Der beste Gedanke kommt selten am Schreibtisch. Er kommt auf dem Weg zum Gericht, nach dem Mandantentermin oder abends im Homeoffice. Wer in diesem Moment nur ein Notizzettel oder eine unsichere Sprachnachricht zur Hand hat, verliert Zeit, Präzision und im schlimmsten Fall Vertraulichkeit. Genau hier setzt die DictaNet App an: Sie macht Ihr Smartphone oder Tablet zu einem professionellen Diktiergerät für die Kanzlei.
Das Problem: Diktate, die zu spät oder auf Umwegen ankommen
In vielen Kanzleien ist das Diktieren noch immer von Reibungsverlusten geprägt. Das Diktiergerät liegt in der Tasche, während im Sekretariat die Arbeit wartet. Dateien wandern per USB-Stick, über private Messenger oder ungeschützte Mail-Anhänge durch die Gegend. Gerade bei Mandatsinhalten ist das ein ernstes Risiko, denn die anwaltliche Verschwiegenheit gilt nicht nur im Büro, sondern auch auf dem Übertragungsweg.
Hinzu kommt der Faktor Zeit: Ein Diktat, das erst am nächsten Morgen zur Schreibkraft gelangt, verzögert den Schriftsatz, die Rückmeldung an den Mandanten und im Zweifel auch die Fristenarbeit. Wer viel unterwegs ist, braucht eine Lösung, die ohne Umwege funktioniert und trotzdem sicher ist.
Die Lösung: Professionell diktieren mit der DictaNet App
Die DictaNet App ist die kostenlose Diktiersoftware für Ihr Smartphone. Sie steht für Android sowie für iPhone und iPad zur Verfügung. Sie diktieren dort, wo Sie gerade sind, und senden das Diktat verschlüsselt an die DictaNet Office Diktiersoftware in Ihrer Kanzlei. Der Versand erfolgt per E-Mail direkt in die Kanzlei, sodass Ihr Sekretariat das Diktat sofort bearbeiten kann, auch wenn Sie selbst noch unterwegs sind.
Wer möchte, verbindet die App zusätzlich mit der DictaNet Spracherkennung. Dann entsteht aus dem gesprochenen Wort automatisch ein Textentwurf, der nur noch geprüft und angepasst werden muss. So wird aus der Fahrzeit oder der Wartezeit im Gerichtsflur produktive Arbeitszeit.
Die Vorteile im Überblick
- Kostenlos und plattformübergreifend: Die App läuft auf iPhone, iPad und Android-Geräten. Sie nutzen die Geräte, die ohnehin vorhanden sind.
- Gute Audioqualität: Moderne Smartphones bringen Mikrofone mit, die für Sprache ausgelegt sind. Das sorgt für klare Aufnahmen und eine gute Grundlage für Schreibkraft und Spracherkennung.
- Sichere Übertragung: Die Verbindung zur DictaNet Office Diktiersoftware ist verschlüsselt. Damit entfallen Datei-Umwege über USB-Stick oder private Dienste.
- Intuitive Bedienung per Neigesteuerung: Die Aufnahme läuft, wenn Sie das Gerät senkrecht halten. Legen Sie es waagerecht, pausiert die Aufnahme. Das ist schnell erlernt und funktioniert auch in hektischen Momenten.
- Auf Dokumente diktieren: Sie können direkt auf Dokumente diktieren und diese zusammen mit dem Diktat verschicken. Ihr Team sieht sofort, worauf sich Ihre Anweisungen beziehen.
- E-Mails mit Sprachnachrichten beantworten: Die integrierte E-Mail-Software erlaubt es, Nachrichten per Sprache zu beantworten und so Reaktionszeiten zu verkürzen.
- Multitasking auf dem iPad: Im SplitView zeigen Sie DictaNet und eine weitere App gleichzeitig an, zum Beispiel ein Dokument, das Sie gerade durcharbeiten.
Was das für Ihren Kanzleialltag bedeutet
Stellen Sie sich einen typischen Gerichtstag vor: Termin beendet, Ergebnis im Kopf, der nächste Termin in einer Stunde. Statt die Eindrücke bis zum Abend mitzuschleppen, diktieren Sie das Protokoll direkt auf dem Weg zum Auto. Das Diktat liegt verschlüsselt in der Kanzlei, bevor Sie dort ankommen. Das Sekretariat kann den Schriftsatz vorbereiten, Sie prüfen am Folgetag nur noch das Ergebnis.
Das Ergebnis sind kürzere Durchlaufzeiten, weniger Medienbrüche und eine saubere, nachvollziehbare Übergabe zwischen Anwalt und Sekretariat. Und weil die App kostenlos ist, entsteht keine zusätzliche Hürde für Kolleginnen und Kollegen, die bislang noch mit dem klassischen Diktiergerät arbeiten.
Jetzt einsteigen: Praxistipp und Webinar
Wer die Möglichkeiten des modernen Diktierens kennenlernen möchte, findet bei der RA-MICRO Online Akademie ein passendes Angebot: Am 29.10.2026 von 10:00 bis 10:30 Uhr läuft online das Webinar „Effizienter diktieren im Kanzleialltag: Erste Schritte mit dem DictaNet Recorder“. Eine kompakte halbe Stunde, die sich für Anwältinnen, Anwälte und Sekretariate lohnt.
Entscheidend für den Erfolg ist allerdings nicht nur die App, sondern das Zusammenspiel von Diktat, Sekretariat, Spracherkennung und Kanzleisoftware. Als RA-MICRO- und DictaNet-Partner richten wir diese Bausteine für Sie so ein, dass sie im Alltag reibungslos ineinandergreifen: von der Installation über die Anbindung an Ihre DictaNet Office Diktiersoftware bis zur Einweisung Ihres Teams.
Ihr nächster Schritt
Sie möchten wissen, wie die DictaNet App in Ihre Kanzlei passt und ob die Spracherkennung für Ihre Arbeitsweise sinnvoll ist? Wir beraten Sie gern persönlich und unverbindlich.
ius Systemhaus, Hannover
Telefon: 0511/9998840
E-Mail: frank.pelaccia@ius-systemhaus.de
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir zeigen Ihnen, wie Diktieren in Ihrer Kanzlei einfacher, schneller und sicherer wird.