praxis greifen Mitarbeitende häufig zu frei verfügbaren KI-Diensten, ohne dass klare Regeln, Freigaben oder Schulungen existieren. Genau hier lauert die Gefahr: Werden Mandantendaten unbedacht in ein öffentliches KI-Modell eingegeben, drohen Verstöße gegen die DSGVO und gegen die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO. Hinzu kommt das Risiko fehlerhafter KI-Ergebnisse – etwa erfundener Urteile oder Fundstellen.

Zwar ist ein Verstoß gegen die Kompetenzpflicht selbst nicht unmittelbar bußgeldbewehrt. Kommt es jedoch durch fehlerhafte oder ungeschulte KI-Nutzung zu einem Schaden, kann dies als Verletzung der Sorgfaltspflicht gewertet werden. Eine nachvollziehbare Dokumentation Ihrer Schulungs- und Sicherheitsmaßnahmen wird damit zum entscheidenden Schutzschild für Ihre Kanzlei.

Die Lösung: Sichere, integrierte KI statt unkontrollierter Insellösungen

Der Schlüssel liegt nicht im Verzicht auf KI, sondern in ihrem strukturierten und sicheren Einsatz. Statt auf unkontrollierte Einzeltools zu setzen, sollten Kanzleien auf Werkzeuge vertrauen, die von Grund auf für den juristischen Alltag und die besonderen Vertraulichkeitsanforderungen entwickelt wurden – und die sich nahtlos in Ihre bestehende Kanzleisoftware einfügen. So behalten Sie die Kontrolle über sensible Daten und schaffen zugleich die Grundlage für eine saubere Dokumentation.

Ihre Vorteile mit RA-MICRO, JURA KI Assistent, DictaNet und Dragon

Mit dem JURA KI Assistenten in RA-MICRO nutzen Sie Künstliche Intelligenz datenschutzkonform: Sensible Inhalte werden bereits lokal anonymisiert, bevor sie an ein KI-Modell übertragen werden. Zusätzlich verifiziert der Assistent zitierte Gesetze und Urteile auf ihre Echtheit und verlinkt sie zur schnellen Prüfung – sogenannte „Halluzinationen“ der KI werden so wirksam entschärft. Das nimmt Ihrem Team einen Großteil des Risikos ab und erfüllt zugleich den Kern der Kompetenzpflicht: eine sachkundige, kontrollierte Nutzung.

Auch beim Diktat profitieren Sie von sicherer KI: Mit DictaNet und der auf juristische Texte optimierten Spracherkennung von Dragon NaturallySpeaking erstellen Sie Schriftsätze in einem Bruchteil der Zeit – verschlüsselt und ortsunabhängig, ob im Büro, bei Gericht oder unterwegs. Weil alle Komponenten in die RA-MICRO Kanzleisoftware integriert sind, behalten Sie jederzeit die Kontrolle und können Ihre Arbeitsabläufe revisionssicher nachvollziehen.

Ihre ersten Schritte zur KI-Compliance

Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme: Welche KI-Werkzeuge sind in Ihrer Kanzlei im Einsatz? Legen Sie verbindliche Nutzungsregeln fest, schulen Sie Ihr Team in den Grundlagen und im sicheren Umgang mit Mandantendaten – und dokumentieren Sie diese Maßnahmen nachvollziehbar. Auf dieser Basis setzen Sie mit den richtigen, integrierten Werkzeugen auf eine Lösung, die Effizienz und Rechtssicherheit verbindet.

Jetzt handeln – wir begleiten Sie

Die KI-Kompetenzpflicht ist kein Grund zur Sorge, sondern eine Chance, Ihre Kanzlei zukunftssicher aufzustellen. Wir von ius Systemhaus – Ihr RA-MICRO- und DictaNet-Partner aus Hannover – unterstützen Sie dabei, KI sicher, rechtskonform und nachweisbar in Ihren Kanzleialltag zu integrieren: von der Einrichtung des JURA KI Assistenten über DictaNet und Dragon bis zur passenden IT- und Netzwerkinfrastruktur.

Sprechen Sie uns an! Rufen Sie an unter 0511/9998840 oder schreiben Sie an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Gemeinsam machen wir Ihre Kanzlei fit für die KI-Pflichten 2025/2026.

Passend dazu: Das neue RA-MICRO KI-Widget in der E-Akte · KI in der Rechtsrecherche: Halluzinationen vermeiden

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Adress-, Bonitäts- und Firmenauskünfte direkt aus RA-MICRO: Recherchieren ohne Medienbruch

Bevor eine Forderung beigetrieben, eine Klage zugestellt oder ein neues Mandat angenommen wird, steht oft dieselbe Frage im Raum: Stimmt die Anschrift überhaupt noch? Ist beim Gegner etwas zu holen? Und mit wem genau habe ich es auf der anderen Seite eigentlich zu tun? Wer diese Fragen erst beantwortet, wenn der Gerichtsvollzieher unverrichteter Dinge zurückkommt oder die Zustellung scheitert, verliert Zeit, Geld und Nerven. Die RA-MICRO Online Recherchen setzen genau hier an – und liefern Adress-, Bonitäts- und Firmenauskünfte direkt aus Ihrer Kanzleisoftware heraus, ohne Umweg über Drittportale.

Das Problem: Recherche frisst Zeit – und birgt Risiken

In vielen Kanzleien läuft die Schuldner- und Gegnerrecherche noch immer als Nebenschauplatz mit zahlreichen Medienbrüchen ab: Hier ein Einwohnermeldeamt anschreiben, dort ein Auskunftsportal im Browser öffnen, Zugangsdaten suchen, Ergebnisse abtippen, Belege ausdrucken und schließlich von Hand in die Akte heften. Jeder dieser Schritte kostet Arbeitszeit, jeder Wechsel zwischen Programm und Portal ist eine Fehlerquelle – und am Monatsende fehlt der saubere Nachweis, welche Auskunft zu welchem Fall gehörte und was sie gekostet hat.

Hinzu kommt die wirtschaftliche Komponente. Wer eine Zwangsvollstreckung einleitet, ohne vorher die Bonität des Schuldners zu prüfen, riskiert, gutes Geld schlechtem hinterherzuwerfen: Gerichts- und Vollstreckungskosten fallen an, obwohl von vornherein absehbar war, dass nichts zu holen ist. Auch berufsrechtlich lohnt der Blick: Der Bundesgerichtshof hat erst kürzlich klargestellt, dass die Kosten einer Schufa-Bonitätsauskunft in der Regel nicht ohne Weiteres dem Verbraucher aufgebürdet werden dürfen. Umso wichtiger ist es, schon im Kanzleialltag genau zu wissen, welche Recherche im konkreten Fall sinnvoll, verhältnismäßig und korrekt abrechenbar ist. Eine integrierte, dokumentierte Lösung ist hier jedem Flickenteppich aus Einzelportalen überlegen.

Die Lösung: Recherchieren, wo Sie ohnehin arbeiten

Mit den RA-MICRO Online Recherchen führen Sie Anfragen wie Adressermittlungen, Bonitäts- und Firmenauskünfte direkt aus der Kanzleisoftware durch – aus der Akte heraus, mit den Daten, die dort bereits hinterlegt sind. Sie müssen weder das Programm verlassen noch sich in fremde Portale einloggen oder Beträge doppelt erfassen. Die Anfrage wird gestellt, das Ergebnis kommt unmittelbar zurück, und es liegt sofort dort, wo es hingehört: bei der richtigen Akte.

Besonders überzeugend ist das Abrechnungsmodell. Für die Online Recherchen zahlen Sie keine Grundgebühr – es entstehen nur Kosten, wenn Sie eine Auskunft tatsächlich abrufen. Diese anfallenden Kosten lassen sich anschließend direkt in RA-MICRO verbuchen und damit sauber dem jeweiligen Mandat zuordnen. So wird aus einer früher mühsam zu dokumentierenden Auslage ein nachvollziehbarer, korrekt weiterberechenbarer Posten. Und falls Sie die Funktion auch unabhängig von der Kanzleisoftware nutzen möchten: Die Online Recherchen sind ebenso ohne installierte RA-MICRO Kanzleisoftware verfügbar.

Wie sich das im Alltag auszahlt, zeigt ein typischer Fall: Eine Mahnung kommt als unzustellbar zurück, der Schuldner ist offenbar umgezogen. Statt nun eine separate Behördenanfrage zu starten, lösen Sie direkt aus der Akte eine Adressermittlung aus, erhalten die aktuelle Anschrift, hängen anschließend eine Bonitätsauskunft an und entscheiden auf dieser Grundlage, ob sich die Zwangsvollstreckung überhaupt lohnt. Was früher Tage und mehrere Programme beanspruchte, ist so in wenigen Minuten erledigt – ohne die Akte je zu verlassen.

Ihre Vorteile: schneller, sicherer, wirtschaftlicher

Der größte Gewinn ist Zeit. Recherche ohne Medienbruch bedeutet weniger Klicks, kein Abtippen und keine verlorenen Belege – Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich auf die juristische Arbeit konzentrieren, statt zwischen Portalen zu jonglieren. Gleichzeitig steigt die Datenqualität: Weil Anfrage und Ergebnis automatisch der Akte zugeordnet werden, vermeiden Sie Übertragungsfehler und haben jederzeit einen lückenlosen Nachweis Ihrer Recherchen.

Wirtschaftlich profitieren Sie doppelt. Sie treffen fundierte Entscheidungen, bevor Sie Kosten auslösen – eine Bonitätsauskunft vor der Vollstreckung schützt vor teuren Leerläufen. Und weil keine Grundgebühr anfällt, sondern nur tatsächlich genutzte Auskünfte berechnet werden, behalten Sie die Kosten vollständig in der Hand. Die direkte Verbuchung in RA-MICRO sorgt zudem dafür, dass abrechenbare Auslagen nicht mehr untergehen. So wird aus einem lästigen Pflichtschritt ein Baustein, der Ihre Kanzlei effizienter und Ihre Mandatsbearbeitung professioneller macht.

Als Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover richten wir die Online Recherchen passend zu Ihren Arbeitsabläufen ein, binden sie sauber in Ihre bestehende RA-MICRO-Umgebung ein und zeigen Ihrem Team in einer kurzen Einweisung, wie sich Adress-, Bonitäts- und Firmenauskünfte künftig mit wenigen Klicks erledigen lassen.

Jetzt Recherche-Workflow modernisieren

Möchten Sie Adressermittlungen, Bonitäts- und Firmenauskünfte künftig ohne Medienbruch direkt aus RA-MICRO erledigen und dabei jede Auskunft korrekt abrechnen? Wir beraten Sie gern und richten die Online Recherchen gemeinsam mit Ihnen ein. Rufen Sie uns an unter 0511/9998840 oder schreiben Sie eine E-Mail an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Wir freuen uns darauf, Ihre Kanzlei ein gutes Stück effizienter zu machen.

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RA-MICRO Kanzleicheck: Lassen Sie Ihre Kanzlei-IT per Fernwartung auf Herz und Nieren prüfen

Ihre Kanzlei läuft. Die Akten sind digital, die E-Akte ist im Einsatz, RA-MICRO erledigt zuverlässig den Kanzleialltag – und genau deshalb fällt selten auf, was im Hintergrund schleichend zum Risiko wird: eine Datensicherung, die seit Monaten unbemerkt fehlschlägt. Ein Server, der bei jedem RA-MICRO-Update an seine Leistungsgrenze kommt. Eine Firewall-Konfiguration, die nicht mehr dem aktuellen Stand entspricht. Solche Schwachstellen zeigen sich oft erst dann, wenn es bereits zu spät ist – beim Datenverlust, beim Systemausfall oder beim Cyberangriff. Der RA-MICRO Kanzleicheck setzt genau hier an: Er bringt Klarheit, bevor aus einem unsichtbaren Problem ein teurer Notfall wird.

Das Problem: Wer prüft eigentlich Ihre IT, solange alles „irgendwie läuft“?

Anwältinnen und Anwälte tragen eine besondere Verantwortung. Mandantendaten sind hochsensibel, die Verschwiegenheitspflicht ist berufsrechtlich verankert, und die DSGVO verlangt nachweisbar funktionierende technische Schutzmaßnahmen. Trotzdem ist die Kanzlei-IT in vielen Büros ein blinder Fleck: Niemand fühlt sich zuständig, solange der Rechner morgens hochfährt und RA-MICRO startet.

Die Realität sieht jedoch anders aus. Festplatten altern, Backup-Routinen geraten nach Updates aus dem Takt, Sicherungsmedien laufen voll, und Hardware, die vor fünf Jahren großzügig dimensioniert war, bremst heute jeden Arbeitsschritt aus. Hinzu kommt das nahende Support-Ende von Windows 10: Wer jetzt nicht weiß, in welchem Zustand seine Systeme wirklich sind, plant Modernisierung und Datenschutz im Blindflug. Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht, ob Ihre IT geprüft werden sollte – sondern wann und durch wen.

Und die Kosten eines Ernstfalls sind beträchtlich. Steht die Kanzlei-IT auch nur einen Tag still, ruht der gesamte Betrieb: keine Akteneinsicht, keine Fristenkontrolle, kein Zugriff auf die E-Akte, kein Diktat. Hinzu kommen mögliche Meldepflichten bei einem Datenschutzvorfall und – im schlimmsten Fall – der dauerhafte Verlust von Mandantendaten. Gemessen daran ist eine vorausschauende Prüfung eine der günstigsten Versicherungen, die eine Kanzlei abschließen kann.

Die Lösung: Der RA-MICRO Kanzleicheck – unkompliziert per Fernwartung

Der Kanzleicheck ist die strukturierte Prüfung der technischen Komponenten Ihrer Kanzlei-EDV, Ihrer System- und Ihrer Sicherungssoftware – komfortabel und ohne Betriebsunterbrechung per Fernwartung. Statt eines aufwändigen Vor-Ort-Termins schalten wir uns nach Ihrer Freigabe sicher auf Ihre Systeme und nehmen die zentralen Bereiche unter die Lupe:

Geprüft werden unter anderem die Aktualität Ihrer Software – von RA-MICRO über das Betriebssystem bis zu sicherheitsrelevanten Komponenten – sowie die Leistungsfähigkeit und Auslastung Ihrer Hardware. Wir erkennen, ob Server und Arbeitsplätze für Ihre tägliche Last und für kommende RA-MICRO-Versionen ausreichend dimensioniert sind. Sie erhalten konkrete Hinweise zur Optimierung Ihrer EDV-Konfiguration und – besonders wichtig – eine fundierte Beratung zu Ihren Backup-Strategien und Notfallplänen. Denn eine Datensicherung ist nur dann etwas wert, wenn sie im Ernstfall auch nachweislich wiederherstellbar ist.

Wie wertvoll dieser nüchterne Blick von außen ist, zeigt die Praxis immer wieder. Eine Kanzlei führt jede Nacht brav ihr Backup durch – doch beim genaueren Hinsehen wird gesichert, was längst nicht mehr produktiv genutzt wird, während die aktuelle RA-MICRO-Datenbank durch eine geänderte Pfadstruktur seit Wochen aus der Sicherung herausgefallen ist. Solche Konstellationen fallen im Alltag niemandem auf, weil ja „das Backup läuft“. Erst eine gezielte Prüfung der Sicherungskette deckt die Lücke auf – idealerweise, bevor ein Hardwaredefekt oder ein Verschlüsselungstrojaner sie schmerzhaft offenlegt. Genau diese Art von verstecktem Risiko macht der Kanzleicheck sichtbar und bewertet, wie dringend gehandelt werden sollte.

Ihre Vorteile: Sicherheit, die sich rechnet

Der Kanzleicheck verwandelt Unsicherheit in eine belastbare Entscheidungsgrundlage. Sie wissen anschließend genau, wo Ihre Kanzlei-IT steht, welche Risiken bestehen und welche Investitionen sich wirklich lohnen – und welche Sie sich sparen können. Das schützt nicht nur Ihre Mandantendaten, sondern auch Ihr Budget vor unnötigen Anschaffungen.

Gleichzeitig stärken Sie Ihre DSGVO-Konformität: Eine dokumentierte Prüfung Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen ist ein überzeugender Nachweis dafür, dass Sie den Schutz sensibler Daten ernst nehmen. Da der Check per Fernwartung erfolgt, gibt es keine Ausfallzeiten – Ihr Kanzleibetrieb läuft währenddessen ungestört weiter. Und weil wir als Ihr RA-MICRO Vor-Ort-Partner Ihre Software und die typischen Anforderungen einer Kanzlei aus der Praxis kennen, erhalten Sie keine generischen IT-Floskeln, sondern Empfehlungen, die exakt auf Ihre RA-MICRO-Umgebung, Ihre E-Akte und Ihr DictaNet-Diktiersystem zugeschnitten sind.

Nicht zu unterschätzen ist außerdem der Gewinn an Ruhe im Kanzleialltag. Wer weiß, dass seine IT geprüft und seine Datensicherung belastbar ist, arbeitet entspannter und kann sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Mandantinnen und Mandanten. Statt im Hinterkopf die ständige Sorge mitzutragen, „ob im Ernstfall wirklich alles funktioniert“, haben Sie schwarz auf weiß, woran Sie sind – und einen konkreten Fahrplan, falls Handlungsbedarf besteht. Diese Planungssicherheit ist für eine Kanzlei oft mehr wert als jede einzelne technische Empfehlung.

Besonders sinnvoll ist der Kanzleicheck als regelmäßiger Gesundheitscheck: einmal jährlich durchgeführt, deckt er schleichende Veränderungen frühzeitig auf und sorgt dafür, dass Datensicherung, Hardware und Sicherheitskonfiguration dauerhaft auf dem aktuellen Stand bleiben. So tauschen Sie das ungute Gefühl „läuft schon irgendwie“ gegen die Gewissheit, dass Ihre Kanzlei technisch wirklich abgesichert ist.

Machen Sie den ersten Schritt – wir begleiten Sie

Als Ihr Partner für RA-MICRO, DictaNet und Dragon NaturallySpeaking aus Hannover kümmern wir uns nicht nur um Ihre Software, sondern um die gesamte technische Basis Ihrer Kanzlei. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie sicher und leistungsfähig Ihre IT heute wirklich ist – bevor es ein Ernstfall für Sie tut.

Vereinbaren Sie jetzt Ihren RA-MICRO Kanzleicheck. Rufen Sie uns an unter 0511/9998840 oder schreiben Sie eine E-Mail an frank.pelaccia@ius-systemhaus.de. Wir beraten Sie gern persönlich und unverbindlich – damit Ihre Kanzlei sicher, schnell und startklar bleibt.

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