ius Systemhaus | Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner aus Hannover
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Wir freuen uns sehr, dass das neue Video zum Thema „Notariat: Das neue elektronische Urkundenverzeichnis“ online ist!
Besuchen Sie hier die RA-MICRO Mediathek: RA-MICRO Video zu: Notariat: Das neue elektronische Urkundenverzeichnis (ra-micro-doku.de)
Dank eines unserer Kunden, haben wir eine wertvolle Information zu den PDF/A Formaten erhalten.
So bestätigt die Bundesnotarkammer, dass auch das Format PDF/A 1a für die Übermittlung an das Urkundenarchiv geeignet ist.
Damit sind viele Kopierermodelle „aus dem Schneider“, was die weitere Nutzung anbelangt. Dort ist häufig die Formatvariante PDF/A 1b nicht verfügbar.
Sie wollen auf Nummer sicher gehen, so kontaktieren Sie ggf. die Bundesnotarkammer. Dort kann ein Beispieldokument von aus Ihrer Kanzlei geprüft werden.
Wie? Das verraten wir Ihnen gern. Schreiben Sie uns unter ra-micro@ius-systemhaus.de
Hier noch ein Ausschnitt aus der E-Mail der BNotK an unseren Kunden:
Seit dem 1. Januar diesen Jahres ist in allen Notariaten ein elektronisches Verzeichnis der Verwahrungsmassen im elektronischen Urkundenarchiv der Bundesnotarkammer zu führen.
Wie das in RA-MICRO funktioniert, finden Sie unter dem folgenden Link beschrieben:
Notariat: Verwahrung – Elektronisches Verwahrungsverzeichnis der BNotK – RA-MICRO Software AG
Seit dem 1.1.2022 ist in allen Notariaten den Änderungen im Beurkundungsgesetz nachzukommen. Wie das mit RA-MICRO funktioniert, finden Sie an folgender Stelle beschrieben:
Notariat: Urkundsgeschäfte – Elektronisches Urkundenverzeichnis der BNotK – RA-MICRO Software AG
Am 01.01.2022 wird die aktive beA Nutzung – sprich der Versand an Gerichte – obligatorisch und alternativlos.
Wir befinden uns also auf den letzten Metern. Für diejenigen, die sich bisher nicht intensiv vorbereitet haben und nun noch vor offenen Fragen stehen, haben wir auf unserem YouTube-Kanal einige Videos vorbereitet. Wir zeigen dort in aller Kürze, wie Sie RA-MICRO mit beA verbinden, aus Word und der e-Akte heraus Schreiben und Anlagen übersenden, Ihre e-Akte und den Posteingang anpassen und wie die Sache mit den eEBs funktioniert.
Hier gelangen Sie zu unserem Kanal:
https://www.youtube.com/channel/UCFIsLii_CUYTEppItTXEU3g
Wir freuen uns über ein Feedback, wie auch über Anregungen und Kritik. Schreiben Sie uns an: ra-micro@ius-systemhaus.de
Ihr Team des ius Systemhaus
Ihr RA-MICRO Partner aus Hannover
Das Bundesministerium für Justiz und für Verbraucherschutz hat eine neue Bekanntmachung zu § 5 ERVV erlassen.
Eine Texterkennungspflicht ist darin nicht mehr enthalten.
Da die Verordnung zum 1.1.2022 in Kraft tritt, kann dann auf die Texterkennung im RA-MICRO beA-Postausgang verzichtet werden. Wir empfehlen dringend weiterhin die Nutzung einer Texterkennung (OCR) für die Volltextsuche in der E-Akte. Aufgrund der rasanten Zunahme von elektronischen Dokumenten in der Anwaltskanzlei, ist ein vorhandenes Volltext-Archiv eine nicht zu unterschätzende Arbeitserleichterung im Kanzleialltag.
Die Verordnung finden Sie hier (Bundesanzeiger): ERVB 2022
Eine Kommentierung von RA-MICRO (dort Rechtsanwalt Dr. Stefan Rinke) finden Sie hier: RA-MICRO News vom 07.12.2022
RA-MICRO bietet unter dem nachstehenden Link die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Programms teilzuhaben. Hierzu wurde ein Umfrage generiert, für deren Teilnahme Sie als Dankeschön einen kostenlosen Eintrag in den deutschen Anwaltssuchdienst (DASD) für ein Jahr erhalten.
Wir empfehlen uneingeschränkt die Teilnahme. Bei welchem Hersteller wird man schon so eng in die Entwicklung eingebunden?
Hier geht es zur Teilnahme: RA-MICRO Umfrage zur Programmentwicklung
Wir weisen Sie auf einen schönen Artikel zu dem Thema hin:
Pflicht zur beA-Nutzung: Was Anwälte beachten müssen (lto.de)
Bitte nutzen Sie die verbleibende Zeit, um sich insoweit fit zu machen, dass Sie per beA versenden können.
Wenn Sie es bisher nicht mit RA-MICRO machen, ändern Sie das! Es spart wahnsinnig (!) viel Zeit.
Insbesondere in der Kombination mit einer konsequenten Nutzung des E-Workflows, finden Sie in RA-MICRO eine großartige Lösung für den Kanzleialltag.
Einen kleinen Eindruck vermitteln wir Ihnen hier:
<https://bit.ly/3dad2X1> (dieser Link führt Sie zu unserem YouTube Kanal).
Die RA-MICRO Landesrepräsentanz NRW bietet am 02.09. und 03.09.2021 ein kostenfreien Workshop für Azubis an.
Anmelden können Sie sich hier:
Azubi-Camp – Teil 1 von 2 (Online-Veranstaltung) – RA-MICRO Software AG
Azubi-Camp Teil 2 von 2 (Online-Veranstaltung) – RA-MICRO Software AG
Der beA KSW-Support (Kanzleisoftware-Support) hat mitgeteilt, dass in der Nacht von Dienstag (02.03.2021) auf Mittwoch (03.03.2021) auf der Produktionsumgebung das beA Release 3.3.1 installiert wird. Mit dem beA-Release 3.3.1 wird eine Aktualisierung auf die JAVA-Version 11 für die Client-Security und das KSW-Toolkit durchgeführt. Funktionale Änderungen werden in diesem Release nicht vorgenommen.
Diese Umstellung kann jedoch dazu führen, dass am 3. März 2021 eine Anmeldung am beA Server nicht möglich ist und somit der Versand und Empfang von beA-Nachrichten temporär nicht stattfinden kann.
Übergangslösung:
Der Versand und Empfang von beA-Nachrichten kann zu einem späteren Zeitpunkt erneut versucht werden. Sollte dies nicht zum Erfolg führen, ist der KSW-Support zu kontaktieren.
Lösung:
Hierzu muss der KSW-Support kontaktiert werden. Informationen zum KSW-Support sind unter https://portal.beasupport.de/external/c/anwendersupport zu finden.
Stellen Sie sich also rechtzeitig auf mögliche Probleme ein.
Bei Fragen zu beA, sowie dessen Anwendung aus dem RA-MICRO Programm heraus, sowie auch mit der Online-Anwendung kontaktieren Sie uns gerne unter
0511/59200420 oder per E-Mail an ra-micro@ius-systemhaus.de