Mit dem JURA KI Assistent haben Sie die Möglichkeit, juristische Texte sicher und effizient durch künstliche Intelligenz zu analysieren. Diese Lösung anonymisiert lokal juristische Texte, bevor sie an das KI-Modell Ihrer Wahl gesendet werden. Zitate und Gesetzestexte werden verifiziert und direkt verlinkt – so sparen Sie Zeit und gewinnen an Präzision. Wir richten das System fachgerecht für Sie ein und beraten Sie zu einem sicheren, DSGVO-konformen Einsatz.
Kindern ein Lächeln schenken mit Engelbaum
Liebe Kundinnen und Kunden,
die Weihnachtszeit steht vor der Tür – eine Zeit der Besinnung, der Wärme und des Gebens. Leider können nicht alle Kinder diese besondere Zeit im Jahr unbeschwert genießen. Viele von ihnen erleben Weihnachten ohne Geschenke oder festliche Stimmung.
Wir möchten Ihnen heute die Aktion Engelbaum vorstellen. Diese Initiative hat es sich zur Aufgabe gemacht, benachteiligten Kindern ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern, indem sie ihnen zu Weihnachten ein persönliches Geschenk ermöglicht.
Auch wir vom ius Systemhaus haben uns in diesem Jahr wieder mit einigen Geschenken beteiligt. Es ist uns ein Anliegen, einen kleinen Beitrag zu leisten und Kindern eine Freude zu machen.
Wenn Sie die Möglichkeit haben und ebenfalls einem Kind ein schöneres Weihnachtsfest ermöglichen möchten, würden wir uns freuen, wenn Sie sich an dieser Aktion beteiligen.
Besuchen Sie gerne die Webseite von Engelbaum, um mehr zu erfahren und vielleicht selbst Teil dieser wundervollen Aktion zu werden: engelbaum.shop
Wir danken Ihnen herzlich für Ihre Unterstützung und wünschen Ihnen eine besinnliche Adventszeit.
Ihr Team des ius Systemhaus
RA-MICRO Online-Mandatsaufnahme (OMA) – Mandatsanlage leicht gemacht
Die Online-Mandatsaufnahme vereinfacht die Aufnahme neuer Mandate in Ihrer Kanzlei. Mandanten können ihre persönlichen und fallbezogenen Daten direkt online erfassen, und diese Daten werden anschließend automatisch in Ihre RA-MICRO Kanzleisoftware übertragen. Dank der automatisierten Datenerfassung sparen Sie wertvolle Zeit bei der Mandatsanlage und minimieren Fehlerquellen. Zudem lässt sich das Formular individuell an das Erscheinungsbild Ihrer Kanzlei anpassen und in Ihre Homepage integrieren, was den Prozess für Mandanten und Kanzlei gleichermaßen erleichtert. Unser Team übernimmt die Einrichtung und Anpassung, sodass Sie die Vorteile sofort nutzen können!
Die Einführung der E-Rechnungspflicht steht bevor!
Hier finden Sie alles, was Sie ab dem 1. Januar 2025 wissen müssen.
Das Wachstumschancengesetz wurde verabschiedet.
Ab dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht, mit einer Übergangsfrist bis zum 1.1.2027. Diese Übergangsfrist (§27 Abs. 38 UstG n.F.) besagt, dass zunächst nur der Empfang solcher Nachrichten gewährleistet sein muss. Ab 2027 ist dann auch der Versand verpflichtend.
E-Rechnung – Was ist das eigentlich?
Eine E-Rechnung ist der ab dem 01.01.2025 geltende einheitliche Standard für das Versenden und Empfangen von Rechnungen in B2B-Geschäften.
Anders als bei Rechnungen aus Papier oder bisher verbreiteten Dateiformaten, wie z.B. PDF-, Word- und Exceldateien, stellt die E-Rechnung die Rechnungsinhalte in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz dar. Dieser basiert gemäß der EU-Norm EN-16931 auf einem XML-Format.
Wen betrifft die E-Rechnungspflicht?
Die E-Rechnungspflicht betrifft alle im Inland ansässige Unternehmen, die Rechnungen an andere inländische Unternehmen stellen und / oder Rechnungen von inländischen Unternehmen erhalten.
Kurzum: Auch Kanzleien.
Was ist das zu erwartende Problem ab 2025?
Da der Absender nicht verpflichtet ist eine PDF-Datei mit zusenden, werden Rechnungen wohl möglich nicht mehr direkt lesbar sein. Es wird eine spezielle Software benötigt, die aus den Strukturdaten (XML) wieder ein lesbares Dokument macht.
Weiterhin sind die Empfänger einer Rechnung verpflichtet, die Vollständigkeit der Rechnung zu überprüfen. Da den XML-Dateien künftig die Charakteristik des Briefpapiers fehlt, ist der Empfänger zwingend auf ein Programm angewiesen, dass ihm bei dieser Überprüfung unterstützt. Da bei einer „ordentlichen“ Rechnung für einen Vorsteuerabzug Bedingungen wie „Echtheit der Herkunft“, „Unversehrtheit des Rechnungsinhalts“, sowie „Erfüllung sämtlicher gesetzlicher Voraussetzungen für eine Rechtsordnung im umsatzsteuerlichen Sinne“ erfüllt werden müssen, wird entweder die eingehende E-Mails elektronisch signiert sein müssen oder gar der Anhang.
Wie löst RA-MICRO diese Vorgaben?
Im Ausgang unterstützen wir die E-Rechnung sowohl im anwaltlichen-, als auch im notariellen Bereich bereits. Hier wird auf das XRechnung-Format gesetzt. Um die strukturelle Integrität zu gewährleisten, wird empfohlen den Versand über den E-Brief und signiert zu veranlassen.
Im Eingang wird die XRechnung mit der Jahresversion, die voraussichtlich ab Mitte November verteilt wird, über den Posteingang verarbeitet.
Muss ich bei RA-MICRO meine Lizenz erweitern?
Das ist in 99,9 % aller Fälle nicht nötig. Bis auf ganz wenige Ausnahmen verfügt jede Kanzlei über das Modul „Finanzbuchhaltung“ und ist dann damit in der Lage die Rechnungen zu verarbeiten.
Erfüllen XRechnung und ZUGFeRD die Formatanforderungen?
Ja, grundsätzlich erfüllen beide Varianten die Formatanforderungen einer E-Rechnung.
Zu beachten ist, dass das ZUGFeRD-Format eine hybride Variante aus einem PDF-Dokument und einer XML-Datei darstellt. Hier ist ab dem 1.1.2025 der strukturierte Teil maßgebend. Aktuell ist noch die Bilddatei der führende Teil, dieses Verhältnis wird mit Einführung der E-Rechnung jedoch umgekehrt.
Was ist zu veranlassen?
- Führen Sie eine E-Mail-Archivierung ein, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Lösung: Wir bieten Ihnen die Software MailStore Server an, mit der Sie die rechtlichen Bedingungen nach AO, GoBD und DSGVO erfüllen.
- Installieren Sie an den Arbeitsplätzen der Buchhaltung Signatursoftware, um um die Echtheit eingehender Rechnungen zu verifizieren.
Lösung: SecSigner können Sie bei uns mieten und das deutlich günstiger, als bei RA-MICRO direkt.
- Informieren Sie sich regelmäßig in der RA-MICRO Mediathek, dort im Bereich der Buchhaltung über die aktuellen Möglichkeiten der E-Akte Rechnung.
Weitere Fragen?
Insbesondere, da die Jahresversion noch nicht zur Verfügung steht, sind noch einige Fragen offen. Scheuen Sie sich nicht und schicken diese gerne an vertrieb@ius-systemhaus.de. Wir sind gern für Sie da.
Wenn Sie mit uns über die Einführung von MailStore Server oder die Bestellung von SecSigner Lizenzen sprechen wollen, nutzen Sie gern die gleiche E-Mail-Adresse oder rufen uns an unter 0511/9998840.
JURA KI Assistent: Das neue Zeitalter der juristischen KI ist da
Ein aufregendes Kapitel im Bereich der juristischen Technologie hat begonnen. Die RA-MICRO Software AG, führender Anbieter von Anwaltssoftware in Deutschland, hat am 1. Dezember 2023 den innovativen JURA KI Assistenten vorgestellt.
Ein Quantensprung für die deutsche Jurisprudenz
Der JURA KI Assistent läutet das KI-Zeitalter für die deutsche Rechtswissenschaft ein. Diese kostenlose App bietet Juristinnen und Juristen einfachen Zugang zu führenden KI-Sprachmodellen – und das unter Einhaltung der DSGVO sowie Wahrung von Berufs- und Betriebsgeheimnissen.
So funktioniert der JURA KI Assistent
Die Anwendung anonymisiert lokale juristische Texte mithilfe künstlicher Intelligenz. Diese werden an das vom Benutzer abonnierte KI-Modell gesendet. Die erhaltenen Antworten werden entschlüsselt, auf erfundene Zitate oder Links überprüft und anschließend für die weitere Verwendung aufbereitet.
Blick in die Zukunft: JURA KI Produktreihe 2024
Der JURA KI Assistent ist der erste Schritt einer geplanten, kostenpflichtigen Produktreihe, die im Jahr 2024 verfügbar sein wird. Diese Reihe wird es Juristinnen und Juristen ermöglichen, durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Technologien online auf ein moderneres und zugänglicheres deutsches Rechtswesen zuzugreifen.
Um intelligentere und leistungsfähigere KI-Modelle bereitzustellen, wird JURA KI die bestehenden Sprachmodelle kontinuierlich durch gezieltes Feintuning mit juristischem Fachwissen erweitern, insbesondere im Bereich der Rechtsprechung.
Erweiterte KI-Modelle und zukünftige Entwicklungen
Aktuell ist der Zugriff auf ChatGPT (Version 3.5) integriert. In naher Zukunft sollen auch Google Bard und Aleph Alpha verfügbar sein. Mit der angekündigten Turbo-Version 4.5 von ChatGPT wird es bald möglich sein, Texte von bis zu 128 DIN-A4-Seiten zu verarbeiten. Dies deckt praktisch alle gängigen juristischen Dokumente ab, insbesondere Gerichtsurteile.
Voraussetzungen und Verfügbarkeit
Um den JURA KI Assistenten nutzen zu können, benötigen Sie:
- Eine Registrierung für Juristen auf www.ra-micro-online.de
- Einen 64-Bit-Windows-PC (eine macOS-Version ist für Frühjahr 2024 geplant)
- Einen Lizenzschlüssel für das verwendete KI-Sprachmodell (derzeit ein ChatGPT-Lizenzschlüssel)
ius Systemhaus: Ihr Partner für optimale Beratung und Unterstützung
Wir bei ius Systemhaus freuen uns über diese bahnbrechende Entwicklung und stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite. Unsere Spezialisten unterstützen Sie bei der Einrichtung und optimalen Nutzung des JURA KI Assistenten in Ihrer Kanzlei.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren:
- Telefon: 0511 / 9998840
- E-Mail: info@ius-systemhaus.de
Entdecken Sie mit uns die Zukunft der juristischen Arbeit und heben Sie Ihre Kanzlei auf das nächste Level!
Sicherer und unterbrechungsfreier Betrieb im Back-Office mit CyberPower
In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist ein reibungsloser Ablauf im Back-Office unerlässlich. Jede Unterbrechung kann nicht nur Zeit und Geld kosten, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden beeinträchtigen. Daher freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir nun offizieller Partner von CyberPower sind und Ihnen somit erstklassige Lösungen für ein zuverlässiges Energiemanagement anbieten können.
Warum ist ein stabiles Energiemanagement so wichtig?
Stromausfälle und Spannungsschwankungen können schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben:
- Datenverlust: Ungesicherte Daten können verloren gehen, was zu erheblichen Problemen führt.
- Hardware-Schäden: Empfindliche Geräte können durch plötzliche Spannungsspitzen beschädigt werden.
- Produktivitätsverluste: Ausfallzeiten führen zu Verzögerungen und beeinträchtigen Ihre Arbeitsabläufe.
Die Lösung: USV-Systeme von CyberPower
CyberPower ist ein führender Anbieter von unterbrechungsfreien Stromversorgungen (USV), die speziell darauf ausgelegt sind, Ihre Systeme zu schützen und den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
Vorteile der CyberPower-USV-Systeme:
- Zuverlässiger Schutz: Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebs Ihrer Geräte bei Stromausfällen.
- Spannungsregulierung: Schutz vor Überspannungen und Spannungsschwankungen.
- Energieeffizienz: Reduzierung des Energieverbrauchs dank fortschrittlicher Technologien.
- Benutzerfreundlichkeit: Einfache Installation und Bedienung, auch ohne spezielles Fachwissen.
Unsere Dienstleistungen als CyberPower-Partner
Als ius Systemhaus – Ihr Systemhaus für Juristen bieten wir Ihnen nicht nur die Produkte von CyberPower an, sondern unterstützen Sie auch umfassend bei der Implementierung und Wartung.
Was wir für Sie tun können:
- Individuelle Beratung: Analyse Ihres Bedarfs und Empfehlung der passenden USV-Lösungen.
- Professionelle Installation: Fachgerechte Einrichtung der Systeme in Ihrer bestehenden Infrastruktur.
- Kontinuierlicher Support: Wartung und schneller Service im Falle von Störungen oder Fragen.
Investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens
Ein stabiles und sicheres Back-Office ist die Grundlage für Ihren Unternehmenserfolg. Mit den Lösungen von CyberPower schützen Sie Ihre Daten, Geräte und gewährleisten einen unterbrechungsfreien Geschäftsbetrieb.
Kontaktieren Sie uns
Möchten Sie mehr über die Vorteile der CyberPower-USV-Systeme erfahren? Wir stehen Ihnen gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch zur Verfügung.
ius Systemhaus – Ihr Systemhaus für Juristen
- Telefon: 0511/9998840
- E-Mail: info@ius-systemhaus.de
- Website: www.ius-systemhaus.de
Neues Update für RA-MICRO Essentials
Die neueste Version von RA-MICRO Essentials optimiert Ihre Arbeitsprozesse mit einem Rechnungskonto, einem verbesserten Dashboard und weiteren nützlichen Funktionen.
Am 27. September 2024 wurde RA-MICRO Essentials in der Version v0.0.57 veröffentlicht. Dieses Update bringt zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen mit sich, die die tägliche Arbeit mit der browserbasierten Kanzleisoftware noch effizienter gestalten.
Wichtige Neuerungen:
- Rechnungskonto mit OP-Liste: Ermöglicht die einfache Erfassung von Zahlungseingängen und -ausgängen im Aktenbereich und bietet einen umfassenden Überblick über den finanziellen Stand Ihrer Akten.
- Personalisierbares Dashboard: Bietet einen schnellen Überblick über anstehende Aufgaben, Wiedervorlagen, Termine und den Posteingang. Ihr zentraler Ausgangspunkt für eine effizientere Verwaltung der täglichen Abläufe.
- Automatische PDF-Erstellung aus Akteneinsichten: Akteneinsichten, die als beA-Nachricht eingehen oder manuell in die Akte gespeichert werden, werden nun automatisch in PDFs umgewandelt.
Optimierungen:
- Upgrade der beA-Schnittstelle auf Version 9: Für eine noch stabilere und schnellere Kommunikation mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach.
- Erweiterung des Responsive Views: Verbesserte Darstellung auf Mobilgeräten für flexibles Arbeiten unterwegs.
- Verbesserte Speicherung von Anlagen im Posteingang: Effizientere Handhabung und Ablage von eingehenden Dokumenten.
- Optimierte Handhabung von Excel-Dokumenten: Vereinfachte Bearbeitung und Integration von Tabellenkalkulationen.
Eine detaillierte Übersicht über alle Neuerungen und Anpassungen finden Sie in den Versionshinweisen, die Sie über die Einstellungen Ihrer RA-MICRO Essentials-Version abrufen können.
Als Ihr kompetenter RA-MICRO und DictaNet Partner steht das ius Systemhaus Ihnen gerne zur Seite. Wir unterstützen Sie bei der Einführung und optimalen Nutzung der neuen Funktionen. Bei Fragen oder für eine persönliche Beratung kontaktieren Sie uns jederzeit. Gemeinsam machen wir Ihre Kanzlei fit für die Zukunft!
RA-MICRO setzt verstärkt auf Microsoft SQL Server Datenhaltung
Mit der kommenden Version von RA-MICRO wird die Bedeutung der leistungsstarken Microsoft SQL Server Datenhaltung für Installationen ab fünf Arbeitsplätzen besonders hervorgehoben.
Aufgrund steigender Leistungsanforderungen, vor allem durch Anwendungen wie das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA), fokussiert sich RA-MICRO künftig auf die Datenhaltung mittels Microsoft SQL Server. Für Anwender steht dabei die kostenlose Microsoft SQL Express Version zur Verfügung. Zukünftige Entwicklungen im RA-MICRO-Programm werden ausschließlich für SQL-Datenbanken bereitgestellt. Die Umstellung auf Microsoft SQL kann problemlos in Zusammenarbeit mit uns als Ihrem Kanzlei-Systembetreuer erfolgen.
Diese Änderung betrifft Kanzleien mit mindestens fünf RA-MICRO Arbeitsplätzen, die bisher noch keine SQL-Datenbank nutzen. Ein entsprechender Hinweis wird bei Verwalterbenutzern eingeblendet.
Als Ihr RA-MICRO und DictaNet Partner unterstützt das ius Systemhaus Sie gerne bei der Umstellung und steht für Fragen jederzeit zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren oder einen Termin zu vereinbaren.
Digitale Notariatsdienste: Eine Revolution in der Rechtsbranche
Die Digitalisierung hat das Notariat erreicht und bringt tiefgreifende Veränderungen für die Art und Weise, wie rechtliche Dokumentationen und Transaktionen durchgeführt werden. Mit der Einführung elektronischer Urkunden und Online-Beurkundungsverfahren erleben wir eine Ära, in der Effizienz und Sicherheit im Vordergrund stehen.
Revolutionierung durch elektronische Beurkundungen
Die Praxis der elektronischen Präsenzbeurkundung ermöglicht es, Urkunden digital zu erstellen und zu verwalten, wodurch der Prozess schneller und fehlerresistenter wird. Seit der Einführung des elektronischen Urkundenarchivs im Jahr 2022 werden notarielle Dokumente effizienter und sicherer verwaltet. Diese digitalen Lösungen reduzieren den Aufwand erheblich und fördern Nachhaltigkeit durch den geringeren Verbrauch von Papier.
Anpassungen im Gesellschaftsrecht durch EU-Digitalisierungsrichtlinien
Die Umsetzung der EU-Digitalisierungsrichtlinie hat besonders im Gesellschaftsrecht zu signifikanten Änderungen geführt. Online-Verfahren ermöglichen nun die Gründung von Unternehmen und die Anmeldung bei Registern ohne das Erfordernis persönlicher Anwesenheit. Diese Innovationen tragen dazu bei, die Gründungsprozesse zu beschleunigen und den administrativen Aufwand zu reduzieren, ohne dabei die rechtliche Sicherheit zu kompromittieren.
Sicherheit und Compliance in der digitalen Notariatspraxis
Der Umgang mit elektronischen Urkunden erfordert ein hohes Maß an technischem Verständnis und rechtlichem Know-how, insbesondere in Bezug auf die Sicherheit der Verfahren und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Die qualifizierte elektronische Signatur, die in vielen Prozessen zur Anwendung kommt, stellt dabei einen wichtigen Baustein zur Wahrung der Dokumentenechtheit und -integrität dar.
Vorteile einer Partnerschaft mit ius Systemhaus
Als Spezialisten für rechtliche Digitalisierungsprozesse bietet das ius Systemhaus umfassende Beratung und Unterstützung, um die Herausforderungen und Chancen, die sich durch elektronische Beurkundungsverfahren ergeben, optimal zu nutzen. Unsere Expertise umfasst sowohl technologische als auch rechtliche Aspekte, sodass wir maßgeschneiderte Lösungen anbieten können, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
Für eine Beratung oder weiterführende Informationen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns unter der Telefonnummer 0511/9998840 oder per E-Mail an vertrieb@ius-systemhaus.de, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, die Effizienz Ihrer notariellen Prozesse zu steigern und gleichzeitig Compliance und Datensicherheit zu gewährleisten.
Das ius Systemhaus ist Ihr Partner für eine sichere und zukunftsorientierte digitale Transformation in der Rechtsbranche.
Digitale Kommunikation: Herausforderungen und Lösungen im juristischen Bereich
Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) wurde entwickelt, um die Kommunikation im juristischen Bereich zu revolutionieren. Doch technische Störungen, wie zuletzt in Niedersachsen, und der komplexe Austausch von Softwarezertifikaten zeigen, dass der Weg zur flächendeckenden Nutzung noch steinig ist.
Viele Kanzleien kämpfen mit der Umstellung auf neue beA-Karten und Softwarezertifikate. Diese Prozesse führen oft zu Verwirrung und Unsicherheit. Doch die digitale Kommunikation wird in der Zukunft eine immer größere Rolle spielen, und Kanzleien müssen sich darauf einstellen. Die sichere und effiziente Nutzung des beA-Systems ist dabei von zentraler Bedeutung.
Das IUS Systemhaus steht Ihnen bei diesen Herausforderungen zur Seite. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Implementierung der notwendigen Technik, sondern bieten auch Schulungen und Support, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kanzlei bestens für die digitale Zukunft gerüstet ist.
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Rufen Sie uns an unter 0511/9998840 oder schreiben Sie an vertrieb@ius-systemhaus.de.