Unter : https://wissenspool.ra-micro.de/ra-micro-im-homeoffice-nutzen-2/ stellt RA-MICRO ebenfalls eine kompakte Übersicht der Möglichkeiten für ein Homeoffice zur Verfügung.
Wir beraten Sie gern. Kommen Sie auf uns zu.
vViewer – das adhoc Homeoffice
Guten Morgen. Wenn Sie jetzt schnell im Homeoffice arbeiten müssen, nutzen Sie doch https://wissenspool.ra-micro.de/vviewer/. Schnell, einfach und nachhaltig kostenfrei.
Die professionelle Lösung (gibt es bei uns), kann dann mit Bedacht umgesetzt werden.
RA-MICRO aus dem Homeoffice
Seit Ende letzter Woche beschäftigen wir uns praktisch nur noch mit der Einrichtung von Heimarbeitsplätzen. Die Nachfrage wird nicht abreißen, deshalb hier ein kleiner Abriss der bestehenden Optionen:
Optimal-Lösung: VPN+RDP
Die optimale Lösung basiert auf einer VPN-Verbindung zwischen dem Heimarbeitsplatz und der Kanzlei, sowie der Einrichtung einer RDP (Remote Desktop Protokoll) Verbindung auf entweder einen vorhandenen Terminal-Server oder den Arbeitsplatz in der Kanzlei. Sobald die VPN-Verbindung steht, kann der PC in der Kanzlei ferngesteuert werden. Dank der Entwicklung der letzten Jahre, sind sowohl RA-MICRO, als auch DictaNet und die Spracherkennung bestens auf diese Nutzungsweise vorbereitet. So unterstützt DictaNet aktuell eine Vielzahl an Fußschaltern und Diktiermikrofonen und kann diese entsprechend direkt in die Remotesitzung durchreichen.Auch der Kartenleser, der oftmals für die Nutzung von beA obligatorisch ist, ist auf diese Weise einfach zu nutzen. Gedruckt wird wahlweise in der Kanzlei oder zu Hause. Durch den Zugriff auf den gewohnten Arbeitsplatz in der Kanzlei, sind die Einstellungen direkt produktiv zur Verfügung stehen.
Alternativlösung: Fernwartungsprogramm, wie Teamviewer oder AnyDesk.
Steht eine VPN-Verbindung nicht zur Verfügung, muss man auf eine Alternative zurückgreifen. Da die Ressourcen ausgenommen knapp sind, bieten sich hier die Mittel an, die ihre IT-Betreuung gegenwärtig für Fernwartung benutzt. Produkte wie Teamviewer oder AnyDesk erlauben die schnelle und einfache Einrichtung auch dann, wenn sie nicht Herr über ihren Internet Router oder ihre Firewall sind. Bitte beachten Sie, dass die jeweiligen Produkte für die geschäftliche Nutzung kostenpflichtig sind.
Notlösung: DictaNet im Home Office und Zugriff auf das E-Mail-Programm
Wenn zum Beispiel die Internetverbindung in der Kanzlei oder Zuhause zu schlecht ist, um eine der vorgenannten Lösungen zum Einsatz zu bringen, besteht die Möglichkeit Sich wichtige Informationen per E-Mail nach Hause schicken zu lassen und zu Hause das Programm DictaNet und die Spracherkennung installieren zu lassen. Bitte beachten Sie dass sie mit diesem Vorgehen nicht die erworbene Anzahl an Lizenzen bei DictaNet Und Dragon für DictaNet überschreiten dürfen. Damit können Sie dann zu Hause Diktate schreiben oder erstellen und diese per E-Mail mit dem Büro austauschen (Achtung: Datenschutz beachten!). Ergänzt man dies noch um einen Dateiaustausch mittels eines sicheren Cloud Speichers (z.B. NextCloud oder Tresorit), erreicht man schon ein ordentliches Maß an Produktivität.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung eines der oben genannten Szenarien. Auch wenn die gegenwärtige Situation absolut außergewöhnlich und hoffentlich auch einmalig ist, wird hiermit deutlich, wie wichtig es ist, sich rechtzeitig über die Einrichtung von Heimarbeitsplätzen Gedanken zu machen. In Zukunft kann das dann auch genutzt werden um Mitarbeitern Heimarbeitsplätze zur Verfügung zu stellen oder als Berufsträger selbst von zu Hause aus arbeiten zu können. Aber nicht nur die Arbeit von zu Hause aus ist hiermit gewährleistet, sondern insgesamt wird eine erhöhte Mobilität erreicht, die mehr Flexibilität und Professionalität in den Arbeitsalltag bringt.
Corona – Hinweise für unsere Kunden
Die Krise ist auch bei uns angekommen, wenn auch glücklicherweise noch nicht gesundheitlich. So haben wir doch seit Ende letzter Woche erhebliche Anfragesteigerungen bezüglich Heimarbeitsplätzen und der Nutzung des beA.
Wir bitten Sie nicht zuletzt auch deshalb um Verständnis, dass die Bearbeitungszeit Moment nicht so zügig ist, wie Sie es von uns gewohnt sind.
Wir ergänzen hier in Kürze Hinweise rund um die Nutzung von Heimarbeitsplätzen, damit Sie im Zweifel auf eine angeordnete Quarantäne oder den nachvollziehbaren Wunsch nach Arbeit von zu Hause aus reagieren können.
Update: Busymouse Hosted Exchange Server offline
09:45 Uhr: Die Server sind wieder online. Bitte starten Sie Ihren PC einmal neu, sofern die Verbindung von Outlook nicht direkt wieder aufgebaut werden kann.
08:26 Uhr: Im Moment sind die Server von Busymouse (Hosted Exchange) offline. An der Lösung wird gearbeitet. Wir informieren Sie hier, sobald es wieder funktioniert.
Bundesweites Amtliches Anwaltsverzeichnis
Da wir den Link auch immer wieder suchen müssen, hier für Sie gefunden:
https://www.bea-brak.de/bravsearch/search.brak
Hier ermittlen Sie – im Moment schneller, als aus dem Adressfenster von RA-MICRO – die SAFE-ID einer Anwältin/eines Anwalts.
Ihr RA-MICRO Team des ius Systemhaus
Am 26.07.2019 ab 15:00 Uhr geschlossen
Am heutigen Tag erreichen Sie uns nur bis 15 Uhr. Wir wünschen unseren Kunden einen schönen Start in das Wochenende!
Hinweise für den elektronischen Rechtsverkehr über beA mit RA-MICRO
Über den Link https://www.justizportal.niedersachsen.de/service/elektronischer_rechtsverkehr/elektronischer-rechtsverkehr-160547.html erhalten Sie ausführliche Informationen zu den Kommunikationsbedingungen.
So beschreibt „6.“ ausführlich, wie die Daten zu übermitteln sind. Auch die regelmäßig auftretende Frage, nach der Zusammenfassung von Anlagen wird beantwortet (=eine Datei pro Dokument).
Setzen Sie sich jetzt mit der Anwendung und Integration des beA auseinander. Wir unterstützen Sie gern.
Bei Fragen erreichen Sie uns unter 0511/59200420 oder ra-micro@ius-systemhaus.de
RA-MICRO und § 2 Abs. 1 ERVV
Mit der zum 01.07.2019 in Kraft tretenden Verordnung, müssen übermittelte Schriftsätze und Anlage elektronisch durchsuchbar sein.
Bei der Nutzung von RA-MICRO dürfen sie davon ausgehen, dass dies für den Schriftsatz bereits erfüllt ist. Was ist aber mit den Anlagen? So sie die Anlagen selbst digitalisiert haben, konnten sie beispielsweise beim einscannen festlegen, dass die Speicherung inklusive einer Texterkennung erfolgt. So sie aber diese Möglichkeit entweder nicht haben oder Anlagen beifügen, die extern erstellt worden sind (zum Beispiel von Mandanten) wird die Überprüfung und nachträgliche Texterkennung recht mühsam.
Hier hat RA-MICRO, mit der Integration der Software Nuance OmniPage, eine sehr praktische und durchdachte Lösung geschaffen. Sie können auf einem beliebigen Platz der Kanzlei diese Software installieren und RA-MICRO so einstellen, dass die Texterkennung (OCR) nur dort erfolgt. Sodann werden sämtliche Dokumente durchsuchbar gemacht.
Gern liefern wir Ihnen die Software unterrichten diese für Sie optimal ein.
Kontaktieren Sie uns unter: 0511/59200420 oder ra-micro@ius-systemhaus.de
LSG Darmstadt – Rechtsprechung Computerfax
Das Computerfax ist noch kein Relikt aus früheren Zeiten, sondern ungebrochen aktuell. Wo technisch möglich, ist es stets deutlich leichter ein Computer Fax zu übermitteln, als beispielsweise den elektronischen Rechtsverkehr (insbesondere beA) zu verwenden.
Das Landessozialgericht Darmstadt hatte jüngst wieder mit dem Thema zu tun. Durch diese Rechtsprechung (L 6 SF 1/18 DS) wird eine weitere Anwendungsvariante geklärt. Weiterhin ist das Computerfax ein zugelassener Übermittlungsweg, sofern man sich an grundlegende Spielregeln hält. Das Portal ERVJustiz.de fast in dem folgenden Artikel diese plastisch zusammen.
Kommen Sie auf uns zu, wenn auch Sie sich noch für die Einrichtung des Computerfaxes interessieren. Insbesondere im Hinblick auf den Empfang von Faxen, ist das Computerfax eine ernst zu nehmende Option, da der ansonsten notwendige Scanprozess eingespart wird. Mit der von uns favorisierten Faxsoftware, ist aber auch der Versand denkbar leicht und in vielen Fällen die noch bessere Alternative zum beA.
Sie erreichen uns unter: 0511/59200420. Oder per E-Mail an ra-micro@ius-systemhaus.de.