Austausch der beA-Softwarezertifikate

Nachdem im vergangenen Jahr die beA-Karten der Anwältinnen und Anwälte getauscht wurden, erfolgt nun der Austausch der beA-Karten für Mitarbeitende und für die beA-Softwarezertifikate.

Die beA-Karten für Mitarbeitende werden Ihnen wie gewohnt zugeschickt und können dann aktiviert werden.

Bei den beA-Softwarezertifikaten verhält sich dies etwas anders. Diese wurden Ihnen bereits zur Verfügung gestellt und können im Portal der Zertifizierungsstelle neu heruntergeladen oder gekündigt werden.

Zu Beginn hatte die Kammer fälschlicherweise mitgeteilt, dass die Zertifikate zum Ende ihrer Gültigkeit getauscht werden müssen. Diese Info war jedoch nicht korrekt!

Alle alten beA-Softwarezertifikate werden im Jahr 2024 (ein genaues Datum ist leider noch nicht bekannt), deaktiviert und funktionieren somit nicht mehr, unabhängig ob Sie das Zertifikat getauscht haben oder nicht.

In beiden Fällen unterstützen wir Sie selbstverständlich gerne! Wenden Sie sich hierzu einfach an support@ius-systemhaus.de , mit dem Stichworten „Austausch der beA-Softwarezertifikate“ und wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Volltextsuche in der RA-MICRO E-Akte

Die E-Akte wird immer mehr das Zentrum der Arbeit mit RA-MICRO. Nicht zuletzt die Entwicklung der RA-MICRO E-Akte 2 zeigt wohin die Reise geht. 

Hierneben ist künstliche Intelligenz ein weiterer Schwerpunkt, den es künftig zu nutzen gilt. 

Beides lässt sich perfekt kombinieren über die Funktion der Texterkennung. Dies integriert RA-MICRO schon seit langem. Natürlich werden die selbst erstellten Dokumente bereits für die Volltextsuche berücksichtigt, aber was ist mit den Dokumenten, die Sie von „außen“ erreichen? 
Hier gibt es von RA-MICRO verschiedene Ansätze:

  1. RA-MICRO bekommt die Dokument bereits durchsuchbar. Das kann z.B. durch eine Software zum Kopierer erfolgen.
  2. Das Dokument wird durch RA-MICRO über Kofax Omnipage durchsuchbar gemacht. Das ist eine „Allzweckwaffe“, da so auch solche Dokumente durchsuchbar gemacht werden, die zum Beispiel per Mail Ihre Kanzlei erreichen. Der Nachteil hierbei ist, dass Omnipage auf einem aktiven PC ausgeführt werden muss, der dadurch belastet wird und zudem bei Bedarf immer aktiv sein muss.  Zudem funktioniert das Zusammenspiel nur bei laufendem RA-MICRO. Vorteil die Kosten sind überschaubar und einmalig.
  3. Texterkennung aus RA-MICRO über Hotfolder. Ein Hotfolder ist ein Ordner, der von einer Software überwacht wird. RA-MICRO legt zu erkennende Dokumente in einen solchen Ordner ab und holt ihn aus einem anderen „Übergabeordner“ wieder ab, nachdem die Texterkennung gelaufen ist. Der Vorteil ist, dass die Texterkennungssoftware unabhängig von RA-MICRO und einem Arbeitsplatz läuft.  Der Nachteil ist, dass so eine Software oft laufende Kosten mit sich bringt. In modernen Cloud- oder Terminal-Server-Netzwerken ist eine solche Lösung oft alternativlos.

Wir beraten Sie gern zu der optimalen Lösung für die Texterkennung, ohne die es auf Sicht nicht in Ihrer Kanzlei funktionieren wird. KI braucht texterkannte Dokumente als Basis und die großartige Integration der Volltextsuche in die E-Akte 2 zeigt, dass es einfach sehr viel Zeit spart, wenn Ihre Kanzlei hier auf eine mindestens gute Datenbasis zurückgreifen kann.

Schreiben Sie einfach an: ra-micro@ius-systemhaus.de oder rufen Sie uns an unter 0511/59200420.

 

Weihnachten für benachteiligte Kinder

Auch in diesem Jahr unterstützt das ius Systemhaus die Aktion „Engelbaum“, bei dem benachteiligten Kindern ein Weihnachtsgeschenk ermöglicht wird. 

1988 von Sandy & Wolfgang Kremer gegründet, kümmert man sich seitdem mit einem kleinen, engagierten Team um benachteiligte Kinder in Deutschland. Das erste Indianercamp für vergessene Kinder startete 1989 in NRW mit 6 Kindern. Heute erreicht Engelbaum e.V. mit diesen Projekten über 5000 notleidende Kinder in Deutschland.

Auch in diesem Jahr unterstützen wir die Aktion mit 10 Geschenken. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie sich dieser Aktion anschließen.

Hier geht es zur Internetseite von: Kinderarmut | Engelbaum

Kinderarmut in Deutschland e.V. – Kopie

 

Neue Schadsoftware für Windows im Umlauf (XWorm RAT)

Wie gerade bei dem renommierten IT-Magazin „Chip“ zu lesen ist, warnen die Sicherheitsexperten des Herstellers Avira vor einer neuen Malware aus der Familie „XWorm RAT“. Diese verbreitet sich über E-Mails, die auf recht hohem sprachlichen Niveau den Empfänger erreichen.

Bitte seien Sie also besonders vorsichtig beim Öffnen von E-Mails unbekannter Absender. Kontaktieren Sie uns im Zweifelsfall lieber einmal zu viel, als einmal zu wenig.

 

Die Schäden, die durch diesen neuen „Wurm“ eingerichtet werden sind vielfältig. So verschafft sich die Software Zugriff auf Webcam und Tastatur, ist in der Lage Passwörter zu stehlen und sich per Remote-Desktop-Protokoll Zugriff auf den PC zu verschaffen. Außerdem bereitet sie sich darauf vor die Denial-of-Service-Attacken (DDoS) starten zu können und sogar Bargeld über Crypto-Währungen zu stehlen.

Einmal installiert, schaltet die Software effektiv Erkennungsroutinen aus, sodass sie ungestört ihrer „Arbeit“ nachgehen kann.

 

Neben der Wachsamkeit in Bezug auf die eingehenden E-Mails, müssen sowohl der Virenschutz, als auch die Firewall auf dem neuesten Stand sein. Nicht minder wichtig ist es, dass sämtliche Programme und insbesondere auch das Betriebssystem nicht veraltet sind. Prüfen Sie deshalb regelmäßig und manuell auf verfügbare Updates oder schließen Sie mit uns eine Vereinbarung, dass wir diese Aktualisierungen für Sie übernehmen und überwachen.

Bei Fragen erreichen Sie uns unter 0511/59200420 telefonisch oder per E-Mail unter info@ius-systemhaus.de.

Preiserhöhung ESET Virenschutzlizenzen

Wie auch bereits von Microsoft angekündigt, wird ESET seine Preise für den Virenschutz an die Entwicklung des Dollar anpassen. Das sind auch hier 11% mehr ab dem 01.05.2023.

Unsere Kunden werden hierzu noch separat informiert.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Preiserhöhung Microsoft-Cloud-Produkte zur 1.4.2023

Microsoft teilt unter dem nachstehenden Link führt mit, dass zum 1.4.2023 eine Angleichung der Microsoft-Cloud-Produkte an den US-Dollar durchgeführt wird. Das bedeutet, dass alle Microsoft Cloud-Produkte, zu denen auch die Office 365 und Microsoft 365 Produktserie gehören, einer Preisanpassung erfahren, die für den Euro-Raum 11 % beträgt.

Original-Artikel von Microsoft

Bei Rückfragen stehen wir ihnen gern zur Verfügung. Die in unserem Fall betroffenen Kunden werden zusätzlich auch per E-Mail informiert.

Am 13.01.2023 geschlossen

Am Freitag, den 13.01.2023 habe ich allen Mitarbeitern einen Tag frei gegeben und aus diesem Grund bleibt das ius Systemhaus geschlossen. 

Ich möchte mich damit für die außergewöhnliche Leistung rund um die Weihnachtstage bedanken. 

Für technische Notfälle erreichen Sie uns unter 0176/64494473. 

Wenden Sie sich ansonsten an diesem Tag an die RA-MICRO Hotline unter 030/43598888. Hierunter erreichen Sie auch die technische Hotline von RA-MICRO.

Vielen Dank für Ihr Verständnis,

Ihre Nadine Pelaccia 

RA-MICRO SQL-Module – Umstellungshinweis

In der aktuellen Anwenderinformation weist RA-MICRO gegebenenfalls darauf hin, dass die SQL-Modulumstellungen bei Ihnen noch nicht vollständig vorgenommen sind. Häufig nutzen Kanzleien nur die E-Akte auf SQL, weil der Datenbestand entsprechend groß geworden ist.

Die Umstellung der übrigen Module wird nun empfohlen und macht unseres Erachtens auch unbedingt sind. Neben der technisch besseren Datenhaltung, erhält ihre Kanzlei neue Funktionalitäten, die im Alltag unbedingt praktisch sind. So wird beispielsweise durch die Umstellung des Aktenregisters die Aktenkurzbezeichnung auf 75 Zeichen erweitert und es sind bis zu 9 Wiedervorlagen pro Akte möglich. Überdies ist die Anzahl der Beteiligten je Akte erheblich erweitert.

Wir bieten Ihnen die Umstellung der Module zu einer Pauschale an, wie auch die komplette Umstellung der Kanzlei auf die SQL-Datenhaltung.


Sie können Ihr individuelles Angebot ganz einfach anfragen, indem Sie uns eine E-Mail an ra-micro@ius-ius-systemhaus.de schicken. Teilen Sie uns in dieser E-Mail bitte Ihre Kontaktdaten mit, ihre RA-MICRO Lizenznummer und welche Module sie bisher schon auf SQL umgestellt haben. Letzteres bekommen Sie im Rahmen der Hinweismeldung aufgelistet. Machen Sie einfach von diesem Fenster einen Screenshot (Tastenkombination: Alt+Druck) und fügen diesen Screenshot der E-Mail bei.

Da während einer SQL-Umstellung nicht gearbeitet werden kann, führen wir diese entweder in den Mittagspausen oder außerhalb ihrer Bürozeiten durch.

Warum die SQL Umstellung nicht selbst machen?


Natürlich können Sie die Umstellung auch selbst vornehmen. RA-MICRO hat dazu einen komfortablen Assistenten bereitgestellt. Allerdings gibt es an dieser Stelle 2 Dinge, die man wissen muss:
1. Es gibt keinen „Zurück-Knopf“. Wenn etwas schief geht, müssen Sie die komplette Datensicherung zurückspielen und auch gegebenenfalls bereits angelegte SQL-Datenbanken löschen.
2. Insbesondere bei der sinnvollen Umstellung des Adressregisters kommt es häufig zu Fehlern, wenn Ihre Kanzleidaten aus Datenübernahmen besitzt oder schon sehr lange (vor dem Jahr 2000) mit RA-MICRO arbeitet. Dann ist eine Abstimmung mit dem jeweiligen Fachteam von RA-MICRO notwendig und Daten müssen nachbearbeitet werden.

Das fängt unsere Pauschale ab und Sie müssen sich um diese Probleme keine Gedanken machen. Die Rechnung gibt es erst, wenn die Umstellung vollständig abgeschlossen ist.

 

Wenn Sie vorab Fragen haben, freuen wir uns ebenfalls über eine kurze E-Mail an ra-micro@ius-systemhaus.de.

Supportende Windows 10 Version 21H1

Am 13. Dezember 2022 endet der Support für die Version 21H1 von Windows 10. Das bedeutet, dass ab diesem Moment keine Sicherheitsupdates mehr zur Verfügung gestellt werden. Es ist also unabdingbar, dass auf eine aktuellere Version aktualisiert wird.

Ob ihr Betriebssystem davon betroffen ist finden Sie heraus, indem sie die Funktion „Ausführen“ öffnen (Windows Taste + R) und dort den Befehl „winver“ (Ohne Anführungszeichen) eingeben und mit O. K. bestätigen.

Dem sich dann öffnenden Fenster können Sie Ihre Version entnehmen.

Weitere Informationen finden Sie hier, direkt bei Microsoft: 
Serviceende für Windows 10, Version 21H1 – Microsoft Lifecycle | Microsoft Learn

 

 

Unsere Weihnachtsaktion – auch etwas für Sie?

Im vergangenen Jahr sind wir zum 1. Mal auf die Seite „Engelbaum“ gestoßen. Der Verein „Kinderarmut in Deutschland e.V.“ bietet die Möglichkeit, Kindern ein Weihnachtsgeschenk zu machen, deren Eltern sich das nicht leisten können.

Für uns ist das Ende des Jahres traditionell die Zeit, in der man das Jahr einmal Revue passieren lässt und  für die komfortable Situation , in der man sich befindet dankbar ist. Es ist schwer vorstellbar, wie viele Familien es gibt, bei denen das Geld am Ende des Jahres nicht reicht, um ihren Kindern eine kleine Freude zu machen. Alleine werden wir das nicht lösen können, aber wir können ein Teil beitragen.

Die Kosten, die uns für Weihnachtskarten oder Präsente entstehen würden, spenden wir zum Teil an diesen Verein, bzw. bestellen über deren Internetseite Geschenke.

Der Rest, geht – ebenfalls traditionell – an die Kinderkrebshilfe.

Wenn Sie sich hier ebenfalls angesprochen fühlen, finden Sie hier die Seite „Engelbaum“:

Spendenshop 2020 | Engelbaum

Und hier die Seite der Kinderkrebshilfe:

https://www.krebshilfe.de/deutsche-kinderkrebshilfe/spenden-deutsche-kinderkrebshilfe/