Gefunden statt gesucht. Die ius RA-MICRO Volltextsuche durchsucht Ihre RA-MICRO E-Akte: jedes Schreiben, jeden Schriftsatz, jede Mail – über alle Akten hinweg in Sekunden, mit Aktenbezug und Vorschau. Direkt im Browser, an jedem Arbeitsplatz.
Alle Angaben auf einen Blick – mit ausfüllbarem Bestellformular:
Das Wichtigste in Zahlen
- < 0,1 Sekunden typische Antwortzeit im Lasttest mit 100.000 Dokumenten
- 6 Felder frei kombinierbar: Akte, Aktenname, Absender/Empfänger, Bemerkung, Rubrik und Volltext
- 0 Eingriffe in RA-MICRO: Datenbank und Ablage werden ausschließlich gelesen
Das kann die Volltextsuche
- Aktengenau gefunden: Jeder Treffer trägt Aktennummer, Kurzbezeichnung, Rubrik und Absender – direkt aus der RA-MICRO-Datenbank. Auch Unterakten, Pools und ausgelagerte Archivdokumente.
- Alle Formate der E-Akte: PDF, Word, RTF-Diktate, Excel, PowerPoint und Mails samt Anhängen.
- Vorschau mit Fundstellen: Originalgetreue Seitenansicht, so wie RA-MICRO das Dokument abgelegt hat. Mit F3 springen Sie von Fundstelle zu Fundstelle.
- Direkt per Mail versenden: Bis zu 50 Dokumente markieren, ein Klick – und eine neue Outlook-Nachricht mit allen Anhängen ist bereit. Versand aus dem eigenen Postfach.
Suchen, wie Kanzleien denken
- Sechs Felder gelten zusammen – zum Beispiel Aktennummer (12/26, 12/26-3 oder /26), Aktenname, Absender/Empfänger, Bemerkung, Rubrik und Volltext.
- Mehrere Wörter müssen alle vorkommen, „genaue Wortfolge“ in Anführungszeichen, ein Minuszeichen vor einem Wort schließt es aus.
- Wortteile werden gefunden: „vertrag“ findet „Mietvertrag“. Schreibweisen sind egal (ä = ae, ß = ss).
- Bedienung per Tastatur: Enter, F3, Leertaste, Alt+Z.
Sicherheit eingebaut
- RA-MICRO wird nur gelesen: SQL-Leserecht, kein Schreibzugriff auf die Ablage.
- Anmeldung mit dem Windows-Konto, kein zusätzliches Kennwort. Suchen darf nur, wer in der freigegebenen Windows-Gruppe ist.
- Alle Daten bleiben auf Ihrem Server – keine Cloud, kein Datenabfluss.
- Schutzsperre: Fehlt plötzlich mehr als ein Fünftel der Einträge, wird nichts aus dem Index entfernt, bis es bestätigt ist.
Läuft leise im Hintergrund
Der Index wird alle 15 Minuten aktualisiert – nur Neues und Geändertes. Der Dienst läuft mit niedriger Priorität, damit RA-MICRO so schnell bleibt wie gewohnt. Pause per Knopf, Verwaltung mit Selbstprüfung und Protokoll.
Optional mit ius Node: Auch Scans werden durchsuchbar
Eingescannte PDFs und Bilder ohne Textebene gibt die Volltextsuche automatisch an ius Node zur Texterkennung – als Kopie, auf Wunsch nur nachts. Beim ersten Kunden betraf das rund jedes zehnte PDF. Die Texterkennung setzt eine ius-Node-Lizenz voraus (separat erhältlich).
Technische Daten
- Server: Windows-Server im Kanzleinetz; läuft als Windows-Dienst mit automatischem Neustart
- Arbeitsplätze: Webbrowser, z. B. Microsoft Edge – keine Software-Installation nötig
- Voraussetzungen: RA-MICRO mit E-Akte und SQL Server; Domänen-Dienstkonto mit Leserecht
- Lieferumfang: Setup mit Selbstprüfung, alle Komponenten enthalten – kein Nachladen aus dem Internet
- Leistung: 100.000 Dokumente: Suche unter 0,1 s, bei 10 parallelen Suchen im Mittel ca. 0,2 s
Ein Preis, alles inklusive
Lizenz: 100 Euro netto pro RA-MICRO-Arbeitsplatz und Jahr – sämtliche Updates und der Support sind inklusive (weniger als 9 Euro im Monat je Arbeitsplatz). Inbetriebnahme: ca. 2 Stunden per Fernwartung, 108,00 Euro netto je Stunde, nach Aufwand – Einrichtung des Dienstes, Selbstprüfung und Anbindung der Arbeitsplätze.
Rechenbeispiel: Kanzlei mit 10 RA-MICRO-Arbeitsplätzen – 1.000 Euro netto im Jahr, zzgl. einmaliger Inbetriebnahme von ca. 216 Euro netto. Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
In drei Schritten zur Volltextsuche
- Bestellen: Formular senden – wir stimmen den Termin mit Ihnen ab.
- Einrichten: Inbetriebnahme per Fernwartung in rund zwei Stunden.
- Finden: Der Index füllt sich im Hintergrund – Ihr Team sucht sofort.
Sprechen Sie uns an: Telefon 0511 / 9998840 · E-Mail vertrieb@ius-systemhaus.de